Cách viết bản tường trình theo đúng quy chuẩn, đầy đủ và chi tiết là một kỹ năng quan trọng đối với mỗi người. Viết bản tường trình để trình bày lại sự việc trung thực về vấn đề, tình huống nào đó. Dưới đây là hướng dẫn viết bản tường trình chi tiết cho các bạn tham khảo!
Bản tường trình là gì?
Trước tiên, bạn cần tìm hiểu bản tường trình là gì? Đây là văn bản để mô tả những chi tiết đã xảy ra nhưng đảm bảo tính chân thực, khách quan. Bản tường trình được sử dụng trong nhiều lĩnh vực của đời sống như: giáo dục, kinh doanh, tài chính, an ninh,…
Bản tường trình có thể được viết bởi một người hoặc nhóm người chứng kiến, tham gia vào sự kiện đó. Văn bản này là cơ sở, nguồn thông tin về sự việc, các hành động diễn ra để giải quyết. Do đó, khi viết bản tường trình cần đảm bảo tính chính xác của những thông tin cá nhân/ nhóm người cung cấp. Hãy tiếp tục theo dõi bài viết để biết cách viết bản tường trình chuẩn xác nhất.
Khi nào cần viết bản tường trình?
Bản tường trình được dùng khi có một sự việc xảy ra gây hậu quả nghiêm trọng đến sức khoẻ, tài sản,… Lúc này, người viết bản tường trình chính là chủ thể thực hiện hành động đó, người bị hại và những người xung quanh chứng kiến sự việc. Bản tường trình để thuật lại sự việc cho cơ quan chức năng điều tra, làm rõ vấn đề. Từ đó, có những biện pháp xử lý hành vi phạm tội theo quy định của pháp luật.
Chẳng hạn như, những học sinh vi phạm nội quy, quy định của nhà trường như đánh nhau sẽ viết bản tường trình. Dựa vào đó mà nhà trường, giáo viên sẽ có biện pháp xử lý nhằm ngăn chặn tình trạng này diễn ra.
Mục đích quan trọng nhất của bản tường trình đó là chủ thể hành động xấu nhìn nhận ra lỗi sai của mình. Bên cạnh đó, bản tường trình cũng dùng để răn đe một số đối tượng cố tình vi phạm pháp luật gây ảnh hưởng tới người xung quanh.
Hướng dẫn cách viết bản tường trình chi tiết
Mặc dù, bản tường trình không yêu cầu khắt khe theo quy chuẩn nhưng cần đảm bảo các nội dung thông tin. Dưới đây là cách viết bản tường trình chi tiết cho các bạn tham khảo:
– Quốc hiệu, tiêu ngữ bắt buộc phải có trong bản tường trình được viết hoa, chính xác
– Cung cấp địa điểm cụ thể và thời gian viết bản tường trình
– Tên văn bản, người viết cần ghi rõ sự việc đang tường trình là gì?
– Tiếp theo, mục kính gửi cần ghi rõ cá nhân hoặc đơn vị tiếp nhận bản tường trình của bạn.
– Ghi rõ họ tên, thông tin ngày tháng năm sinh, quê quán, nghề nghiệp của người viết bản tường trình chính xác theo căn cước công dân.
– Nội dung chính của bản tường trình gồm lần lượt những vấn đề: thời gian, địa điểm diễn ra tình huống, những cá nhân có liên quan, làm chứng. Bên cạnh đó, trình bày diễn biến, tình tiết, nguyên nhân khách quan, nguyên nhân chủ quan dẫn đến sự việc. Người viết bản tường trình cần cam kết thông tin cung cấp đúng sự thật nếu không sẽ chịu phạt trước pháp luật.
Trên đây là những nội dung cần có trong bản tường trình. Khi trình bày, cung cấp thông tin sự việc càng chính xác thì quá trình điều ra, xử lý diễn ra nhanh chóng. Qua đó, bản tường trình không chỉ có vai trò đối với cá nhân mà còn đối với cơ quan, doanh nghiệp.
Các bước để có cách viết bản tường trình chuẩn xác
Bước 1: Trước khi viết bản tường trình, bạn cần xác định mục đích của bản tường trình này là gì? Từ đó lựa chọn các thông tin cần viết và sắp xếp theo bố cục hợp lý. Bản tường trình này có thể là báo cáo sự cố, đưa ra đánh giá,…
Bước 2: Tiếp theo, người viết bản tường trình sẽ tiến hành thu thập thông tin cần thiết. Lưu ý, đây là bước có vai trò quan trọng, là cơ sở để trình bày sự việc, tình huống thuyết phục và khách quan.
Bước 3: Đảm bảo đưa ra những chi tiết cụ thể và chân thực nhất. Không đưa ra những thông tin sai lệch, gây thất thiệt đối với người khác và gây cản trở quá trình điều tra.
Bước 4: Các ý trong bản tường trình cần có sự liên kết với nhau, câu văn đảm bảo tính logic. Do đó, người viết cần sắp xếp thông tin đảm bảo dễ đọc và dễ hiểu. Tiếp theo, sử dụng các từ nối sao cho hợp lý để mạch cấu trúc không bị ngắt đoạn.
Bước 5: Sau khi viết xong bản tường trình, bạn hãy kiểm tra toàn bộ thông tin một lần nữa. Và sửa chữa lỗi chính tả hay diễn đạt chưa được trôi chảy. Tuy nhiên, sau khi sửa chữa cần đảm bảo tính chính xác theo mục đích ban đầu.
Tóm lại, để viết bản tường trình chính xác cần đảm bảo mục đích viết cũng như trình bày chân thực tình tiết sự việc. Bên cạnh đó, cần đảm bảo tính logic, dễ hiểu giúp cơ quan xử lý vấn đề nhanh chóng, dễ dàng hơn.
XEM NGAY: Hướng dẫn cách viết bản kiểm điểm
Các cách viết bản tường trình trong từng trường hợp
Trong thực tế, không xác định cụ thể có bao nhiêu loại bản tường trình cố định. Trong từng trường hợp, tình huống mà cơ quan chức năng sẽ yêu cầu chúng ta viết bản tường trình. Hay trong môi trường học đường, khi xảy ra các vi phạm đánh nhau, giáo viên sẽ yêu cầu học sinh viết bản tường trình.
Trong trường hợp bạn là người chứng kiến hoặc tham gia vụ việc nào đó cũng được yêu cầu viết bản tường trình. Thực chất, bản tường trình là một nguồn tin giúp cho cơ quan chức năng tìm ra nguyên nhân, xác định lỗi do ai. Vì vậy, mọi người cần lưu ý cung cấp thông tin chính xác khi viết bản tường trình.
Dưới đây là những cách viết bản tường trình trong từng tình huống, trường hợp cụ thể, mời bạn tham khảo:
Mẫu bản tường trình học sinh
Trong môi trường học đường không thể tránh khỏi việc học sinh mâu thuẫn, đánh nhau. Lúc này, giáo viên chủ nhiệm sẽ yêu cầu em học sinh trong sự việc và những người chứng kiến viết bản tường trình. Trong trường hợp này, mục đích của bản tường trình không phải tố cáo mà để giáo viên tìm ra nguyên nhân và có những biện pháp xử lý, giáo dục.
Qua bản tường trình cũng giúp giáo viên hiểu các em học sinh hơn, từ đó điều chỉnh phương pháp giáo dục phù hợp. Ngoài ra, khi các em viết bản tường trình cũng là lúc nhìn ra sai phạm của chính mình để không mắc lỗi nữa. Cách viết bản tường trình học sinh về cơ bản cần đảm bảo nội dung trong phần trên. Tuỳ vào trường hợp học sinh phạm lỗi mà thay nổi mục đích của việc viết bản tường trình.
Nội dung chính của bản tường trình sẽ hướng về sự việc đánh nhau giữa các em học sinh. Trong đó phải đảm bảo những thông tin cơ bản như mục hướng dẫn trên: Quốc hiệu, tiêu ngữ, kính gửi, thông tin của người viết,… Và quan trọng nhất là học sinh tường thuật chi tiết lại vụ việc đánh nhau đã xảy ra. Cuối cùng là nhìn nhận ra lỗi sai và nhận trách nhiệm như thế nào?
Lưu ý, khi trình bày nguyên nhân dẫn đến đánh nhau cần phải trung thực, chính xác. Bởi đây là căn cứ để đưa ra hình thức răn đe, giải quyết vấn đề triệt để.
Mẫu bản tường trình sự việc
Với cách viết bản tường trình này thường được cơ quan chức năng yêu cầu khi chứng kiến hoặc tham gia sự việc nào đó. Tương tự như trên, trong bản tường trình phải đầy đủ thông tin quốc hiệu, tiêu ngữ, thời gian, địa điểm…. Phần kính gửi sẽ ghi tên cơ quan tiếp nhận văn bản sau đó trình bày chân thực những tình tiết của sự việc.
Sau khi viết bản tường trình, bạn cần cam đoan mình từng chứng kiến hoặc gây ra. Cuối cùng là ký tên xác nhận, như vậy bạn phải chịu trách nhiệm với thông tin đã cung cấp.
Mẫu bản tường trình gửi công an
Bản tường trình này sẽ do công an yêu cần bạn viết khi chứng kiến hoặc tham gia vào sự việc nào đó. Cụ thể: người trộm cắp tài sản, gây gổ đánh nhau hay những người ngoài cuộc từng chứng kiến. Cách viết bản tường trình này cũng giống như trên, đảm bảo cung cấp thông tin cụ thể, chân thực. Bởi khi bạn đã ký cam đoan tức là bạn phải chịu trách nhiệm với những gì đã tường trình.
Bản tường trình tai nạn giao thông
Nếu bạn là người chứng kiến vụ việc tai nạn giao thông thì sẽ được công an yêu cầu viết bản tường trình. Những nội dung không thể thiếu trong bản tường trình đó là quốc hiệu, tiêu ngữ, tên văn bản,…. Phần kính gửi điền tên cơ quan công an tiếp nhận văn bản. Sau đó trình bày chân thực sự việc đã chứng kiến và ký cam đoan.
Một số lưu ý khi viết bản tường trình
Bản chất của bản tường trình là một văn bản hành chính trình bày lại sự việc từng xảy ra. Vì vậy, người viết bản tường trình cần lưu ý một số điều như sau:
– Người viết bản tường trình nên trình bày thông tin, tình tiết sự việc cụ thể, rõ ràng. Qua đó, các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền sẽ tiếp nhận, đánh giá sự việc được chính xác và dễ dàng hơn.
Đặc biệt, cần nêu rõ nguyên nhân dẫn đến sự việc và diễn biến của nó. Bên cạnh đó, người viết cũng cần trình bày hậu quả của sự việc trên. Nó gây ảnh hưởng nghiêm trọng như thế nào đối với người khác?
– Người viết bản tường trình phải đảm bảo nội dung chính xác tuyệt đối qua từng câu chữ. Nghiêm cấm thêm bớt thông tin khiến sự việc sai lệch dẫn đến nhiều hệ quả nghiêm trọng.
– Cuối cùng, người viết bản tường trình phải cam đoan nội dung kê khai của mình. Nếu có sai lệch thì người viết sẽ chịu trách nhiệm trước pháp luật.
Tạm Kết
Trên đây là cách viết bản tường trình chi tiết cho các bạn tham khảo. Bên cạnh đó, chúng tôi cũng chia sẻ một số lưu ý cũng như viết bản tường trình trong từng trường hợp. Hy vọng những thông tin trên giúp các bạn viết bản tường trình nhanh chóng trong sự việc cấp thiết. Hãy theo dõi fanpage Hoàng Hà Mobile để cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích nhé!
XEM THÊM: Cách viết email chuyên nghiệp và ấn tượng bạn cần lưu ý
