Trong học tập và công việc, bản kiểm điểm là một văn bản quen thuộc nhưng không phải ai cũng biết cách viết sao cho đúng, đủ ý và thể hiện được thái độ nghiêm túc. Thực tế, nhiều người viết bản kiểm điểm theo kiểu đối phó, sao chép mẫu có sẵn nên nội dung thiếu chân thành, dễ bị yêu cầu viết lại. Vậy bản kiểm điểm là gì, gồm những nội dung nào và cách viết bản kiểm điểm ra sao để đúng chuẩn? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từ A đến Z.
1Bản kiểm điểm là gì?
Bản kiểm điểm là văn bản do cá nhân tự viết nhằm:
- Nhìn nhận, đánh giá lại lỗi sai của bản thân
- Trình bày nguyên nhân dẫn đến sai phạm
- Thể hiện thái độ nhận lỗi, tinh thần cầu thị
- Cam kết sửa chữa, không tái phạm trong tương lai
Bản kiểm điểm thường được yêu cầu trong các trường hợp:
- Học sinh vi phạm nội quy trường lớp
- Sinh viên vi phạm quy chế học tập
- Cá nhân đi làm vi phạm quy định cơ quan, công ty
- Kiểm điểm cuối tháng, cuối năm
2Mục đích của việc viết bản kiểm điểm
Nhiều người nghĩ rằng viết bản kiểm điểm chỉ mang tính hình thức, nhưng thực tế văn bản này có ý nghĩa quan trọng:
- Giúp người viết nhận thức rõ lỗi sai
- Thể hiện trách nhiệm cá nhân
- Là căn cứ để nhà trường, cơ quan xem xét mức độ vi phạm
- Tạo cơ hội sửa sai, rút kinh nghiệm
Một bản kiểm điểm viết đúng, chân thành sẽ giúp người đọc cảm nhận được thiện chí và sự nghiêm túc của người viết
3Bản kiểm điểm gồm những nội dung gì?
Một bản kiểm điểm đúng chuẩn cần đảm bảo đầy đủ các phần cơ bản, trình bày rõ ràng, mạch lạc, thể hiện thái độ nghiêm túc và cầu thị. Cụ thể gồm các nội dung sau:
3.1. Quốc hiệu – tiêu ngữ (nếu có)
Áp dụng cho bản kiểm điểm mang tính hành chính hoặc theo yêu cầu của nhà trường, cơ quan. Phần này thể hiện tính trang trọng của văn bản.
3.2. Tên bản kiểm điểm
Ghi rõ mục đích của bản kiểm điểm, viết in hoa, căn giữa.Ví dụ: BẢN KIỂM ĐIỂM CÁ NHÂN, BẢN KIỂM ĐIỂM VI PHẠM NỘI QUY, BẢN KIỂM ĐIỂM CUỐI NĂM.
3.3. Thông tin cá nhân
Trình bày ngắn gọn, đầy đủ:
Họ và tên
Ngày sinh
Lớp / Phòng ban
Trường học / Cơ quan công tác
3.4. Nội dung sự việc vi phạm
Nêu rõ:
Hành vi vi phạm là gì
Xảy ra vào thời gian, địa điểm nào
Trình bày trung thực, không vòng vo, không che giấu lỗi
3.5. Nhận lỗi và tự đánh giá
Thẳng thắn thừa nhận lỗi sai của bản thân, thể hiện sự nhận thức rõ mức độ vi phạm, tuyệt đối không đổ lỗi cho người khác hay hoàn cảnh.
3.6. Nguyên nhân dẫn đến vi phạm
Nêu ngắn gọn nguyên nhân chủ quan, khách quan (nếu có), mục đích để rút kinh nghiệm chứ không phải biện minh cho lỗi sai.
3.7. Hậu quả của hành vi
Chỉ ra ảnh hưởng của vi phạm đối với:
Bản thân
Tập thể lớp, cơ quan, môi trường chung
3.8. Biện pháp khắc phục và cam kết sửa chữa
Đề xuất hướng khắc phục cụ thể, kèm lời cam kết không tái phạm, thể hiện tinh thần trách nhiệm và mong muốn được tạo điều kiện sửa sai.
3.9. Thời gian, chữ ký xác nhận
Ghi rõ địa điểm, ngày tháng năm viết bản kiểm điểm
Ký và ghi rõ họ tên
Một số trường hợp cần chữ ký phụ huynh hoặc xác nhận của giáo viên, quản lý
4Gợi ý một số mẫu bản kiểm điểm chuẩn cho học sinh trong một số trường hợp
4.1. Cách viết bản kiểm điểm nói chuyện trong giờ học
Việc học sinh nói chuyện riêng trong giờ học là một vấn đề phổ biến, ảnh hưởng đến sự tập trung của cả lớp và gây khó khăn cho giáo viên. Cách viết bản kiểm điểm về việc nói chuyện riêng trong giờ học chi tiết, đầy đủ.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
…, ngày… tháng… năm…
BẢN KIỂM ĐIỂM
Kính gửi………………………………………………………..…
Họ và tên: ………………………………… Lớp: ……
Em xin tự nghiêm khắc kiểm điểm về hành vi nói chuyện trong giờ học môn ……… ngày……
Em nhận thấy việc nói chuyện trong giờ học là hành vi không đúng, làm giảm sự nghiêm túc và trật tự trong lớp học. Hành vi này không chỉ làm ảnh hưởng đến hiệu quả giảng dạy của cô giáo mà còn gây cản trở cho các bạn học sinh khác trong việc học tập.
Em xin hứa sẽ chú ý hơn trong các giờ học, không nói chuyện riêng và giữ trật tự để không làm ảnh hưởng đến không khí học tập của cả lớp. Em cũng sẽ chú ý lắng nghe bài giảng và thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao.
Em xin chân thành cảm ơn thầy/cô đã nhắc nhở và giúp em nhận ra lỗi lầm của mình.
Ký tên.
4.2. Cách viết bản kiểm điểm không thuộc bài
Không thuộc bài là lỗi mà chắc hẳn ai cũng đã từng một lần mắc phải. Khi vi phạm lỗi này nhiều lần, việc viết bản kiểm điểm là yêu cầu bắt buộc. Dưới đây là hướng dẫn cách viết bản kiểm khi không thuộc bài.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
…, ngày… tháng… năm…
BẢN KIỂM ĐIỂM
Kính gửi………………………………………………………..…
Họ và tên: …………………………………… Lớp: ……
Vào ngày……, trong giờ kiểm tra miệng môn……, em đã không thuộc bài. Điều này xảy ra do…………………………………Em nhận thấy việc không thuộc bài là một hành động thiếu trách nhiệm và nghiêm túc trong học tập. Hành vi này không chỉ ảnh hưởng đến kết quả kiểm tra mà còn làm giảm hiệu quả học tập của em trong môn học đó.
Em xin hứa sẽ sắp xếp thời gian hợp lý để học tập, chủ động tìm hiểu bài, làm bài tập đầy đủ. Em xin chân thành cảm ơn thầy/cô đã nhắc nhở và giúp em nhận ra lỗi lầm của mình.
Ký tên.
Cách viết bản kiểm điểm không thuộc bài
4.3 Cách viết bản kiểm điểm đi học muộn
Đi học muộn là một vấn đề phổ biến mà học sinh có thể gặp phải, ảnh hưởng đến sự tham gia vào các hoạt động học tập, kỷ luật của lớp học. Dưới đây là cách viết bản kiểm điểm đi học muộn.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
…, ngày… tháng… năm…
BẢN KIỂM ĐIỂM
Kính gửi………………………………………………………..…
Họ và tên: …………………………………… Lớp: ……
Vào ngày……, em đã đến trường muộn vào lúc……, trong khi giờ vào lớp chính thức là…….
Nguyên nhân em đi học muộn là do……………………………………………………….. Em hiểu rằng việc đi học muộn là không đúng và em hứa sẽ không tái phạm.
Em xin chân thành cảm ơn thầy/cô đã nhắc nhở và giúp em nhận ra lỗi lầm của mình.
Ký tên.
Cách viết bản kiểm điểm đi học muộn
5Cách viết bản kiểm điểm đúng, dễ được chấp nhận
Để bản kiểm điểm được thầy cô, nhà trường hoặc cấp trên chấp nhận, người viết không chỉ cần trình bày đúng hình thức mà còn phải thể hiện rõ thái độ nghiêm túc, tự giác nhận lỗi. Một bản kiểm điểm đạt yêu cầu là bản thể hiện được sự trung thực, cầu thị và ý thức sửa sai rõ ràng. Dưới đây là những nguyên tắc quan trọng bạn cần lưu ý khi viết bản kiểm điểm.
- Viết trung thực, không nói dối: Bản kiểm điểm cần phản ánh đúng sự việc đã xảy ra, không thêm bớt, không che giấu lỗi sai. Việc trung thực giúp người đọc hiểu rõ vấn đề và đánh giá đúng thái độ của bạn. Nếu cố tình nói dối hoặc né tránh trách nhiệm, bản kiểm điểm rất dễ bị yêu cầu viết lại.
- Sử dụng văn phong nghiêm túc, lịch sự: Ngôn ngữ trong bản kiểm điểm cần trang trọng, rõ ràng, tránh dùng từ suồng sã hay cảm xúc quá mức. Cách diễn đạt nên thể hiện sự tôn trọng đối với người đọc và quy định chung của tập thể. Văn phong nghiêm túc cũng giúp bản kiểm điểm mang tính giáo dục và thuyết phục hơn.
- Trình bày rõ ràng, sạch sẽ: Bản kiểm điểm cần được trình bày gọn gàng, chữ viết rõ ràng, không tẩy xóa, không gạch chéo. Việc trình bày sạch sẽ thể hiện thái độ nghiêm túc và sự tôn trọng của người viết đối với yêu cầu được giao. Với bản viết tay, nên viết đều dòng, đúng chính tả.
- Không viết quá ngắn cho có: Một bản kiểm điểm quá ngắn, sơ sài sẽ khiến người đọc cảm thấy người viết chưa thực sự nhận thức được lỗi sai. Nội dung cần đủ các ý: nêu lỗi, nhận lỗi, nguyên nhân và cam kết sửa chữa. Viết vừa đủ, rõ ràng sẽ giúp bản kiểm điểm đạt hiệu quả hơn.
- Không sao chép mẫu một cách máy móc: Mẫu bản kiểm điểm chỉ nên dùng để tham khảo cấu trúc, không nên chép y nguyên. Mỗi lỗi sai và hoàn cảnh đều khác nhau, vì vậy nội dung cần được điều chỉnh cho phù hợp với thực tế của bản thân. Viết bằng lời của mình sẽ giúp bản kiểm điểm chân thật và dễ được chấp nhận hơn.
6 Những lỗi thường gặp khi viết bản kiểm điểm
Trong quá trình viết bản kiểm điểm, nhiều người mắc phải những lỗi tưởng chừng nhỏ nhưng lại khiến bản kiểm điểm không đạt yêu cầu. Việc nhận biết và tránh những lỗi này sẽ giúp nội dung rõ ràng, thể hiện đúng thái độ và dễ được chấp nhận hơn.
- Viết quá sơ sài, thiếu nội dung: Nhiều bản kiểm điểm chỉ viết vài dòng cho có, không nêu rõ lỗi sai, nguyên nhân và hướng khắc phục. Điều này cho thấy người viết chưa thực sự nghiêm túc và chưa ý thức được hành vi của mình.
- Không nhận lỗi rõ ràng: Một số bản kiểm điểm trình bày dài dòng nhưng lại né tránh việc thừa nhận lỗi sai. Việc không nói rõ mình sai ở đâu sẽ khiến bản kiểm điểm mất đi ý nghĩa tự kiểm điểm.
- Đổ lỗi cho hoàn cảnh hoặc người khác: Thay vì nhận trách nhiệm, người viết lại viện dẫn lý do khách quan để biện minh cho lỗi sai. Cách viết này dễ tạo cảm giác thiếu cầu thị và không được đánh giá cao.
- Sao chép mẫu một cách máy móc: Nhiều người chép nguyên mẫu trên mạng mà không chỉnh sửa cho phù hợp với trường hợp của mình. Điều này khiến bản kiểm điểm thiếu chân thật và dễ bị phát hiện.
7Những lưu ý quan trọng khi viết bản kiểm điểm
Để bản kiểm điểm đạt hiệu quả và thể hiện đúng tinh thần nhận lỗi, người viết cần ghi nhớ một số lưu ý quan trọng dưới đây.
- Tuân thủ đúng hình thức theo yêu cầu: Cần trình bày đúng bố cục, đầy đủ các phần và làm theo yêu cầu của nhà trường hoặc cơ quan. Viết đúng hình thức giúp bản kiểm điểm thể hiện sự nghiêm túc ngay từ đầu.
- Ưu tiên viết tay nếu được yêu cầu: Nhiều trường hợp yêu cầu viết tay để thể hiện thái độ và ý thức cá nhân. Khi viết tay, cần chú ý chữ rõ ràng, sạch sẽ, tránh tẩy xóa.
- Nội dung ngắn gọn nhưng đầy đủ ý: Không nên viết lan man, dài dòng, nhưng cũng không được quá ngắn. Mỗi ý cần rõ ràng, tập trung vào nhận lỗi, nguyên nhân và cam kết sửa chữa.
- Giữ thái độ cầu thị, chân thành: Toàn bộ nội dung cần thể hiện sự nghiêm túc và mong muốn sửa sai. Thái độ chân thành chính là yếu tố quan trọng nhất giúp bản kiểm điểm được chấp nhận.
Bản kiểm điểm không chỉ là một thủ tục bắt buộc mà còn là cơ hội để mỗi cá nhân nhìn nhận lại bản thân và rút ra bài học. Khi nắm rõ cách viết bản kiểm điểm đúng chuẩn, bạn sẽ dễ dàng thể hiện thái độ nghiêm túc, chân thành và nhận được sự thông cảm, tạo điều kiện sửa sai từ thầy cô, cấp trên.
