Việc tạo file thu chi để theo dõi, quản lý tài chính là việc cần thiết và nên làm trong đời sống. Điều này dễ dàng và thuận lợi hơn nếu bạn sử dụng Excel làm công cụ thực thi. Dưới đây Excel.net.vn giới thiệu với bạn tổng hợp các mẫu Excel thu chi quỹ lớp chuẩn nhất hiện nay. Mời bạn theo dõi!
1. Cấu trúc của bảng thu chi quỹ lớp
Quỹ lớp thường được các bạn quản lý bằng tiền mặt, bảng tổng hợp thu chi thường có các cột thông tin cơ bản sau:
- Ngày/tháng phát sinh nghiệp vụ
- Họ và tên (người nhận hoặc đưa tiền)
- Địa chỉ (có thể là tên lớp)
- Diễn giải (nội dung thu chi)
- Cột thu/cột chi
- Một số cột khác như ghi chú, lý do thu, Thủ quỹ…
2. Mẫu Excel thu chi quỹ lớp đơn giản
Tạo bảng theo dõi thu quỹ lớp theo từng đợt:
Bảng tổng hợp thu tiền cần thể hiện rõ các thông tin về người nộp tiền, số tiền nộp và nên có dòng tổng cộng sau mỗi lần thu bằng cách sử dụng hàm SUM.
Tạo bảng theo dõi chi tiết chi quỹ lớp theo nội dung:
Bảng chi tiết chi tiền cần ghi chú người nhận tiền, lý do thu chi và lưu ý phần ký tên đã nhận tiền để đảm bảo tính minh bạch của quỹ.
3. Mẫu Excel thu chi quỹ lớp trên cùng một bảng tính
Với 2 bảng mẫu đề cập ở trên, thì chúng ta chỉ có thể theo dõi tồn số tiền sau khi đã tiến hành thu và chi hết các mục. Để theo dõi tồn quỹ cập nhật theo từng nghiệp vụ phát sinh, chúng ta có thể sử dụng mẫu bảng thu chi quỹ lớp trên cùng một bảng tính sau:
Tuy nhiên, khi theo dõi quỹ lớp bằng bảng tổng hợp thì khiến cho Thủ quỹ bị động trong việc theo dõi danh sách những bạn chưa đóng tiền quỹ lớp. Vì vậy bạn nên tạo một bảng theo dõi dựa theo danh sách lớp như sau:
Tại cột M, sử dụng hàm SUMIF để tính tổng tiền từng học sinh đã đóng quỹ lớp theo cú pháp: SUMIF(Vùng Họ và tên trên bảng danh sách thu chi, ô tham chiếu tên trong danh sách lớp, Vùng thu tiền).
Và bạn thu được kết quả ở cột M những cá nhân đã đóng và chưa đóng tiền.
4. Mẫu thu chi khác
Bạn có thể tham khảo thêm mẫu thu chi khác bằng Excel như:
– Mẫu thu chi tiền mặt trong doanh nghiệp
– Mẫu quản lý chi tiêu gia đình
5. Ưu nhược điểm khi sử dụng file excel quản lý thu chi
Excel là phần mềm gần như thông dụng và phổ biến tới tất cả mọi người, việc sử dụng Excel để quản lý thu chi quỹ giúp cho người thủ quỹ có những lợi ích sau:
- Ứng dụng miễn phí, thân thiện với người dùng
- Thống kê một cách tỉ mỉ và chi tiết
- Hầu hết các mẫu Excel có thể được tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu của người sử dụng. Người thủ quỹ hoặc người sử dụng có thể thêm, xóa cột, sửa đổi công thức trong bảng tính, điều chỉnh định dạng và điều chỉnh mẫu cho phù hợp với quy trình quản lý doanh thu của mình.
- Excel cung cấp nhiều công cụ liên quan tới biểu đồ, tổng hợp số liệu giúp cho người dùng / thủ quỹ có thể báo cáo số liệu chính xác và trực quan hình ảnh đẹp mắt, rõ ràng….
Tuy nhiên việc sử dụng Excel để quản ký thu chi quỹ gặp nhiều hạn chế:
- Chỉ phù hợp với những quỹ nhỏ lẻ, ít phát sinh nghiệp vụ thu chi.
- Chỉ phù hợp với một người thủ quỹ, trong trường hợp có nhiều người quản lý qỹ thì phải phân chia công việc phù hợp tránh ảnh hưởng tới tính chính xác của dữ liệu.
- Excel là phần mềm tính toán của MS, nếu người dùng muốn sử dụng Excel vào việc theo dõi, thống kê, báo cáo quỹ cần phải nắm rất rõ về các hàm tính, công thức và công cụ hỗ trợ để lên bảng tính phù hợp với yêu cầu.
Để tải về file Tổng hợp mẫu Excel thu chi quỹ lớp chuẩn mời bạn nhấn vào link dưới đây:
tong-hop-mau-excel-thu-chi-quy-lop-chuan.rar
Trên đây Excel.net.vn đã tổng hợp mẫu Excel thu chi quỹ lớp chuẩn nhất hiện nay. Chúc bạn thao tác thành công
