Quy định và cách tính bậc lương cao đẳng hiện nay

Việc hiểu đúng quy định và cách tính bậc lương cao đẳng là nhu cầu thiết thực đối với người lao động trình độ cao đẳng, cán bộ nhân sự và các đơn vị quản lý chế độ tiền lương. Bài viết này của terra sẽ giúp bạn tổng hợp đầy đủ quy định pháp lý mới nhất, giải thích rõ cách tính bậc lương theo ngạch A0 và so sánh với các ngạch lương liên quan, từ đó chủ động theo dõi lộ trình nghề nghiệp và đánh giá quyền lợi.

Ngạch lương cao đẳng (A0) là gì?

Ngạch lương A0 là ngạch cơ bản dành cho viên chức có trình độ cao đẳng, được sử dụng để xác định mức lương theo hệ số và bậc lương do Nhà nước quy định. Viên chức loại A0 thường là những cán bộ, nhân viên hành chính, giáo dục, y tế hoặc các đơn vị sự nghiệp, đang ở giai đoạn đầu của lộ trình nghề nghiệp.

Ngạch lương A0 gồm nhiều bậc lương, trong đó mỗi bậc tương ứng với thời gian công tác và kinh nghiệm của viên chức. Hiểu rõ ngạch lương A0 giúp người lao động:

• Theo dõi tiến trình thăng bậc để biết khi nào đủ điều kiện xét nâng lương.
• Đánh giá quyền lợi chính đáng, bao gồm lương cơ bản, phụ cấp và các chế độ khác.
• Lên kế hoạch phát triển nghề nghiệp, từ đó xác định hướng thăng ngạch hoặc chuyển sang các ngạch lương cao hơn.

Ngạch lương A0 là nền tảng quan trọng để xây dựng lộ trình công tác rõ ràng và minh bạch cho viên chức cao đẳng.

Các bậc lương cao đẳng hiện nay

Hiện nay, có tổng cộng 10 bậc lương cao đẳng được áp dụng cho các cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang trong các đơn vị sự nghiệp công lập. Danh sách các bậc lương cao đẳng (viên chức/ công chức loại cao đẳng, ngạch A0) cùng với hệ số lương tương ứng bao gồm:

BậcHệ số lương Bậc 1Hệ số lương 2,10Bậc 2Hệ số lương 2,41Bậc 3Hệ số lương 2,72Bậc 4Hệ số lương 3,03Bậc 5Hệ số lương 3,34Bậc 6Hệ số lương 3,65Bậc 7Hệ số lương 3,96Bậc 8Hệ số lương 4,27Bậc 9Hệ số lương 4,58Bậc 10Hệ số lương 4,89

>> Xem thêm: Bậc lương đại học

Cách tính bậc lương cao đẳng

Sau khi tìm hiểu cao đẳng có mấy bậc lương, nhiều người thường thắc mắc cách tính lương sẽ có công thức gì. Sau đây, terra sẽ hướng dẫn chi tiết cách tính bậc lương cao đẳng chi tiết:

Công thức chung:

Lương được hưởng = Mức lương cơ sở × Hệ số lương hiện hưởng + Mức phụ cấp ưu đãi được hưởng + Mức phụ cấp thâm niên được hưởng

Giải thích các thành phần:

• Mức lương cơ sở: Đây là mức lương do Nhà nước quy định, làm căn cứ tính lương, phụ cấp và các chế độ khác đối với cán bộ, công chức, viên chức.
  • Trước 30/6/2023: mức lương cơ sở là 1.490.000 đồng/tháng.
  • Từ 01/7/2023: mức lương cơ sở được điều chỉnh lên 1.800.000 đồng/tháng theo Nghị định 24/2023/NĐ-CP.
  • Từ 01/7/2024: Mức lương cơ sở đang được áp dụng là 2.340.000 đồng/tháng, làm căn cứ tính lương và các khoản phụ cấp theo quy định mới nhất.
• Hệ số lương hiện hưởng: Là hệ số lương bậc cao đẳng tương ứng với bậc lương mà viên chức (ngạch A0) đang được hưởng.
• Phụ cấp ưu đãi: Khoản phụ cấp cho đặc thù công việc, điều kiện làm việc hoặc vùng miền, ví dụ phụ cấp trách nhiệm, vùng sâu vùng xa, độc hại…
• Phụ cấp thâm niên: Khoản phụ cấp dựa trên số năm công tác, ghi nhận kinh nghiệm và đóng góp lâu dài.

Bảng mức lương thực tế cho từng bậc (theo hai mốc mức lương cơ sở)

Bậc lươngHệ số lươngMức lương với 1.490.000đ (trước 01/7/2023)Mức lương với 1.800.000đ (từ 01/7/2023)Mức lương với 2.340.000 (Từ 01/7/2024)12,103.129.000VNĐ3.780.000VNĐ4.914.00022,413.589.000VNĐ4.338.000VNĐ5.639.40032,724.055.000VNĐ4.896.000VNĐ6.364.80043,034.514.700VNĐ5.454.000VNĐ7.090.20053,344.970.600VNĐ6.012.000VNĐ7.815.60063,655.438.500VNĐ6.570.000VNĐ8.541.00073,965.900.400VNĐ7.128.000VNĐ9.266.40084,276.366.300VNĐ7.686.000VNĐ9.991.80094,586.825.400VNĐ8.244.000VNĐ10.717.200104,897.285.000VNĐ8.802.000VNĐ11.442.600

Ví dụ minh họa: Một cán bộ hành chính cao đẳng có thâm niên 7 năm, hệ số lương bậc 2 cao đẳng là 2,41, được hưởng phụ cấp ưu đãi 20%. Giả sử mức lương cơ sở là 2.340.000 đồng.Phụ cấp thâm niên 5%: 2.340.000 × 2,41 × 5% = 281.970 đồngPhụ cấp ưu đãi 20%: 2.340.000 × 2,41 × 20% = 1.127.880 đồngTổng lương bậc 2 cao đẳng: 2.340.000 × 2,41 + 281.970 + 1.127.880 = 6.088.890 đồng/tháng

Lưu ý: Mức lương thực tế có thể khác nếu có phụ cấp, các khoản bổ sung theo vị trí hoặc phụ cấp đặc thù.

Quy định về thời gian nâng bậc lương cao đẳng

Thời gian nâng bậc lương cao đẳng

Theo Quyết định 51/QĐ-LĐTBXH năm 2014, Thông tư 08/2013/TT-BNV và Thông tư 03/2021/TT-BNV, thời gian giữ bậc tiêu chuẩn đối với ngạch A0 (trình độ cao đẳng) là 3 năm (36 tháng). Một số ngạch khác để so sánh:

• Ngạch A1, A2: 3 năm (36 tháng).
• Ngạch loại B: 2 năm (24 tháng).
• Ngạch loại C: 2 năm (24 tháng), riêng bậc 6-12: 3 năm (36 tháng).

Tiêu chuẩn xét nâng bậc lương thường xuyên theo quy định:

Đối với công chức:

• Được đánh giá hoàn thành nhiệm vụ trở lên.
• Không bị xử lý kỷ luật (khiển trách, cảnh cáo, hạ chức, cách chức).

Đối với viên chức và người lao động:

• Được đánh giá hoàn thành nhiệm vụ trở lên.
• Không bị kỷ luật bằng hình thức khiển trách hoặc cảnh cáo.

Ngoài việc nâng bậc lương theo chu kỳ định kỳ, viên chức và người lao động trình độ cao đẳng có thể được xét nâng bậc lương trước thời hạn nếu lập thành tích xuất sắc trong thực hiện nhiệm vụ. Chế độ này được quy định tại Khoản 1, Điều 3 Thông tư 08/2013/TT-BNV ngày 31/7/2013 của Bộ Nội vụ (sửa đổi, bổ sung tại Thông tư 03/2021/TT-BNV ngày 29/6/2021).

Điều kiện và yêu cầu nâng bậc lương trước hạn

1. Thành tích xuất sắc:

Được xác định trong 6 năm gần nhất đối với các ngạch/chức danh yêu cầu trình độ cao đẳng trở lên;

Trong 4 năm gần nhất đối với các ngạch/chức danh yêu cầu trung cấp trở xuống.

Thành tích đã được công nhận phải được thể hiện qua quyết định khen thưởng hoặc kết quả công tác cụ thể.

2. Hồ sơ đề nghị:

• Công văn của cơ quan đề nghị nâng bậc lương trước hạn;
• Biên bản cuộc họp xét nâng bậc lương trước hạn;
• Báo cáo tóm tắt thành tích cá nhân;
• Bản sao các quyết định khen thưởng;
• Hồ sơ tổng hợp của cơ quan quản lý.

3. Nguyên tắc:

• Trường hợp đã được nâng bậc lương trước thời hạn, các thành tích trước đó không được tính để xét nâng lần sau;
• Việc xét nâng dựa trên thành tích cao nhất đạt được trong khoảng thời gian quy định.

4. Trình tự thực hiện:

• Cơ quan trực tiếp quản lý lập hồ sơ, họp xét và đề nghị;
• Hội đồng xét nâng bậc lương họp xét;
• Giám đốc cơ quan ban hành quyết định nâng bậc lương trước hạn.

Cách xếp lương khi chuyển từ Trung cấp lên Cao đẳng

Khi người lao động, cán bộ công chức hoặc viên chức từ trình độ Trung cấp nâng lên Cao đẳng, việc xếp lương sẽ được điều chỉnh theo ngạch và hệ số lương mới tương ứng với trình độ cao đẳng. Điều này không chỉ đảm bảo thu nhập phản ánh đúng năng lực, trình độ chuyên môn, mà còn giúp người lao động tiếp tục được xét nâng bậc lương định kỳ trong tương lai.

Xác định ngạch và hệ số lương mới

Người lao động trình độ Trung cấp thường được xếp vào ngạch B với các bậc và hệ số lương quy định. Sau khi hoàn thành chương trình Cao đẳng và được cơ quan bổ nhiệm, người lao động sẽ được xếp vào ngạch A0 (Cao đẳng) – ngạch có hệ số lương cao hơn so với ngạch B.

Hệ số lương của viên chức sau khi chuyển sẽ được xếp ngang bằng hoặc cao hơn gần nhất so với hệ số cũ đang hưởng. Thời gian công tác trước đó sẽ được tính vào thời gian xét nâng bậc tiếp theo trong ngạch mới, giúp đảm bảo quyền lợi liên tục.

Chẳng hạn, một viên chức đang hưởng hệ số lương 2,26 (bậc 4 ngạch B – Trung cấp) sau khi hoàn thành bằng Cao đẳng sẽ được xếp sang bậc 2 ngạch A0 với hệ số 2,41. Như vậy, ngay khi chuyển ngạch, hệ số lương tăng từ 2,26 lên 2,41, trong khi thời gian công tác 5 năm trước đó vẫn được tính vào xét nâng bậc lương tiếp theo trong ngạch mới.

Công thức tính lương sau khi chuyển ngạch

Sau khi được bổ nhiệm sang ngạch A0, lương được tính theo công thức chung:

Lương = Mức lương cơ sở × Hệ số lương ngạch A0 + Phụ cấp (nếu có)

Trong đó:

• Mức lương cơ sở áp dụng tại thời điểm tính lương;
• Hệ số lương A0 là bậc lương tương ứng trong ngạch Cao đẳng.

Ví dụ: Giả sử một viên chức đang hưởng hệ số lương 2,26 (bậc Trung cấp) và sau khi hoàn thành bằng Cao đẳng, được bổ nhiệm sang ngạch A0, bậc 2 với hệ số lương 2,41:

Trước khi chuyển ngạch: Lương Trung cấp = 2,26 × mức lương cơ sở

Sau khi chuyển ngạch: Lương Cao đẳng = 2,41 × mức lương cơ sở

Như vậy, ngay khi chuyển ngạch, thu nhập sẽ tăng do hệ số lương A0 cao hơn, đồng thời thời gian công tác trước đó vẫn được tính vào xét nâng bậc tiếp theo.

Thủ tục nâng bậc lương thường xuyên đối với công chức, viên chức của Bộ Tư pháp

Thủ tục nâng bậc lương thường xuyên đối với công chức, viên chức và người lao động của Bộ Tư pháp được thực hiện theo hướng dẫn tại Quyết định 1006/QĐ‑BTP ngày 12/6/2023, đây là văn bản công bố thủ tục hành chính nội bộ thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ.

Thủ tục này được áp dụng khi công chức, viên chức đủ điều kiện và tiêu chuẩn xét nâng bậc lương thường xuyên theo quy định và nhằm đảm bảo việc xây dựng, phê duyệt, ban hành quyết định nâng bậc lương đúng quy trình, minh bạch và đúng định kỳ.

Thành phần hồ sơ

Hồ sơ để đề nghị nâng bậc lương thường xuyên gồm:

• Báo cáo tổng hợp về việc xét nâng bậc lương của đơn vị do bộ phận tổ chức cán bộ lập.
• Biên bản họp giữa lãnh đạo đơn vị và đại diện cấp ủy, công đoàn để thỏa thuận danh sách đủ điều kiện.
• Danh sách công chức, viên chức và người lao động đủ điều kiện xét nâng bậc lương thường xuyên.
• Văn bản đề nghị xét nâng bậc lương của đơn vị.
• Danh sách đã được Thủ trưởng quyết định và danh sách đề nghị nâng bậc lương của Bộ (theo Mẫu số 01 và Mẫu số 02 ban hành kèm theo Quy chế nâng bậc lương của Bộ Tư pháp).

Trình tự, thủ tục

Rà soát và lập hồ sơ: Bộ phận tổ chức cán bộ của đơn vị rà soát, lập danh sách và hồ sơ công chức, viên chức đủ điều kiện nâng bậc lương thường xuyên, sau đó báo cáo Thủ trưởng đơn vị để tổ chức xét.

Xét duyệt nội bộ: Thủ trưởng đơn vị tổ chức họp với đại diện cấp ủy, công đoàn để quyết định danh sách đủ tiêu chuẩn nâng bậc lương thường xuyên.

Ban hành quyết định / trình Bộ trưởng: Đối với trường hợp thuộc thẩm quyền của Thủ trưởng, người đứng đầu đơn vị ký quyết định nâng bậc lương. Đối với trường hợp thuộc thẩm quyền Bộ trưởng, đơn vị gửi hồ sơ về Vụ Tổ chức cán bộ (đối với đơn vị thuộc Bộ Tư pháp) hoặc Tổng cục Thi hành án dân sự (đối với Cục Thi hành án) trước ngày 25 hàng tháng để trình lãnh đạo Bộ xem xét, quyết định quyết định nâng bậc lương.

Tổng hợp và quyết định: Vụ Tổ chức cán bộ và Tổng cục Thi hành án dân sự có trách nhiệm tổng hợp đề nghị của các đơn vị và thực hiện xem xét, quyết định hoặc trình Bộ trưởng quyết định theo thẩm quyền.

Kết quả thực hiện

Kết quả của thủ tục là Quyết định nâng bậc lương thường xuyên do cơ quan có thẩm quyền ban hành, đảm bảo việc chi trả lương theo hệ số mới đúng kỳ hạn và đầy đủ quyền lợi cho công chức, viên chức.

Yếu tố ảnh hưởng đến bậc lương cao đẳng

Ngoài việc tuân thủ quy định chung của Nhà nước, một số yếu tố sau có thể ảnh hưởng đến tổng thu nhập hoặc khả năng thăng tiến / chuyển ngạch:

• Trình độ chuyên môn nâng cao và chứng chỉ: Nếu viên chức đã có bằng cao đẳng, nhưng sau đó học lên đại học, thạc sĩ hoặc đạt các chứng chỉ chuyên môn liên quan có thể được xét chuyển ngạch, với hệ số lương cao hơn hoặc phụ cấp tốt hơn.
• Kinh nghiệm làm việc và thâm niên: Thời gian công tác lâu dài + giữ bậc đủ thời gian là cơ sở để xét nâng bậc; thâm niên cao cũng là lợi thế khi xét bổ nhiệm vị trí cao hơn.
• Hiệu suất công việc và thành tích cá nhân: Đây là tiêu chí để được đánh giá “hoàn thành nhiệm vụ trở lên”, điều kiện cần để được nâng bậc thường xuyên hoặc nâng trước hạn nếu có thành tích xuất sắc.
• Vị trí công tác và độ phức tạp của nhiệm vụ: Dù cùng bậc lương cơ bản, nếu đảm nhận vị trí có trách nhiệm cao, công việc phức tạp có thể được hưởng thêm phụ cấp đặc thù, tăng tổng thu nhập.
• Các khoản phụ cấp khác: Như phụ cấp chức vụ, phụ cấp thâm niên vượt khung, phụ cấp ưu đãi nghề, phụ cấp trách nhiệm… Những phụ cấp này không thay đổi “bậc lương cơ bản” nhưng góp phần tăng thu nhập thực nhận.

>> Xem thêm: Ngạch lương là gì

Câu hỏi thường gặp về bậc lương cao đẳng (FAQ)

Để giúp bạn nắm thông tin một cách nhanh chóng và chính xác, dưới đây là phần giải đáp ngắn gọn những thắc mắc thường gặp liên quan đến hệ số bậc lương cao đẳng. Nội dung được tổng hợp theo quy định hiện hành và trình bày theo dạng câu hỏi – trả lời để bạn dễ theo dõi hơn.

Bao lâu thì được nâng bậc lương cao đẳng?

Theo quy định chung, viên chức/ công chức ngạch A0 (cao đẳng) được xét nâng một bậc lương sau mỗi 3 năm giữ bậc (36 tháng), với điều kiện hoàn thành nhiệm vụ và không vi phạm kỷ luật.

Có thể nhảy bậc nhanh hơn quy định không?

Có. Nếu công chức, viên chức đạt thành tích xuất sắc, được cấp có thẩm quyền công nhận, có thể được xét nâng bậc trước thời hạn, tuy nhiên việc này phải tuân thủ các quy định hướng dẫn của Bộ Nội vụ hoặc cơ quan có thẩm quyền.

Bậc lương cao đẳng có áp dụng cho khu vực tư nhân không?

Bậc lương hệ cao đẳng (ngạch A0) theo Nghị định 204/2004/NĐ-CP được áp dụng cho công chức, viên chức làm việc tại cơ quan Nhà nước và các đơn vị sự nghiệp công lập. Đối với doanh nghiệp tư nhân, đơn vị có thể tự xây dựng thang, bảng lương riêng dựa trên Luật Lao động và mức lương tối thiểu vùng, không bắt buộc áp dụng hệ số lương theo quy định của Nhà nước.

Dịch vụ tính lương tại terra

Việc xây dựng các bậc lương của cao đẳng luôn đòi hỏi doanh nghiệp cân nhắc giữa mức thu nhập, năng lực và mặt bằng thị trường để đảm bảo tính công bằng. Khi nhu cầu chuẩn hóa dữ liệu lương ngày càng tăng, doanh nghiệp cần một hệ thống hỗ trợ chuyên nghiệp và ổn định. Hệ thống của terra được thiết kế để giúp doanh nghiệp xây dựng và vận hành cơ chế lương thưởng minh bạch, nhất quán và tiết kiệm nguồn lực.

• Tự động hóa quy trình tổng hợp và xử lý dữ liệu lương thông qua dịch vụ tính lương, giúp doanh nghiệp giảm tải khối lượng công việc thủ công.
• Vận hành trơn tru và chuyên nghiệp hơn nhờ dịch vụ payroll, đảm bảo kiểm soát tốt dữ liệu và hạn chế sai sót.
• Chi phí tối ưu, phù hợp nhiều mô hình doanh nghiệp; mọi thao tác đều tuân thủ pháp luật, tránh các rủi ro phát sinh.
• Tích hợp công nghệ vào nghiệp vụ nhân sự, giúp doanh nghiệp xây dựng hệ thống lương thưởng hiện đại và chính xác.

Liên hệ ngay với terra để nhận được tư vấn và đề xuất giải pháp phù hợp nhất nhé!

Tổng kết

Nắm rõ quy định và cách tính bậc lương cao đẳng sẽ giúp người lao động đảm bảo quyền lợi và xây dựng lộ trình phát triển bền vững hơn. Nếu bạn cần thêm công cụ tra cứu nhanh, hãy tham khảo giải pháp tại terra để quản lý thông tin lương thưởng chính xác và thuận tiện. Dịch vụ tính tiền lương terra luôn đồng hành cùng bạn trong việc tối ưu nghiệp vụ nhân sự.