Trọng lượng quy đổi (chargeable weight) là một yếu tố quan trọng trong ngành vận chuyển và logistics, đặc biệt là trong vận tải quốc tế. Việc hiểu và áp dụng đúng cách tính trọng lượng quy đổi giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vận chuyển và đảm bảo quy trình logistics hiệu quả. Bài viết dưới đây sẽ giải thích chi tiết về cách tính trọng lượng quy đổi và các yếu tố cần lưu ý khi sử dụng công thức này.
1. Trọng Lượng Quy Đổi (Chargeable Weight) Là Gì?
Trọng lượng quy đổi (chargeable weight) là trọng lượng được tính để tính phí vận chuyển trong ngành logistics. Đây là trọng lượng được dùng để xác định chi phí vận chuyển thay vì chỉ sử dụng trọng lượng thực tế của hàng hóa. Trọng lượng quy đổi thường được sử dụng trong vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không và đường biển.
Trọng lượng quy đổi không chỉ tính theo trọng lượng thực tế mà còn tính theo thể tích (dung tích) của hàng hóa, nhằm đảm bảo rằng phí vận chuyển phản ánh đúng không chỉ trọng lượng mà còn không gian chiếm chỗ của hàng hóa trong phương tiện vận chuyển.
2. Công Thức Tính Trọng Lượng Quy Đổi
Có hai yếu tố chính cần xem xét khi tính trọng lượng quy đổi: trọng lượng thực tế và trọng lượng thể tích. Công thức tính trọng lượng quy đổi sẽ dựa vào việc so sánh hai yếu tố này, và chọn yếu tố nào lớn hơn để tính phí vận chuyển.
2.1. Trọng Lượng Thực Tế (Actual Weight)
Đây là trọng lượng thực tế của hàng hóa sau khi được cân trên thiết bị đo. Trọng lượng thực tế được tính bằng đơn vị kilogram (kg) hoặc pound (lb).
2.2. Trọng Lượng Thể Tích (Volumetric Weight)
Trọng lượng thể tích là trọng lượng tính toán dựa trên không gian mà hàng hóa chiếm trong phương tiện vận chuyển. Công thức tính trọng lượng thể tích được tính như sau:
Công thức tính trọng lượng thể tích (cho vận chuyển bằng đường hàng không):
Chargeable weight = (Dài x Rộng x Cao)/Hệ số quy đổi
Trong đó:
- Dài, rộng, cao tính bằng cm.
- Hệ số quy đổi: 5000 (cho vận chuyển bằng đường hàng không).
Để xác định nhanh trọng lượng này quý vị có thể truy cập vào đường lin tính chargeable weight online để kiểm tra nhanh.
Công thức tính trọng lượng thể tích (cho vận chuyển bằng đường biển): Chargeable weight = (Dài x Rộng x Cao)/1000
Trong đó:
- Dài, rộng, cao tính bằng cm.
2.3. Cách Tính Trọng Lượng Quy Đổi
Sau khi có trọng lượng thực tế và trọng lượng thể tích, bạn so sánh hai giá trị này và chọn giá trị lớn hơn làm trọng lượng quy đổi.
Công thức tính trọng lượng quy đổi:
Trọng lượng quy đổi = Max(trọng lượng thực tế; trọng lượng thể tích)
Ví dụ:
- Nếu trọng lượng thực tế của hàng hóa là 12 kg và trọng lượng thể tích là 15 kg (do thể tích hàng hóa lớn), thì trọng lượng quy đổi sẽ là 15 kg.
3. Tại Sao Trọng Lượng Quy Đổi Quan Trọng?
Trọng lượng quy đổi rất quan trọng trong ngành vận tải, vì nó giúp tính toán chính xác chi phí vận chuyển. Những hàng hóa có kích thước lớn nhưng trọng lượng nhẹ sẽ có trọng lượng thể tích cao hơn trọng lượng thực tế, do đó phí vận chuyển sẽ được tính theo trọng lượng thể tích thay vì trọng lượng thực tế.
Việc tính toán chính xác trọng lượng quy đổi giúp:
- Tiết kiệm chi phí: Doanh nghiệp có thể tối ưu hóa chi phí vận chuyển bằng cách hiểu rõ cách tính trọng lượng quy đổi.
- Quản lý logistics hiệu quả: Việc tính toán trọng lượng quy đổi giúp tối ưu hóa không gian kho bãi và vận chuyển.
- Tuân thủ quy định: Các hãng vận chuyển thường yêu cầu tính phí theo trọng lượng quy đổi, do đó việc tuân thủ quy định sẽ giúp tránh những vấn đề phát sinh không mong muốn.
4. Các Yếu Tố Ảnh Hưởng Đến Trọng Lượng Quy Đổi
- Hệ số quy đổi: Tùy thuộc vào phương thức vận chuyển (hàng không, biển, hay đường bộ), hệ số quy đổi có thể thay đổi. Điều này ảnh hưởng đến cách tính trọng lượng thể tích và trọng lượng quy đổi.
- Loại hàng hóa: Một số loại hàng hóa có thể yêu cầu tính toán đặc biệt, như hàng dễ vỡ, hàng có hình dạng đặc biệt hoặc hàng cần bảo quản nhiệt độ, sẽ có những quy định riêng về trọng lượng quy đổi.
- Đơn vị tính: Trọng lượng có thể được tính bằng kg hoặc pound, tùy thuộc vào đơn vị mà hãng vận chuyển sử dụng.
5. Kết Luận
Trọng lượng quy đổi (chargeable weight) là yếu tố quan trọng trong việc tính toán chi phí vận chuyển, đặc biệt trong ngành vận tải quốc tế. Việc hiểu rõ cách tính trọng lượng quy đổi giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vận chuyển, đồng thời đảm bảo tính toán hợp lý cho việc sử dụng không gian vận chuyển. Để tính chính xác trọng lượng quy đổi, doanh nghiệp cần nắm vững công thức tính trọng lượng thể tích và trọng lượng thực tế, từ đó lựa chọn giá trị lớn hơn để tính phí vận chuyển.
Hy vọng bài viết trên đã cung cấp cho bạn cái nhìn rõ ràng về cách tính trọng lượng quy đổi. Nếu có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại liên hệ với các đơn vị vận chuyển hoặc chuyên gia logistics để được tư vấn chi tiết hơn.
Để cập nhật những bài viết hay về xuất nhập khẩu hoặc giá cước tàu; lịch tàu quý vị có thể theo dõi trên fanpage Door to Door Việt để được cập nhật những bài viết mới nhất.
Kenny (Mr..) – Overseas Business Development Manager
Cell Phone : (+84) 886 28 8889 or (+84) 91253 29 39
Email: kenny@doortodoorviet.com
Trân trọng cảm ơn đã theo dõi !
