Hồ sơ xin việc ngành giáo viên hay hồ sơ thi tuyển công chức, viên chức ngành giáo dục gồm những loại giấy tờ gì? Hoatieu.vn mời các bạn tham khảo nội dung trong bài viết này để chuẩn bị tốt nhất quá trình xin việc của mình.
Ngành sư phạm luôn là lựa chọn của nhiều bạn trẻ yêu nghề dạy học và mong muốn cống hiến cho sự nghiệp trồng người. Chính vì vậy, việc chuẩn bị một bộ hồ sơ xin việc giáo viên đầy đủ, chỉn chu và chuyên nghiệp đang trở thành mối quan tâm hàng đầu của những ai muốn ứng tuyển vào các cơ sở giáo dục. Hồ sơ không chỉ đơn thuần là tập hợp các giấy tờ theo quy định, mà còn là “tấm vé” tạo ấn tượng ban đầu, thể hiện sự nghiêm túc và năng lực của ứng viên trước nhà tuyển dụng. Nhằm giúp các thầy cô và các bạn ứng viên có định hướng rõ ràng, Hoatieu.vn xin chia sẻ danh sách những giấy tờ cần thiết trong một bộ hồ sơ xin việc giáo viên, kèm theo một số lưu ý để nâng cao khả năng ghi điểm và gia tăng cơ hội trúng tuyển. Mời bạn đọc tham khảo chi tiết dưới đây.
1. Hồ sơ xin việc giáo viên gồm những gì?
Thông thường, một bộ hồ sơ xin việc dành cho giáo viên các cấp học sẽ bao gồm:
- Đơn xin xét tuyển giáo viên (theo mẫu), trong đơn này các bạn cần trình bày đầy đủ những thông tin cá nhân, những thông tin đó phải chính xác và trung thực, có dán ảnh 4×6.
- CV xin việc, hiện nay bất cứ một ngành nghề nào khi muốn ứng tuyển đều yêu cầu có CV xin việc. CV xin việc sẽ hỗ trợ bạn có thể giới thiệu về bản thân đối với nhà tuyển dụng một cách hết sức ngắn gọn mà vẫn có thể tóm tắt đủ những thông tin các nhân, kỹ năng, kinh nghiệm làm việc của bạn.
- Sơ yếu lý lịch có dán ảnh (theo mẫu), có xác nhận của chính quyền địa phương.
- Giấy khám sức khỏe của các Trung tâm y tế xã trở lên, có thời gian dưới 6 tháng.
- Bản sao chứng minh nhân dân, bản sao học bạ, phiếu điểm (photocopy trên khổ giấy A4), có xác nhận sao y bản chính theo yêu cầu phù hợp với tiêu chuẩn của ngạch xin dự tuyển.
- Bản sao giấy khai sinh hợp lệ, giấy khám sức khỏe của các Trung tâm y tế xã trở lên (không quá 6 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ).
- Bản sao bằng tốt nghiệp hoặc các chứng nhận đã tốt nghiệp có xác nhận sao y bản chính.
- Bản sao sổ hộ khẩu, sổ đăng ký tạm trú dài hạn (KT3) có xác nhận sao y bản chính.
- Các loại giấy chứng nhận thuộc diện ưu tiên trong tuyển dụng (nếu có).
Đối với các giáo viên có quá trình giảng dạy đúng với ngạch xin dự tuyển, có tham gia BHXH, được bảo lưu không quá 6 tháng tính, sẽ phải bổ sung một số giấy tờ như:
- Bản sao Quyết định thôi việc.
- Bản sao sổ BHXH.
- Bản sao quyết định lương hiện hưởng khi đã thôi việc.
2. Hồ sơ xin việc giáo viên hợp đồng
Hồ sơ xin việc giáo viên hợp đồng cũng tương tự như Hồ sơ xin việc giáo viên đã nêu tại phần trên. Ngoài ra, theo Luật sửa đổi Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức, từ ngày 01/7/2020 chính thức bỏ “chế độ biên chế suốt đời” đối với viên chức.
Cụ thể, hợp đồng không xác định thời hạn (thường được gọi là“chế độ biên chế suốt đời”) chỉ còn được áp dụng với 03 trường hợp:
- Viên chức được tuyển dụng trước ngày 01/7/2020;
- Cán bộ, công chức chuyển thành viên chức;
- Viên chức được tuyển dụng làm việc tại vùng có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn.
Do đó, các giáo viên hiện tại chỉ được ký hợp đồng lao đồng xác định thời hạn, hồ sơ xin việc của giáo viên thực chất chính là Hồ sơ xin việc giáo viên hợp đồng.
3. Hồ sơ xin việc giáo viên Mầm non
Hồ sơ xin việc giáo viên mầm non sẽ không khác hồ sơ xin việc giáo viên thông thường, tuy nhiên vẫn cần lưu ý một số giấy tờ khác cần có trong hồ sơ. Cụ thể hồ sơ, tài liệu kèm theo gồm:
- Đơn xin việc giáo viên mầm non theo đúng mẫu chuẩn được quy định bởi Bộ GD&ĐT và do các trường đưa ra kèm theo thông tin tuyển dụng.
- Sơ yếu lý lịch giáo viên theo mẫu có sẵn.
- Giấy khám sức khỏe.
- Bản sao của các loại giấy tờ như: học bạ, phiếu điểm, CMND/CCCD (Đảm bảo công chứng, chứng thực)
- Bản sao bằng tốt nghiệp sư phạm mầm non hoặc nếu bạn chưa lấy bằng thì có thể thay thế bằng bản sao giấy chứng nhận tốt nghiệp và cũng cần có dấu xác nhận của trường học, các cơ quan có thẩm quyền cấp bằng.
- Bản sao sổ hộ khẩu/bản sao sổ tạm trú dài hạn đã được xác nhận bởi các cơ quan chức năng tại địa phương.
- Nếu thuộc diện đặc biệt được ưu tiên thì cung cấp các giấy tờ đó để chứng minh.
- CV xin việc của bản thân.
- Thư xin việc (Nếu có).
4. Hồ sơ xin việc giáo viên Tiểu học
Tương tự các tài liệu có trong hồ sơ xin việc thông thường, để ứng tuyển vào vị trí giáo viên cấp tiểu học cũng cần chuẩn bị hồ sơ cơ bản gồm:
- Đơn xin xét tuyển giáo viên theo mẫu của trường học nơi nộp hồ sơ.
- Sơ yếu lý lịch tự thuật.
- Giấy khám sức khỏe có thời hạn dưới 6 tháng và có xác nhận của cơ quan y tế.
- Bảo sao công chứng CMND/CCCD, học bạ.
- Bản sao có công chứng giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, bản sao bằng tốt nghiệp các cấp.
- Các loại giấy chứng nhận được ưu tiên (Nếu có).
Đối với các cán bộ giáo viên đã trải qua quá trình giảng dạy đúng với ngạch tiểu học, đã có tham gia bảo hiểm xã hội sẽ phải bổ sung thêm một số loại giấy tờ như:
- Bản sao về Quyết định thôi việc tại cơ quan cũ từng giảng dạy.
- Bảo sao có công chứng sổ BHXH..
- Bản sao của quyết định mức lương đang được hưởng khi đã thôi việc.
5. Nộp hồ sơ xin việc giáo viên ở đâu?
Tùy từng tổ chức sẽ có những quy định khác nhau, nhưng khi có thông tin tuyển dụng giáo viên thì tại thông báo tuyền dụng đều ghi thông tin về địa điểm và bộ phận tiếp nhận hồ sơ.
Giáo viên xin việc nộp đầy đủ hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ đã ghi trong thông báo tuyển dụng. Hoặc hiện nay, một số trường cũng đã cho phép nộp hồ sơ xin việc tuyển dụng giáo viên qua hình thức trực tuyến như nộp qua các trang web tuyển dụng việc làm mà nhà trường đăng tải thông tin tuyển dụng, các trang web thuộc quản lý của Sở Giáo dục và Đào tạo các tỉnh thành, qua email riêng của nhà trường,… hoặc cũng có thể gửi qua đường bưu điện thay vì nộp trực tiếp.
Nếu chưa rõ thông tin, các bạn có thể gọi đến số điện thoại liên hệ hoặc gửi mail đến địa chỉ của nhà trường, đơn vị, tổ chức mà bạn muốn ứng tuyển nộp hồ sơ.
6. Hồ sơ thi viên chức giáo dục gồm những gì?
Bộ hồ sơ xét tuyển viên chức giáo dục gồm các loại giấy tờ sau:
- Đơn xin dự tuyển theo mẫu của Sở Giáo dục và Đào tạo;
- Bản khai sơ yếu lý lịch bản thân;
- Bản sao công chứng Bằng tốt nghiệp trường chuyên nghiệp theo ngạch dự tuyển (hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp) và Bảng kết quả học tập; Bản sao chứng thực văn bằng, chứng chỉ (Tin học, Tiếng Anh) và kết quả học tập.
- Bản sao công chứng Bằng tốt nghiệp THPT;
- Bản sao công chứng sổ Hộ khẩu;
- Các giấy tờ ưu tiên khác (nếu có);
- Bản sao công chứng giấy khai sinh;
- Giấy chứng nhận sức khoẻ.
Đối với những văn bằng, chứng chỉ do cơ sở đào tạo nước ngoài cấp thì cần phải được công chứng, dịch thuật sang tiếng Việt.
- Mời bạn tham khảo chi tiết: Hồ sơ thi viên chức giáo viên gồm những gì?
7. Giấy tờ cần thiết trong hồ sơ xin việc giáo viên
- Đơn xin xét tuyển giáo viên
- CV xin việc giáo viên
- Sơ yếu lý lịch
- Giấy khám sức khỏe
Đây là một trong những giấy tờ liên quan mật thiết với mỗi giáo viên về chuyên môn, sức khỏe bắt buộc phải có. Ngoài ra, các bạn có thể bổ sung thêm các giấy tờ giúp cho quá trình xin việc được dễ dàng hơn như: Giấy chứng nhận đối tượng ưu tiên, thư giới thiệu,…
8. Mẫu đơn xin xét tuyển giáo viên
Mời các bạn cùng tham khảo mẫu đơn xin xét tuyển giáo viên dành cho các cấp học. Mẫu gồm các thông tin cơ bản của người xin việc, lý do xin việc và cam đoan xác nhận. Mẫu sẽ được gửi kèm trong hồ sơ đi xin việc của giáo viên.
Bạn có thể chỉnh sửa trực tiếp mẫu trên trang dưới đây và hoàn toàn có thể tải về MIỄN PHÍ mẫu đơn xin việc giáo viên file Word, PDF được đính kèm trong bài viết.
9. Mẫu đơn xin việc giáo viên Tiểu học
Mời bạn tham khảo nội dung mẫu đơn xin việc giáo viên Tiểu học chuẩn tại đây. Các bạn có thể điền đầy đủ toàn bộ các thông tin cần thiết mẫu trên trang dưới đây, lưu ý rằng cần gửi kèm theo đầy đủ các tài liệu có liên quan và cuối mẫu đơn xin việc cần phải có xác nhận bằng chữ ký bản thân.
10. Mẫu đơn xin việc giáo viên hợp đồng
Hoa Tiêu xin gửi tới các bạn mẫu đơn xin việc giáo viên hợp đồng để các bạn cùng tham khảo và soạn thảo được cho mình một mẫu đơn hoàn chỉnh, khi ban tìm kiếm một công việc giảng dạy tại một trường học với hình thức hợp đồng lao động, bạn cần tìm hiểu thật kĩ những yêu cầu và bằng cấp mà nhà trường đó quy định.
Với mẫu đơn xin việc đơn giản dưới đây các bạn có thể tải về MIỄN PHÍ file Word, PDF theo đường liên kết trong bài viết, sau đó in ra để viết tay hoặc trực tiếp sử dụng, đánh máy trên trang mẫu dưới đây.
11. Hướng dẫn viết sơ yếu xin việc giáo viên
Sơ yếu lý lịch hay CV xin việc của giáo viên cần được trình bày ngắn gọn, đầy đủ thông tin, làm nổi bật những kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp với vị trí ứng tuyển. Các bạn có thể tham khảo các mẫu CV hiện có trên mạng và cần đảm bảo các thông tin có trong sơ yếu như sau:
1. Thông tin cá nhân: Họ và tên, ngày sinh, địa chỉ, số điện thoại, email, ảnh chân dung.
2. Mục tiêu nghề nghiệp: Nêu rõ mục tiêu và định hướng phát triển trong sự nghiệp giáo dục.
3. Trình độ học vấn: Bằng cấp, chuyên ngành, trường đào tạo, điểm trung bình (GPA) nếu cao.
4. Kinh nghiệm làm việc: Các vị trí đã từng làm, thời gian công tác, mô tả công việc và thành tích đạt được.
5. Kỹ năng: Các kỹ năng liên quan đến công việc giảng dạy, ví dụ như kỹ năng giao tiếp, truyền đạt, quản lý lớp học, sử dụng công nghệ thông tin,…
6. Hoạt động ngoại khóa: Các hoạt động xã hội, tình nguyện, câu lạc bộ,…
7. Người giới thiệu (nếu có): Thông tin liên hệ của người có thể xác nhận kinh nghiệm và năng lực của bạn.
12. Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ xin việc giáo viên
Có rất nhiều giấy tờ để thực hiện việc xin việc của giáo viên. Tuy nhiên, giấy tờ thực sự cần thiết để xin việc đối với giáo viên bao gồm:
- Đơn xin xét tuyển giáo viên
Trong đơn này các bạn cần trình bày đầy đủ những thông tin các nhân những thông tin đó phải chính xác và trung thực, một mẫu “Đơn xin việc cho giáo viên” thường gồm các nội dung chính sau:
Thông tin cá nhân của người xin việc
Tại phần này bạn nêu thông tin cơ bản của bản thân như: Họ tên đầy đủ, ngày tháng, năm sinh, Hộ khẩu thường trú, Số CMND/CCCD, Số điện thoại liên hệ,… đặc biệt phải có ảnh 4×6.
Ngoài ra, với vị trí ứng tuyển là giáo viên bạn cần phải cung cấp đầy đủ những thông tin chi tiết về chứng chỉ, bằng cấp có liên quan đến trình độ văn hóa, trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, trình độ tin học, trình độ nghiệp vụ đúng với những yêu cầu cơ bản của nhà nước quy định theo Luật Giáo dục đối với nghiệp vụ sư phạm và những yêu cầu riêng của cơ sở đào tạo.
Nội dung xin việc
Trình bày lý do bạn muốn xin ứng tuyển vào vị trí cũng như cơ sở đào tạo mà bạn mong muốn. Điều này giúp cơ quan tuyển dụng hiểu được nguyện vọng của bạn để xem xét sự phù hợp đối với nhân sự của cơ sở đào tạo hiện tại.
Bạn cũng có thể trình bày ngắn gọn, đơn giản một số kỹ năng và nhấn mạnh vào kinh nghiệm làm việc chuyên môn để gây ấn tượng với cơ quan tuyển dụng.
Cam kết và đề nghị hồi âm
Bạn cần có lời cam đoan sẽ thực hiện tốt các công việc được giao tại cơ quan, đơn vị nếu được tuyển dụng, thể hiện mong muốn được cơ quan tuyển dụng xem xét, hỗ trợ, tạo điều kiện giúp đỡ. Điều này sẽ cho cơ quan tuyển dụng thấy tinh thần ứng tuyển nghiêm túc, thái độ tôn trọng đối với cơ sở đào tạo mà bạn có nguyện vọng làm việc.
- Cv xin việc giáo viên
Bản CV xin việc giáo viên cần phải trình bày cẩn thận, hiện nay có rất nhiều mẫu CV xin việc đẹp mắt bạn có thể tham khảo về và nếu kỳ công hơn bạn hãy in màu cho CV. Hoặc nếu khó quá bạn có thể tìm CV mẫu trên Mẫu CV online và tự chỉnh sửa cho phù hợp với mình.
- Sơ yếu lý lịch giáo viên
Trong một bản sơ yếu lý lịch sẽ có những thông tin cần thiết cho bạn khai, bạn hãy khai đầy đủ thông tin và dán ảnh 4×6 rồi mang bản sơ yếu lý lịch này tới phòng công chứng phường, xã để xin xác nhận công chứng, khi đi lưu ý là mang theo cả sổ hộ khẩu để người ta đối chiếu thông tin thì mới xác nhận được nhé.
- Một số giấy tờ liên quan khác
– Bản Photo CMND/CCCD: Có công chứng
– Bản sao các giấy tờ chứng minh nơi thường trú, tạm trú có xác nhận của phường, xã tại địa phương
– Giấy khám sức khỏe: bạn mang theo giấy khám sức khỏe là mẫu giấy khổ A3 gấp đôi có dán ảnh 3×4 tới các bệnh viện, trạm y tế xã phường để khám và xin xác nhận, tuy nhiên loại giấy này chỉ có hiệu lực trong 6 tháng nên bạn nhớ cân nhắc số lượng sao cho vừa đủ nhé.
– Bản sao Giấy khai sinh hợp lệ được phường xã cấp
– Bằng cấp, chứng chỉ: photo bằng tốt nghiệp đại học, cao đẳng và các chứng chỉ khác nếu sau đó mang đi công chứng, nếu bạn mới ra trường chưa nhận bằng thì có thể dùng giấy chứng nhận tốt nghiệp cũng được.
– Các bản sao giấy chứng nhận thuộc diện hưởng ưu tiên trong yêu cầu tuyển dụng (nếu có)…
13. Những lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ xin việc giáo viên
Để chuẩn bị được một bộ hồ sơ xin việc giáo viên hoàn chỉnh, bạn nên lưu ý những điều như sau:
– Nghiên cứu kỹ thông tin tuyển dụng: Tìm hiểu rõ yêu cầu của vị trí ứng tuyển, cơ sở giáo dục ứng tuyển để chuẩn bị hồ sơ phù hợp.
– Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ: Đảm bảo hồ sơ có đầy đủ các giấy tờ cần thiết theo các yêu cầu chung và riêng.
– Trình bày chuyên nghiệp: Sắp xếp giấy tờ gọn gàng, sạch sẽ, viết chữ rõ ràng, dễ đọc.
– Kiểm tra kỹ lưỡng: Rà soát kỹ lỗi chính tả, ngữ pháp trước khi nộp.
– Nộp hồ sơ đúng hạn: Bạn nên gửi hồ sơ trước thời hạn để không bỏ lỡ cơ hội
Trên đây Hoatieu.vn đã giới thiệu tới các bạn Hồ sơ xin việc giáo viên 2026 cùng hướng dẫn cách viết chi tiết dành cho những người đang quan tâm đến lĩnh vực giáo dục. Mời các bạn tham khảo thêm một số bài viết hữu ích khác từ chuyên mục Hỏi đáp pháp luật của trang Hoatieu.vn.
- Mẫu thư xin việc dạy học
- Giáo viên có quyền hạn gì
- Tổ trưởng chuyên môn 2026 được giảm mấy tiết
