THÔNG BÁO
– Về việc cập nhật thông tin nơi sinh trên Hộ chiếu và thông tin về địa danh hành chính trên các giấy tờ hộ tịch (Giấy khai sinh, kết hôn, khai tử…), Đại sứ quán xin thông báo như sau:
Theo quy định mới, từ ngày 01/07/2025, Hộ chiếu Việt Nam và các giấy tờ hộ tịch được cấp mới sẽ được thể hiện theo tên của tỉnh thành, địa danh mới sau sáp nhập.
Đề nghị công dân lưu ý kiểm tra và khai thông tin nơi sinh, quê quán, nơi thường trú theo địa danh mới. Việc này nhằm đảm bảo thống nhất với hệ thống dữ liệu quốc gia và các giấy tờ hộ tịch, hành chính liên quan.
– Hộ chiếu cấp phát sau ngày 11/02/2026, công dân khai tờ khai theo link sau:
https://passport.mofa.gov.vn/
Hoặc Quét mã QR sau:
HƯỚNG DẪN CHI TIẾT VỀ HỒ SƠ
* Tất cả các trường hợp cấp đổi, gia hạn hộ chiếu, bị mất hộ chiếu, hộ chiếu quá hạn… công dân làm thủ tục trực tiếp tại Đại sứ quán.
I. THỦ TỤC SỐ 3: CẤP ĐỔI HỘ CHIẾU, CẤP HỘ CHIẾU LẦN ĐẦU
– Hồ sơ gồm:
1/ Phiếu đề nghị và thông tin liên hệ (tải tại đây);
2/Tờ khai: theo link và QR như trên
+ Khai thông tin theo hướng dẫn, in và ký tờ khai đã được gửi tới email của anh/chị.
– 02 ảnh màu, phông nền trắng, cỡ 3.5cm x 4.5cm, hoặc 4cm x 6 cm; ảnh chụp cân đối, đầy đủ khuôn mặt. Không sử dụng ảnh nền xanh hoặc ảnh đen trắng.
3/ Bản gốc Jyuminhyo và copy thẻ cư trú (Zairyu card).
4/ Hộ chiếu bản gốc và bản photocopy trang 2,3;
– Trường hợp hộ chiếu quá thời hạn cấp đổi, cần nộp copy CMND / CCCD;
– Trường hợp có sự thay đổi thông tin về thân nhân so với thông tin trong hộ chiếu đã cấp lần gần nhất, nộp bản chụp CMND / CCCD hoặc giấy tờ khác có liên quan do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp;
– Trường hợp chưa đủ 14 tuổi, nộp bản sao / bản chụp (có bản chính để đối chiếu) của Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh.
– Đối với trẻ mới sinh tại Nhật Bản, để cấp hộ chiếu lần đầu, Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh phải do cơ quan đại diện Việt Nam tại Nhật Bản cấp.
II. THỦ TỤC SỐ 4: CẤP ĐỔI HỘ CHIẾU BỊ MẤT
Hồ sơ gồm:
1/ Phiếu đề nghị và thông tin liên hệ (tải tại đây);
2/ Tờ khai: theo link và QR như trên
+ Khai thông tin theo hướng dẫn, in và ký tờ khai đã được gửi tới email của anh/chị.
– 02 ảnh màu, phông nền trắng, cỡ 3.5cm x 4.5cm, hoặc 4cm x 6 cm; ảnh chụp cân đối, đầy đủ khuôn mặt. Không sử dụng ảnh nền xanh hoặc ảnh đen trắng.
3/ Bản gốc dấu đỏ Giấy xác nhận nhân sự (nhờ người nhà ở Việt Nam xin xác nhận do Công an phường/xã tại nơi đăng ký hộ khẩu thường trú ở Việt Nam cấp)
* Tờ khai Đề nghị xác nhận nhân thân cho công dân Việt Nam ở nước ngoài đề nghị cấp Hộ chiếu (tải tại đây)
4/ Copy hộ chiếu bị mất (trang 2,3)
5/ Giấy báo cảnh sát (công dân copy lại để sử dụng khi cần thiết)
6/ Bản gốc Juminhyo, copy thẻ cư trú
7/ Lý lịch tự khai (mẫu tải tại đây)
8/ Giấy chứng nhận đang làm việc do Công ty cấp hoặc Giấy chứng nhận đang theo học do nhà trường cấp (đối với những người có visa học tập, thực tập sinh, kỹ sư…)
* Trường hợp cư trú bất hợp pháp cần có giấy đã trình diện do Nyukan cấp
9/ Chứng minh thư hoặc Căn cước công dân (Xuất trình bản gốc và nộp bản copy)
III. THỦ TỤC SỐ 5: CẤP ĐỔI HỘ CHIẾU BỊ HỎNG– Hồ sơ gồm:
1/ Phiếu đề nghị và thông tin liên hệ (tải tại đây);
2/ Tờ khai: theo link và QR như trên
+ Khai thông tin theo hướng dẫn, in và ký tờ khai đã được gửi tới email của anh/chị.
+ Khai thông tin theo hướng dẫn, in và ký tờ khai đã được gửi tới email của anh/chị.
– 02 ảnh màu, phông nền trắng, cỡ 3.5cm x 4.5cm, hoặc 4cm x 6 cm; ảnh chụp cân đối, đầy đủ khuôn mặt. Không sử dụng ảnh nền xanh hoặc ảnh đen trắng.
3/ Bản gốc Juminhyo, copy thẻ cư trú 2 mặt;
4/ Copy Chứng minh thư/Căn cước công dân/hộ khẩu thường trú tại Việt Nam;
5/ Hộ chiếu gốc bị hỏng và copy.
