Tài liệu này đề cập đến những nội dung gì?
Tài liệu này được xây dựng nhằm hỗ trợ Đơn vị Sở hữu Chứng nhận trong việc thu thập hiệu quả các dữ liệu liên quan đến các chỉ số được trình bày trong Phụ lục Chỉ số, theo yêu cầu 1.7.1 của Tiêu chuẩn. Tài liệu này nhằm đơn giản hoá quy trình thu thập dữ liệu, giúp Đơn vị Sở hữu Chứng nhận thực hiện dễ dàng hơn và đảm bảo độ chính xác cao hơn. Các hướng dẫn được cung cấp trong tài liệu này rõ ràng và chi tiết, nhằm đảm bảo rằng dữ liệu được thu thập đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn cần thiết cho việc xác minh và xác thực.
Tài liệu này được sử dụng khi nào và như thế nào?
Tài liệu này được xây dựng nhằm hỗ trợ Đơn vị Sở hữu Chứng nhận trong việc thu thập các dữ liệu được nêu trong Phụ lục Chỉ số.
1. Giới thiệu
Dữ liệu là nền tảng cho những nỗ lực vì sự bền vững có hiệu quả—và có vai trò quan trọng đối với phương pháp tiếp cận ở Rainforest Alliance. Dữ liệu đáng tin cậy không chỉ cần thiết để nông dân theo dõi tiến độ phát triển bền vững và đảm bảo tiếp cận các thị trường đang phát triển, mà còn cần thiết cho các doanh nghiệp ứng phó với áp lực ngày càng gia tăng trong việc báo cáo về tác động xã hội và môi trường của họ.
Mục tiêu của việc điều chỉnh quy trình dữ liệu là nhằm nâng cao độ chính xác của dữ liệu được thu thập và giảm khối lượng công việc hành chính cho Đơn vị Sở hữu Chứng nhận. Sau khi xem xét kỹ lượng, chúng tôi đã giảm số điểm dữ liệu còn tổng số 45 điểm. Ngoài ra, tất cả các chỉ số đã được tổng hợp trong một tham chiếu duy nhất—yêu cầu 1.7.1—được liên kết với tài liệu ràng buộc: Phụ lục Chỉ số. Trong hướng dẫn này, mỗi điểm dữ liệu được chia nhỏ, thể hiện chi tiết hơn về phương pháp thu thập dữ liệu.
Đơn vị Sở hữu Chứng nhận vẫn sẽ chịu trách nhiệm trong việc thu thập dữ liệu. Tổ chức Chứng nhận sẽ xác minh (kiểm tra bằng chứng) và xác thực (chấp thuận rằng thông tin phù hợp, nhất quán, đầy đủ, và chính xác) dữ liệu đã thu thập.
Dữ liệu sẽ được báo cáo hàng năm trên Nền tảng Rainforest Alliance. Đối với các trang trại quy mô nhỏ trong một nhóm, dữ liệu trước tiên cần được thu thập bằng một công cụ, sau đó đưa kết quả cuối cùng lên Nền tảng Chứng nhận của Rainforest Alliance.
Hình bên dưới cho thấy tổng quan rõ ràng về các bước xác minh và xác thực dữ liệu mới của chúng tôi:
2. Những điểm chính cần ghi nhớ
-
Xin lưu ý rằng đối với các nhóm có trang trại quy mô nhỏ, ban quản lý nhóm luôn chịu trách nhiệm thu thập dữ liệu và báo cáo trên nền tảng của Rainforest Alliance.
-
Đối với các trang trại quy mô lớn trong một nhóm, việc thu thập dữ liệu sẽ được thực hiện theo từng trang trại quy mô lớn. Tuy nhiên, ban quản lý nhóm luôn chịu trách nhiệm đảm bảo rằng dữ liệu đã được thu thập một cách chính xác và được báo cáo kịp thời trên Nền tảng của Rainforest Alliance.
-
Trừ khi có quy định khác, dữ liệu được thu thập phản ánh thông tin thu được từ năm liền kề trước năm hiện tại trong chu kỳ chứng nhận của Đơn vị Sở hữu Chứng nhận. Điều này tương ứng với một khoảng thời gian liên tục trong 12 tháng, không có khoảng trống hoặc chồng lấn với kỳ báo cáo liền trước hoặc liền sau.
-
Đối với các nhóm có trang trại quy mô nhỏ, yêu cầu 1.4.1 cũng được áp dụng cho việc thu thập các điểm dữ liệu. Do đó, trong đợt thanh tra chứng nhận đầu tiên, ban quản lý nhóm phải thu thập đầy đủ các điểm dữ liệu cần thu thập, từ 100% các trang trại quy mô nhỏ. Trong các đợt thanh tra tiếp theo, tỷ lệ này sẽ giảm xuống còn ít nhất 35% số trang trại quy mô nhỏ trong nhóm, và tất cả các trang trại mới được thêm vào nhóm. Ngoại trừ các Đơn vị Sở hữu Chứng nhận được xác định là có rủi ro cao, trong trường hợp này, mỗi năm ban quản lý nhóm sẽ phải thực hiện thanh tra nội bộ và thu thập dữ liệu từ 100% thành viên. Vì lý do này, ban quản lý nhóm được yêu cầu ghi rõ số lượng trang trại quy mô nhỏ mà họ đã thu thập dữ liệu vào bảng khảo sát chỉ số trên Nền tảng của Rainforest Alliance.
-
Nếu có nhiều loại cây trồng được chứng nhận Rainforest Alliance, bạn cần thu thập và báo cáo dữ liệu cho loại cây trồng chiếm diện tích lớn nhất.
-
Các điểm dữ liệu là một phần của bộ tài liệu đánh giá và cần được gửi đến Tổ chức Chứng nhận (CB) trước khi xác nhận việc thanh tra.
-
Hàng năm, sau mỗi lần thanh tra nội bộ và/hoặc tự đánh giá, ban quản lý cần báo cáo về các chỉ số trong RACP.
3. Các chỉ số Đánh giá và Xử lý
Hệ thống Đánh giá và Xử lý ưu tiên việc xác định chủ động, phòng ngừa và khắc phục các rủi ro liên quan đến quyền con người, bao gồm lao động trẻ em, lao động cưỡng bức, phân biệt đối xử, cũng như bạo lực và quấy rối tại nơi làm việc. Không giống như phương pháp tiếp cận “không khoan nhượng” nghiêm ngặt thường dẫn đến việc che giấu các vụ việc vì lo sợ bị trừng phạt, hệ thống Đánh giá và Xử lý khuyến khích việc báo cáo công khai như một dấu hiệu của việc quản lý rủi ro một cách có trách nhiệm và tinh thần cải tiến liên tục.
Một hệ thống Đánh giá và Xử lý hoạt động tốt không có nghĩa là không có vụ việc nào được báo cáo mà là các vụ việc được xác định, báo cáo và xử lý tích cực. Tại những khu vực có nguy cơ cao, việc không có vụ việc nào được báo cáo có thể cho thấy tình trạng báo cáo không đầy đủ thay vì thực sự không có vi phạm.
Theo phương pháp Đánh giá và Xử lý, một số chỉ số đã được đưa ra nhằm thu thập và báo cáo về việc giám sát, xác định, khắc phục và theo dõi các vụ việc trong bốn lĩnh vực chủ đề. Mục tiêu là cung cấp cho các công ty và các bên liên quan khác thông tin kịp thời về tác động mà họ đang tạo ra trong chuỗi cung ứng, đồng thời đảm bảo rằng các vấn đề quan trọng này được xử lý đầy đủ ở cấp độ nhà sản xuất.
3.1 Tại sao cần phân biệt sự phân biệt đối xử về giới?
Rainforest Alliance đã lựa chọn phân biệt giữa phân biệt đối xử về giới và các hình thức phân biệt đối xử khác nhằm hiểu rõ hơn mức độ phân biệt đối xử dựa trên giới tính, từ đó triển khai các biện pháp phù hợp để giải quyết vấn đề này. Ngoài ra, chúng tôi cũng xác định ba lý do cần phải phân biệt:
1) Phân biệt đối xử về giới bắt nguồn từ các chuẩn mực xã hội và văn hoá sâu xa, đòi hỏi phải có các biện pháp can thiệp có mục tiêu để giải quyết những vấn đề này.
2) Uỷ ban về giới cần đóng vai trò quan trọng trong việc xử lý hình thức phân biệt đối xử này.
3) Việc huy động sự tham gia của các bên liên quan cụ thể (các tổ chức phi chính phủ, chính quyền địa phương, các cơ quan liên quan đến giới và quyền phụ nữ) là điều cần thiết.
4. Hướng dẫn Thu thập Dữ liệu
Các thông tin khác
Ngày xuất bản lần đầu của tài liệu này (phiên bản 1.0): Ngày 24 tháng 6 năm 2025.
Những tài liệu được nêu là “mang tính ràng buộc” phải được tuân thủ để cấp chứng nhận. Những tài liệu được nêu là “không mang tính ràng buộc” cung cấp thông tin không bắt buộc nhằm giúp người đọc hiểu và thực hiện các yêu cầu cũng như nội dung ràng buộc khác.
Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm dịch thuật
Vui lòng tham khảo văn bản chính thức bằng Tiếng Anh để hiểu rõ nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến ý nghĩa chính xác của thông tin trong bản dịch. Mọi sai sót hoặc khác biệt về ý nghĩa trong bản dịch này đều không có tính ràng buộc và không có hiệu lực đối với mục đích thanh tra hoặc cấp chứng nhận.
Việc sao chép, chỉnh sửa, phân phối, hoặc tái xuất bản nội dung này đều bị nghiêm cấm nếu không có sự chấp thuận trước bằng văn bản của Rainforest Alliance.
Bạn muốn biết thêm thông tin?
Để được hỗ trợ đạt được chứng nhận Rainforest Alliance, xin vui lòng liên hệ nhóm Hỗ trợ Khách hàng của chúng tôi qua email customersuccess@ra.org
Để biết thêm thông tin về Rainforest Alliance, hãy truy cập www.rainforest-alliance.org, liên hệ info@ra.org hoặc liên hệ Văn Phòng Rainforest Alliance tại Amsterdam, De Ruijterkade 6, 1013AA Amsterdam, Hà Lan.
