1. Chọn chữ ký số đúng mục đích và nhu cầu sử dụng
Chữ ký số (chữ ký mã hóa) được dùng thay cho chữ ký viết tay hoặc dấu đỏ của cá nhân hay doanh nghiệp, tổ chức trên các loại văn bản, tài liệu. Mục đích chung của chữ ký số là chứa các dữ liệu và thông tin mã hóa, người dùng có thể ký kết và thực hiện các giao dịch điện tử thông qua internet. 
Lựa chọn chữ ký số theo mục đích sử dụng Không chỉ đáp ứng mục đích chung, trên thị trường có nhiều loại chữ ký số còn sở hữu thêm nhiều tính năng khác nhau. Hiểu rõ về đặc điểm của những loại chữ ký số này giúp người dùng dễ dàng so sánh và đưa ra lựa chọn phù hợp.
Loại chữ ký số Đặc điểm Mục đích sử dụng USB Token
- Là dạng chữ ký số sử dụng USB token kết nối với máy tính để thực hiện ký số.
- Mỗi USB Token có một series gồm 8-10 ký tự, đây là series độc nhất. Khi người dùng tiến hành nhấn nút ở Token sẽ xuất hiện một dãy số ngẫu nhiên gồm 6 chữ số. Dãy số này sẽ thay đổi sau khoảng 30-60 giây và có hiệu lực duy nhất một lần nên đảm bảo độ bảo mật cao.
- USB Token phù hợp nhất với đơn vị/doanh nghiệp cần xử lý ở mức trung bình các lưu lượng dữ liệu chứng từ.
- Chữ ký số USB Token phù hợp với nhiều loại chứng từ như: kê khai bảo hiểm, thuế, xuất hóa đơn, kê khai hải quan…
HSM Chữ ký số HSM sử dụng công nghệ HSM thường ở dạng card PCI để cắm vào máy tính hoặc thiết bị không dây có kết nối mạng. Loại chữ ký này giúp lưu trữ và bảo vệ khóa công khai và khóa bí mật (cặp khóa), chứng thư số phù hợp với xử lý mật mã và xác thực nhanh. Chữ ký số HSM phù hợp cho nhu cầu ký số: nhiều – nhanh – tự động. SmartCard SmartCard còn được gọi là thẻ thông minh giúp lưu trữ và xử lý thông tin. Chữ ký số SmartCard được tích hợp trên sim điện thoại của nhà mạng, người dùng dễ dàng ký số ngay trên thiết bị di động thông minh không cần internet. Chữ ký số SmartCard phù hợp với doanh nghiệp/đơn vị ít hóa đơn và nhu cầu ký số không nhiều. Chữ ký từ xa Chữ ký số từ xa thực hiện ký số theo công nghệ đám mây. Vì vậy, người dùng có thể ký số mọi lúc, mọi nơi với nhiều thiết bị hỗ trợ mà không cần dùng thiết bị phần cứng. Loại chữ ký số này phù hợp với đa số tổ chức, doanh nghiệp trong hầu hết các lĩnh vực. Có thể ứng dụng trong nhiều loại hợp đồng đa dạng như: điện tử, hóa đơn, thuế…
Khi xem xét giữa các loại chữ ký số, cá nhân/doanh nghiệp/tổ chức cần chú ý đến việc lựa chọn gói đăng ký dịch vụ hợp lý và số lượng ký số cần mua nhằm phục vụ đủ số người.
2. Chọn mua chữ ký số phù hợp với ngân sách
Chi phí cho dịch vụ chữ ký số trên thị trường rất đa dạng, trong đó mức giá phổ biến dao động ở mức 400.000 đồng – 800.000 đồng/tháng đối với gói cá nhân và từ 2.000.000 đồng – 8.000.000 đồng/tháng đối với gói doanh nghiệp. 
Cân nhắc lựa chọn loại chữ ký số phù hợp với ngân sách giúp doanh nghiệp tối ưu được chi phí sử dụng
VNPT CA là loại chữ ký số có sử dụng USB Token. Đây là loại chữ ký số được ưa chuộng vì phù hợp với hầu hết lĩnh vực, giá thành phải chăng, dễ sử dụng. Khách hàng tham khảo bảng giá chi tiết khi mua chữ ký số VNPT CA dưới đây:
Gói cước đăng ký mới cho tổ chức, doanh nghiệp
Gói cho doanh nghiệp Thời gian dùng gói cước Giá dịch vụ chữ ký số (VNĐ) Giá Token (VNĐ) Tổng giá cước (VNĐ) OID Standard (gói cơ bản) 12 tháng 1.273.000 550.000 1.823.000 24 tháng 2.190.000 550.000 2.740.000 36 tháng 3.112.000 550.000 3.112.000 OID Pro (gói nâng cao) 12 tháng 5.500.000 550.000 6.050.000 24 tháng 9.900.000 550.000 10.450.000 36 tháng 13.200.000 Miễn phí 13.750.000
Lưu ý: Mức giá trên đã bao gồm 10% VAT.
Gói cước đăng ký mới cho cá nhân
Gói cho cá nhân Thời gian dùng gói cước Giá dịch vụ chữ ký số (VNĐ) Giá Token (VNĐ) Tổng giá cước (VNĐ) Personal ID Standard (gói cơ bản) 12 tháng 220.000 165.000 385.000 24 tháng 385.000 165.000 550.000 36 tháng 550.000 165.000 715.000 Personal ID Pro (gói nâng cao) 12 tháng 550.000 165.000 715.000 24 tháng 990.000 165.000 1.155.000 36 tháng 1.320.000 165.000 1.485.000
Lưu ý: Mức giá trên đã bao gồm 10% VAT.
3. Đảm bảo các điều kiện cần chuẩn bị để mua chữ ký số
Một trong những điều quan trọng mà người dùng nên lưu ý khi mua chữ ký số là đảm bảo các điều kiện cần để mua và sử dụng loại chữ ký này. Các điều kiện cần chuẩn bị bao gồm:
- Chuẩn bị đầy đủ cơ sở vật chất để sử dụng chữ ký số: USB Token, HSM – Hardware security module (thiết bị phần cứng để tạo và lưu trữ cặp khóa bí mật).
- Tìm hiểu trước các sự cố và phương án xử lý, khách hàng nên trao đổi trước với đơn vị cung cấp.
- Chuẩn bị các thủ tục:
+) Bản sao có công chứng Giấy phép đăng ký kinh doanh/hoạt động của doanh nghiệp;
+) Bản sao CCCD/hộ chiếu có công chứng của người đại diện doanh nghiệp theo pháp luật.
+) Bản sao có công chứng Giấy chứng nhận đăng ký thuế hợp pháp;
- Chuẩn bị lệ phí: Mức lệ phí hồ sơ, phí làm thủ tục mua mới/gia hạn cho dịch vụ chữ ký số thay đổi theo từng cơ quan và gói dịch vụ.
