Đơn xin nghỉ việc là một trong những thủ tục quan trọng mà người lao động cần thực hiện khi quyết định chấm dứt hợp đồng lao động với doanh nghiệp. Việc viết đơn xin nghỉ việc không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp, tôn trọng quy định pháp luật mà còn giúp bạn giữ mối quan hệ tốt đẹp với cấp trên và đồng nghiệp.
Trong bài viết này, Cogover sẽ gợi ý các mẫu đơn xin nghỉ việc công ty chuẩn để doanh nghiệp và người lao động tham khảo. Cùng tìm hiểu ngay!
1. Đơn xin nghỉ việc là gì?
Đơn xin nghỉ việc là một văn bản thông báo do người lao động lập và gửi đến người sử dụng lao động (công ty, doanh nghiệp) để bày tỏ nguyện vọng chấm dứt hợp đồng lao động. Đây được coi là hình thức thông báo nghỉ việc bằng văn bản, phù hợp với quy định của Bộ luật Lao động, giúp đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của cả hai bên.
Việc viết đơn xin thôi việc thể hiện thái độ chuyên nghiệp, tôn trọng quy trình và quy định nội bộ, đồng thời tạo cơ sở pháp lý minh bạch để chốt sổ bảo hiểm xã hội, thanh toán lương, các quyền lợi liên quan, cũng như duy trì quan hệ tốt đẹp với doanh nghiệp sau khi rời đi.
2. 10 mẫu đơn xin nghỉ việc, thôi việc ngắn gọn, xúc tích
Viết đơn xin nghỉ việc ngắn gọn, đúng chuẩn sẽ giúp người lao động thể hiện sự chuyên nghiệp, tôn trọng quy trình và giữ mối quan hệ tốt đẹp với công ty. Dưới đây là 10 mẫu đơn xin nghỉ việc, thôi việc súc tích, dễ chỉnh sửa cho từng tình huống khác nhau.
2.1 Mẫu đơn xin nghỉ việc số 1
Đây là mẫu đơn xin nghỉ việc ngắn gọn súc tích, liệt kê các thông tin về họ và tên người lao động, chức vụ, lý do xin nghỉ. Các thông tin cơ bản trên đã đủ giúp ban lãnh đạo và công ty nắm được quyết định thôi việc.
Tải mẫu đơn xin nghỉ việc đơn giản: Tại đây
2.2 Mẫu đơn xin nghỉ việc số 2
Mẫu xin nghỉ việc này sẽ dùng trong trường hợp người lao động có lý do chuyển nhà, di dời đến nơi ở mới không thuận tiện cho việc tiếp tục công việc tại công ty.
Tải đơn xin nghỉ việc: Tại đây
Tải ngay: 7 Mẫu hợp đồng lao động file Word đơn giản, ngắn gọn
2.3 Mẫu đơn xin nghỉ việc số 3
Trường hợp nhân viên muốn tìm kiếm cơ hội việc làm khác phù hợp hơn thì có thể sử dụng mẫu đơn dưới đây. Nội dung bày tỏ khéo léo, tinh tế giúp ban lãnh đạo hiểu được nguyện vọng của nhân viên.
Tải mẫu đơn xin thôi việc do muốn tìm kiếm cơ hội phù hợp hơn: Tại đây
2.4 Mẫu đơn xin thôi việc số 4
Đây là mẫu đơn xin thôi việc với lý do thay đổi mục tiêu nghề nghiệp. Người lao động cần trình bày rõ nguyện vọng của mình để quản lý nắm được tình hình và thấu hiểu với quyết định nghỉ việc đó.
Tải file đơn xin nghỉ việc do thay đổi mục tiêu nghề nghiệp: Tại đây
Tìm hiểu thêm: 10 mẫu quyết định bổ nhiệm 2026 cho mọi chức vụ
2.5 Mẫu đơn xin nghỉ việc số 5
Mẫu đơn xin thôi việc công ty này thích hợp cho những người lao động muốn dành thời gian theo học các chương trình đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn.
Tải đơn xin nghỉ việc: Tại đây
2.6 Mẫu đơn xin nghỉ việc số 6
Đây là mẫu đơn dành cho những trường hợp người lao động đủ điều kiện hưởng chế độ nghỉ hưu theo quy định của pháp luật. Nội dung đơn yêu cầu cung cấp thông tin về thời gian công tác, tuổi đời,…
Tải xuống đơn xin thôi việc công ty: Tại đây
2.7 Mẫu đơn xin nghỉ việc số 7
Mẫu đơn xin nghỉ việc vì lý do sức khỏe thường được dùng khi người lao động không còn đủ điều kiện sức khỏe để tiếp tục công việc. Nội dung cần ngắn gọn, rõ ràng, thể hiện mong muốn được chấm dứt hợp đồng đúng quy định và cam kết bàn giao công việc đầy đủ.
Tải đơn xin thôi việc vì sức khỏe: Tại đây
2.8 Mẫu đơn xin nghỉ việc công ty
Mẫu đơn xin nghỉ việc cho giảng viên, giáo viên thường cần trình bày rõ lý do nghỉ việc, thời gian bàn giao, đồng thời thể hiện thái độ tôn trọng với nhà trường và học sinh. Nội dung nên ngắn gọn, chỉn chu, phù hợp quy định của đơn vị giáo dục để quá trình thôi việc diễn ra minh bạch, thuận lợi.
Tải đơn xin nghỉ việc cho giảng viên, giáo viên: Tại đây
2.9 Mẫu đơn xin nghỉ chế độ thai sản
Mẫu đơn xin nghỉ chế độ thai sản được dùng khi người lao động nữ cần nghỉ trước và sau sinh theo đúng quy định pháp luật. Nội dung đơn cần nêu rõ thời gian dự kiến nghỉ sinh, cam kết bàn giao công việc và đề nghị doanh nghiệp giải quyết chế độ bảo hiểm đầy đủ.
Tải mẫu đơn xin nghỉ chế độ thai sản: Tại đây
2.10 Mẫu đơn xin nghỉ song ngữ Việt – Anh
Mẫu đơn xin nghỉ song ngữ Anh – Việt phù hợp với những doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài, giúp quá trình phê duyệt minh bạch và thuận tiện hơn. Nội dung đơn cần trình bày ngắn gọn, rõ ràng cả bằng tiếng Việt và tiếng Anh, đảm bảo thể hiện đầy đủ thông tin, lý do nghỉ việc và cam kết bàn giao công việc.
Tải ngay mẫu đơn xin thôi việc song ngữ Anh – Việt: Tại đây
Xem thêm: 5 mẫu đơn xin nghỉ phép chuẩn – Hướng dẫn viết đơn thuyết phục nhất
3. Quy định về thời hạn nộp đơn xin nghỉ việc
Theo Điều 35 Bộ luật Lao động 2019 (hiện hành), người lao động có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động nhưng bắt buộc phải thông báo trước bằng văn bản cho người sử dụng lao động trong thời hạn luật định.
Cụ thể:
-
Ít nhất 45 ngày: Đối với hợp đồng lao động không xác định thời hạn.
-
Ít nhất 30 ngày: Đối với hợp đồng lao động xác định thời hạn từ 12 tháng đến 36 tháng.
-
Ít nhất 3 ngày làm việc: Đối với hợp đồng lao động xác định thời hạn dưới 12 tháng.
Việc tuân thủ đúng thời hạn nộp đơn xin nghỉ việc sẽ giúp người lao động đảm bảo quyền lợi về thanh toán lương, bảo hiểm xã hội, tránh bị coi là nghỉ việc trái luật hoặc phải bồi thường cho doanh nghiệp. Để nghỉ việc minh bạch, bạn nên nộp đơn xin nghỉ việc kèm theo kế hoạch bàn giao công việc, giữ mối quan hệ chuyên nghiệp với công ty.
4. Nội dung chính của đơn xin thôi việc
Một đơn xin thôi việc ngắn gọn xúc tích, đầy đủ sẽ giúp người lao động thể hiện thái độ chuyên nghiệp, đồng thời là cơ sở để doanh nghiệp xử lý hồ sơ nghỉ việc đúng quy trình. Nội dung chính của đơn xin nghỉ việc bao gồm các thông tin sau:
-
Thông tin cá nhân: Họ tên, chức vụ, bộ phận đang làm việc.
-
Lý do xin nghỉ việc: Ngắn gọn, rõ ràng và phù hợp (ví dụ: lý do sức khỏe, thay đổi công việc, hoàn cảnh gia đình…).
-
Thời gian nghỉ việc dự kiến: Thể hiện bạn tuân thủ thời hạn báo trước theo luật.
-
Cam kết bàn giao công việc: Xác nhận hoàn tất công việc, bàn giao hồ sơ cho người phụ trách.
-
Lời cảm ơn và đề nghị phê duyệt: Thể hiện sự trân trọng với doanh nghiệp và mong muốn được tạo điều kiện nghỉ việc thuận lợi.
5. Một số lưu ý khi nộp đơn xin nghỉ việc
Đơn xin nghỉ việc công ty không cần phải trình bày theo một mẫu cố định. Tuy nhiên, người lao động vẫn cần lưu ý một số điểm quan trọng sau để thể hiện sự chuyên nghiệp:
-
Tuân thủ thời hạn thông báo trước: Nộp đơn xin nghỉ việc đúng thời hạn quy định tại Điều 35 Bộ luật Lao động 2019 (3 ngày, 30 ngày hoặc 45 ngày tùy loại hợp đồng).
-
Viết nội dung rõ ràng, lịch sự: Đơn xin nghỉ việc cần ngắn gọn, nêu rõ lý do, thời gian nghỉ dự kiến, cam kết bàn giao công việc đầy đủ.
-
Bàn giao công việc minh bạch: Thực hiện bàn giao công việc, tài sản công ty, hồ sơ liên quan để tránh tranh chấp sau này.
-
Giữ thái độ tôn trọng, cầu thị: Gửi đơn và trao đổi trực tiếp với quản lý, bộ phận nhân sự để thống nhất quy trình nghỉ việc.
-
Lưu lại bản gốc/bản scan: Giữ lại một bản đơn xin nghỉ việc có chữ ký để làm bằng chứng nếu phát sinh tranh chấp.
6. Quy trình nộp đơn xin nghỉ việc tại công ty
Để quá trình nghỉ việc diễn ra minh bạch, suôn sẻ, cả người lao động và công ty cần tuân thủ quy trình với các bước cơ bản sau:
(1) Soạn đơn xin nghỉ việc đầy đủ: Chuẩn bị đơn xin nghỉ việc rõ ràng, đúng mẫu, nêu rõ lý do, thời gian nghỉ và cam kết bàn giao công việc.
(2) Gửi đơn đúng người phụ trách: Gửi trực tiếp cho quản lý cấp trên hoặc bộ phận nhân sự. Nếu công ty có quy trình nội bộ, cần tuân thủ đúng mẫu biểu và kênh tiếp nhận.
(3) Trao đổi và thống nhất phương án bàn giao: Thỏa thuận kế hoạch bàn giao công việc, hồ sơ, tài sản… để đảm bảo không gián đoạn hoạt động của công ty.
(4) Nhận phản hồi và phê duyệt: Theo dõi quá trình xét duyệt đơn, lưu biên bản hoặc email xác nhận để tránh tranh chấp sau này.
(5) Hoàn tất thủ tục nghỉ việc: Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ trước ngày nghỉ: bàn giao, quyết toán lương, BHXH, lấy xác nhận thôi việc nếu cần.
Đây là quy trình nộp đơn xin nghỉ việc chung và có thể có sự khác biệt tùy theo quy định cụ thể của từng công ty. Bạn nên kiểm tra kỹ hợp đồng lao động hoặc quy chế nhân sự của công ty để áp dụng quy trình phù hợp với mình.
7. Tự động hóa quy trình xin nghỉ việc với Cogover Process
Quy trình xin nghỉ việc tưởng chừng đơn giản nhưng nếu xử lý thủ công dễ xảy ra sai sót, thiếu minh bạch hoặc mất thời gian phê duyệt. Với Cogover Process, doanh nghiệp có thể tự động hóa toàn bộ quy trình xin nghỉ việc chỉ bằng vài thao tác kéo – thả.
Nhờ thiết lập quy trình số hóa, toàn bộ các bước như nộp đơn online, phê duyệt đa cấp, thông báo bàn giao công việc, cập nhật dữ liệu nghỉ việc vào hệ thống nhân sự đều được thực hiện minh bạch, đúng hạn. Nhà quản lý dễ dàng kiểm soát tình trạng hồ sơ, tránh thiếu sót giấy tờ, đảm bảo quyền lợi cho người lao động và doanh nghiệp.
Tự động hóa quy trình xin nghỉ việc với Cogover Process không chỉ tiết kiệm thời gian, chi phí vận hành mà còn góp phần chuyên nghiệp hóa công tác quản trị nhân sự, phù hợp với doanh nghiệp đang chuyển đổi số.
8. Một số câu hỏi thường gặp về đơn xin nghỉ việc
8.1 Nghỉ việc trong thời gian thử việc có cần viết đơn không?
Theo Điều 27 Bộ luật Lao động 2019, người lao động đang thử việc có quyền chấm dứt hợp đồng thử việc bất cứ lúc nào, không cần báo trước và không phải bồi thường. Điều này có nghĩa là bạn không bắt buộc phải viết đơn xin nghỉ việc khi đang trong thời gian thử việc.
Tuy nhiên, để thể hiện thái độ chuyên nghiệp, tôn trọng quy trình làm việc và tránh phát sinh tranh chấp về lương thử việc hoặc bàn giao công việc, người lao động vẫn nên viết đơn hoặc thông báo nghỉ việc bằng văn bản. Việc này giúp bộ phận nhân sự dễ sắp xếp hồ sơ, chốt lương và giữ hình ảnh tốt đẹp cho bạn nếu có nhu cầu quay lại hoặc xin xác nhận kinh nghiệm.
8.2 Làm thế nào khi công ty không duyệt đơn xin nghỉ việc?
Theo Bộ luật Lao động 2019, người lao động có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động đúng luật (báo trước đúng thời hạn quy định tại Điều 35) thì công ty không có quyền từ chối đơn xin nghỉ việc.
Nếu công ty không duyệt đơn thì người lao động có thể làm theo các bước sau:
-
Người lao động vẫn có quyền nghỉ việc sau khi hết thời hạn báo trước hợp lệ, không bị coi là nghỉ việc trái luật.
-
Lưu lại toàn bộ bằng chứng: đơn xin nghỉ việc có xác nhận đã gửi, email, tin nhắn trao đổi.
-
Nếu công ty không chốt sổ BHXH, không trả lương hoặc giữ giấy tờ trái luật, bạn có thể khiếu nại đến Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội, hoặc khởi kiện ra Tòa án lao động.
8.3 Xin thôi việc có được hưởng trợ cấp nghỉ việc không?
Theo Bộ luật Lao động 2019, việc người lao động có được hưởng trợ cấp thôi việc hay không phụ thuộc vào thời gian làm việc và lý do chấm dứt hợp đồng.
Người lao động sẽ được hưởng trợ cấp thôi việc khi:
-
Đã làm việc thường xuyên từ đủ 12 tháng trở lên cho doanh nghiệp.
-
Chấm dứt hợp đồng lao động đúng luật, không thuộc các trường hợp bị kỷ luật sa thải hoặc nghỉ việc trái pháp luật.
-
Thời gian tính trợ cấp thôi việc là mỗi năm làm việc được trợ cấp nửa tháng tiền lương.
Tổng kết.
Hy vọng qua bài viết này, bạn đã lựa chọn được mẫu đơn xin nghỉ việc, thôi việc thích hợp, cũng như biết cách soạn và nộp đơn đúng quy định, chuyên nghiệp và đảm bảo quyền lợi. Việc chuẩn bị một đơn xin nghỉ việc chỉn chu để quá trình thôi việc diễn ra suôn sẻ, minh bạch và để lại ấn tượng tốt đẹp với công ty.
