Trong Excel, bạn sẽ gặp những dữ liệu có tổng thời gian lớn hơn 24 giờ, 60 phút hoặc 60 giây. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách làm thế nào để hiển thị khoảng thời gian lớn hơn 24 giờ, 60 phút hoặc 60 giây và cách cộng trừ giờ phút được hiển thị dưới dạng này.
Trong bài học Excel online này Gitiho sẽ hướng dẫn cách bạn cách cộng trừ thời gian trong Excel với những khoảng thời gian lớn hơn 24, 60 phút hoặc 60 giây.
Các công thức cộng trừ thời gian trong Excel
Cách cộng giờ phút, giây trong Excel
Để tính toán khoảng chênh lệch giữa 2 thời điểm theo giờ, phút, giây thì sử dụng một trong những công thức sau:
Cách trừ giờ trong Excel để biết số giờ giữa 2 thời điểm
- Công thức: (Thời điểm kết thúc – thời điểm bắt đầu)*24
- Nếu bạn muốn kết quả cộng trừ thời gian không bị ra dưới dạng số thập phân mà được làm tròn thành số nguyên có giá trị gần nhất thì sử dụng hàm INT với cú pháp:
=INT((Thời điểm kết thúc – thời điểm bắt đầu)*24)
Ví dụ cách cộng trừ giờ phút trong Excel:
Cộng trừ thời gian để biết số phút giữa 2 thời điểm
Công thức:
(Thời điểm kết thúc – thời điểm bắt đầu)*1440
Trong đó: 1440 là số phút trong 1 ngày (=24*60)
Cộng trừ thời gian để biết số giây giữa 2 thời điểm
Công thức:
(Thời điểm kết thúc – thời điểm bắt đầu)*86400
Trong đó: 86400 là số giây trong 1 ngày (= 24*60*60)
Chú ý:
- Cần định dạng các cột chứa công thức thành định dạng General trong thẻ Format cells/Number để khi cộng trừ thời gian trong Excel có được kết quả chính xác
- Nếu thời điểm kết thúc > thời điểm bắt đầu thì chênh lệch sẽ hiển thị dạng giá trị âm
Xem thêm: Cách cộng trừ ngày tháng năm trong Excel chuẩn
Cách cộng trừ giờ phút lớn hơn 24 giờ, 60 phút, 60 giây
Để cộng trừ thời gianđược biểu diễn dưới dạng này, hãy lấy số giờ, phút, giây muốn cộng trừ thời gian chia cho 24 giờ hoặc 1440 phút hoặc 86400 giây tương ứng với đơn vị thời gian bạn chọn, rồi cộng số thương cho thời điểm bắt đầu.
Cộng trừ hơn 24 giờ
Cộng: Thời điểm bắt đầu + (N/24)
Trừ: Thời điểm bắt đầu – (N/24)
Cộng trừ hơn 60 phút
Cộng: Thời điểm bắt đầu + (N/1440)
Trừ: Thời điểm bắt đầu – (N/1440)
Cộng trừ hơn 60 giây
- Cộng: Thời điểm bắt đầu + (N/86400)
- Trừ: Thời điểm bắt đầu – (N/86400)
Chú ý:
- Nếu khoảng thời gian muốncộng trừ thời gianlà dạng số thập phân thì cần định dạng ô chứa thời gian đó với định dạng thời gian/ngày ở thẻ Format/Number
- Nếu đã định dạng và ô xuất hiện kí tự ###### nghĩa là ô không đủ dài để hiển thị kết quả, cần mở rộng ô.
Ngoài ra, để thành thạo các chức năng và hàm khác trong Excel, bạn có thể tham khảo khóa học sau của Gitiho:
Cách hiển thị khoảng thời gian lớn hơn 24 giờ, 60 phút, 60 giây
Để hiển thị khoảng thời gian này chính xác trong Excel, chúng ta sẽ sử dụng chức năng custom time format trong Excel. Các bước thực hiện như sau:
- Bôi đen lựa chọn vùng dữ liệu chứa thời gian mà bạn muốn định dạng.
- Nhấp chuột phải vào vùng dữ liệu vừa chọn > Format cells hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1 để mở hộp thoại Format cells
- Trong thẻ Number, nhấp chọn dòng Custom ở danh sách các định dạng phía bên trái màn hình và gõ một trong những định dạng thời gian dưới đây vào hộp Type:
- Định dạng thời gian lớn hơn 24 giờ: [h]:mm:ss hoặc [h]:mm
- Định dạng thời gian lớn hơn 60 phút: [m]:ss
- Định dạng thời gian lớn hơn 60 giây: [s]
Dưới đây là ví dụ khi cộng giờ trong Excel và kết quả ra vượt quá 24 giờ, Excel sẽ định dạng ô kết quả này dưới dạng custom [h]:mm:ss
Dưới đây là bảng 1 số định dạng khác:
Ví dụ với kết quả của bảng trên, ta có:
Bạn cũng có thể thêm từ “giờ”, “phút”, “giây” vào dữ liệu thời gian cho dễ hiểu. Ví dụ như:
Bạn hoàn toàn có thể cộng trừ thời gian với các dữ liệu được định dạng như trên như bình thường bằng các hàm tính toán hoặc các công thức hàm trừ thời gian trong Excel.
Xem thêm: Cách tính khoảng thời gian giữa 2 ngày quy ra số ngày/tuần/tháng/năm trên Excel
Tổng kết
Trong bài viết trên, Gitiho đã cùng các bạn tìm hiểu cách để hiển thị thời gian lớn hơn 24 giờ, 60 phút, 60 giây bằng cách sử dụng thẻ Format cells/Number.
Bên cạnh đó, bạn còn được học cách cộng trừ giờ phút lớn hơn 24 giờ, 60 phút, 60 giây để tính khoảng thời gian chênh lệch giữa 2 thời điểm và biết thêm 1 hàm mới để làm tròn số thập phân thành số nguyên có giá trị gần nhất là hàm INT.
