Chương trình THCS là chương trình giáo dục bắt buộc và là chương trình tối thiểu đối với học sinh hiện nay đủ điều kiện để học lên các bậc cao hơn.Tuy nhiên vì nhiều lý do khác nhau mà học sinh vô tình làm mất hoặc thất lạc bằng tốt nghiệp THCS. Dưới đây là những thông tin quan trọng trước khi làm đơn xin cấp lại bằng tốt nghiệp THCS. 
Có xin cấp lại bằng tốt nghiệp THCS được không?
Theo quy định của các cơ quan có thẩm quyền hiện nay, trong trường hợp làm mất bằng tốt nghiệp THCS, THPT thì không được cấp lại, chỉ được cấp bản chính 1 lần. Thay vào đó các bạn có thể làm đơn lên cơ quan cấp phát xin cấp bản sao chứng chỉ, văn bằng học có giá trị tương đương.
Những trường hợp bằng tốt nghiệp có sai sót, nơi đã cấp bằng phải có trách nhiệm cấp lại. Nếu sai sót là do phía cấp bằng, khi cấp lại sẽ không được thu lệ phí của người học. Ví dụ như trước đây ở Đà Nẵng, Quảng Nam…có xảy ra việc một số bằng tốt nghiệp THCS có sai sót về ngày tháng, sở GD-ĐT các địa phương này phải có trách nhiệm cấp lại bằng cho học sinh. Bản cấp lại sẽ là bản chính hợp pháp.
Đơn xin cấp lại bằng tốt nghiệp trung học cơ sở là văn bản của cá nhân đã tốt nghiệp chương trình giáo dục trung học cơ sở gửi lên Phòng Giáo dục và đào tạo để đề nghị được cấp lại bằng tốt nghiệp trung học cơ sở.
Vì vậy khi làm mất bằng, dù với bất cứ lý do nào người đứng tên trong văn bằng cũng chỉ được cấp lại bản sao. 
Thời gian cấp lại bằng tốt nghiệp THCS
Nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả thuộc UBND thị xã hoặc qua đường bưu điện.
Thành phần hồ sơ:
+ Đơn đề nghị cấp bản sao.
+ Xuất trình chứng minh nhân dân (hoặc hộ chiếu) để đối chiếu.
+ Giấy ủy quyền do UBND cấp xã, phường xác nhận (đối với trường hợp nhờ người khác xin cấp bản sao).
Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
Thời hạn giải quyết:
– Trong ngày đối với trường hợp nhận trực tiếp;
– Chậm nhất trong 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được yêu cầu theo dấu ngày đến của bưu điện, nếu yêu cầu được gửi qua đường bưu điện.
Mẫu đơn xin cấp lại bằng tốt nghiệp THCS
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN CẤP BẢN SAO BẰNG TỐT NGHIỆP THCS
Kính gửi: Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện………..
Trường THCS …………………………………
Họ và tên: ………………………..…….……, Nam, nữ………………….
Ngày, tháng, năm sinh: …………………………………………………………………..
Nơi sinh: ……………………………………………………………………………………….
Dân tộc: ……………………………………………………………………
Hộ khẩu thường trú: ……………………………………………………….
Số chứng minh thư nhân dân: ………………….. , ngày cấp ……………………..
Nơi cấp chứng minh thư nhân dân: …………………………………………………..
Đã tốt nghiệp THCS năm …………………., Hệ …………………………………….
Học sinh trường (lớp học cuối cấp): ……………………………………………………….
Xin được cấp bản sao bằng tốt nghiệp THCS với lý do: …………………….
……………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………….
Kèm theo đơn:- 01 bản photo chứng minh nhân dân có công chứng;
……………., ngày …..tháng …….năm ……Người làm đơn
(ký, ghi rõ họ tên)
Ghi chú: Nhà trường khi xác nhận cần đóng dấu giáp lai vào ảnh.
XÁC NHẬN CỦA NHÀ TRƯỜNG
Căn cứ hồ sơ lưu tại nhà trường, trường THCS ……………….….……xác nhận:
…………………………………………………….…………………..………………
Sinh ngày:… ./…../…. . . . .., nơi sinh: . .. ………………………………….………..
Hộ khẩu thường trú: …………………………………………………………………..
Là học sinh trường THCS ……………………………………………………………
Đã tốt nghiệp năm …………………tại nhà trường.
Đã được cấp bằng tốt nghiệp …………….., xếp loại ………………………………..
Số hiệu bằng : ……………………………, ngày cấp ………………………………
HIỆU TRƯỞNG 
Đến đâu để cấp lại bằng tốt nghiệp THCS
Tại Khoản 1 Điều 27 Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT, có quy định về việc cấp bản sao văn bằng từ sổ gốc như sau:
– Cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc là việc cơ quan đang quản lý sổ gốc cấp văn bằng, chứng chỉ căn cứ vào sổ gốc để cấp bản sao.
Như vậy, theo quy định nêu trên thì cơ quan nào đang quản lý sổ gốc văn bằng, chứng chỉ có thẩm quyền cấp bản sao.
Bên cạnh đó, tại Khoản 2 Điều 19 Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT, có quy định:
Việc lập sổ gốc cấp văn bằng, cấp phát và quản lý đối với bằng tốt nghiệp trung học cơ sở, bằng tốt nghiệp trung học phổ thông thực hiện như sau:
– Sau khi lập sổ gốc cấp văn bằng theo quy định tại khoản 1 Điều này, phòng giáo dục và đào tạo, sở giáo dục và đào tạo giao văn bằng đã được ghi đầy đủ nội dung và ký, đóng dấu cho các trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông, trung tâm giáo dục thường xuyên, trung tâm giáo dục nghề nghiệp – giáo dục thường xuyên (gọi chung là nhà trường) để phát văn bằng cho người được cấp văn bằng.
– Nhà trường ghi các thông tin của văn bằng vào Sổ Đăng Bộ và phát văn bằng cho người được cấp văn bằng; người được cấp văn bằng ký nhận văn bằng trong cột ghi chú của Sổ Đăng Bộ;
– Giám đốc sở giáo dục và đào tạo quy định cụ thể trình tự, thủ tục giao, nhận văn bằng giữa phòng giáo dục và đào tạo, sở giáo dục và đào tạo với nhà trường; quy định cụ thể trách nhiệm quản lý và phát văn bằng của nhà trường; quy định cụ thể việc lưu trữ văn bằng chưa phát cho người học.
Cũng tại Khoản 1 Điều 15 Thông tư có quy định về thẩm quyền cấp văn bằng được quy định như sau:
– Bằng tốt nghiệp trung học cơ sở do trưởng phòng giáo dục và đào tạo cấp;
– Bằng tốt nghiệp trung học phổ thông do giám đốc sở giáo dục và đào tạo cấp.
Xin cấp lại bằng tốt nghiệp THCS có mất tiền không?
Theo quy định tại Công văn 50/SGDĐT-KTKĐCL, lệ phí cấp bản sao bằng tốt nghiệp được quy định như sau:
Đối với bản sao bằng tốt nghiệp THPT từ sổ gốc: 7500đ/1 bản sao.
Đối với bản sao bằng tốt nghiệp THCS từ sổ gốc: 3000đ/1 bản sao (do sử dụng mẫu phôi cũ).
Cũng theo Bộ GD-ĐT quy định rõ: Đối với yêu cầu trực tiếp, nếu thấy đủ điều kiện hợp lệ, việc cấp bản sao có thể được thực hiện ngay trong ngày hoặc tùy thuộc điều kiện cụ thể nhưng cũng không quá ba ngày làm việc. Đối với yêu cầu gửi qua bưu điện, việc cấp bản sao bằng tốt nghiệp được thực hiện trong thời hạn ba ngày làm việc, kể từ khi nhận được đề nghị và lệ phí, nếu thấy đủ điều kiện hợp lệ.
Xem thêm : >> Bằng Trung cấp nghề có tương đương với bằng THPT
Tổng hợp
