Bằng tốt nghiệp trung học phổ thông (THPT) là một giấy tờ quan trọng trong hành trình học tập và làm việc của mỗi người. Tuy nhiên, không ít trường hợp bằng bị thất lạc, hư hỏng do nhiều nguyên nhân khác nhau. Khi gặp tình huống này, bạn cần biết quy trình xin cấp lại hoặc có phương án thay thế hợp lệ. Trong bài viết này, cùng Trường Cao đẳng FPT Polytechnic tìm hiểu cách xử lý khi mất bằng tốt nghiệp THPT một cách chi tiết và đầy đủ nhất!
Nhiều người lo lắng rằng nếu chẳng may bị mất bằng tốt nghiệp THPT thì có thể xin cấp lại hay không. Theo quy định hiện hành của Bộ Giáo dục và Đào tạo, bằng tốt nghiệp THPT chỉ được cấp một lần duy nhất, trừ trường hợp phát hiện thông tin trên văn bằng, chứng chỉ được cấp trước đó bị sai do lỗi của cơ quan có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng chỉ. Do đó nếu bị mất, người học không thể xin cấp lại bản chính. Tuy nhiên, vẫn có thể xin cấp bản sao bằng tốt nghiệp THPT thay thế.
Trong trường hợp mất bằng, người học có thể làm đơn đề nghị xin cấp bản sao bằng tốt nghiệp THPT từ Sở Giáo dục & Đào tạo nơi cấp bằng. Bản sao này có giá trị pháp lý tương đương với bản chính và có thể sử dụng trong các thủ tục xin việc, nhập học hoặc các mục đích khác.
Xem thêm: Khi nào có bằng tốt nghiệp THPT? Mất bằng tốt nghiệp có xin lại được không?
Hồ sơ cần chuẩn bị
Đơn đề nghị cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ, trong đó cung cấp các thông tin về bằng tốt nghiệp THPT đã được cấp;
Bản chính hoặc bản sao có chứng thực giấy chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng để người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra;
Trường hợp người yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc là Người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền của người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ; Cha, mẹ, con; vợ, chồng; anh, chị, em ruột; người thừa kế khác của người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ trong trường hợp người đó đã chết thì phải xuất trình giấy ủy quyền (đối với người được ủy quyền) hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ với người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ;
Trường hợp người yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc gửi yêu cầu qua bưu điện thì phải gửi bản sao có chứng thực giấy tờ trên kèm theo 01 phong bì dán tem ghi rõ họ tên, địa chỉ người nhận cho cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc.
Xem thêm: Hồ sơ đăng ký thi tốt nghiệp THPT 2025 gồm những gì?
Thủ tục xin cấp lại bằng tốt nghiệp THPT trực tiếp
Bước 1: Nộp hồ sơ đề nghị cấp bản sao bằng tốt nghiệp đến Sở giáo dục và đào tạo thông qua 02 hình thức:
- Đến trực tiếp trụ sở để nộp hồ sơ
- Gửi hồ sơ qua đường bưu điện.
Bước 2: Sở giáo dục và đạo tạo tiếp nhận, giải quyết
Ngay trong ngày tiếp nhận yêu cầu cấp bản sao hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 03h chiều, cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao văn bằng chứng chỉ từ sổ gốc phải cấp bản sao cho người có yêu cầu.
Trong trường hợp yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc được gửi qua bưu điện thì thời hạn được xác định từ thời điểm cơ quan tiếp nhận yêu cầu cấp bản sao nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo dấu bưu điện đến.
Bước 3: Nhận kết quả là bản sao bằng tốt nghiệp THPT
Quy trình xin cấp bản sao bằng tốt nghiệp THPT gồm các bước sau:
- Chuẩn bị đơn đề nghị cấp giấy xác nhận (theo mẫu của Sở Giáo dục & Đào tạo).
- Nộp đơn tại Sở Giáo dục & Đào tạo nơi cấp bằng.
- Xuất trình giấy tờ tùy thân như chứng minh nhân dân/căn cước công dân.
- Nộp lệ phí theo quy định.
Thủ tục xin cấp lại bằng tốt nghiệp THPT online
Các bước thực hiện thủ tục xin cấp bản sao bằng tốt nghiệp THPT online thông qua Cổng dịch vụ công của các tỉnh thành được thực hiện như sau:
Bước 1: Truy cập và đăng nhập Cổng dịch vụ công của Tỉnh/thành hoặc cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao bằng tốt nghiệp THPT;
Anh/chị có thể lựa chọn đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử (theo tài khoản và mật khẩu đăng nhập ứng dụng Vneid đã đăng ký trước đó) hoặc đăng ký thông tin tài khoản mới nếu chưa có tài khoản.
Bước 2: Nhập và tìm từ khóa “Cấp bản sao” tại thanh tìm kiếm. Sau đó nhấn chọn thủ tục mục “Cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc” với cơ quan giải quyết là Sở giáo dục & Đào tạo
Sau khi nhấn chọn xem thủ tục, màn hình sẽ hiện thị các thông tin liên quan đến việc cấp bản sao văn bằng như: Căn cứ thực hiện, Trình tự, Thành phần hồ sơ, Lệ phí…
Sau đó, để thực hiện yêu cầu này online, anh/chị nhấn chọn ô “Nộp hồ sơ trực tuyến”.
Mất bằng tốt nghiệp THPT có ảnh hưởng đến công việc không?
Điều này phụ thuộc vào yêu cầu của nhà tuyển dụng hoặc đơn vị tuyển sinh. Trong nhiều trường hợp, bản sao bằng tốt nghiệp THPT từ sổ gốc hoặc giấy chứng nhận thay thế có thể sử dụng thay thế mà không ảnh hưởng đến công việc.
Có thể xin cấp bản sao bằng tốt nghiệp THPT ở đâu?
Bạn có thể xin cấp bản sao bằng tốt nghiệp THPT tại Sở Giáo dục và Đào tạo nơi bạn đã học và tốt nghiệp.
Thời gian xử lý hồ sơ xin cấp bản sao bằng tốt nghiệp THPT là bao lâu?
Thông thường, yêu cầu cấp bản sao bằng tốt nghiệp THPT có thể giải quyết trong ngày hoặc ngay sau ngày làm việc tiếp theo sau khi cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận yêu cầu.
Xem thêm: Điểm xét tốt nghiệp THPT 2025 được tính như thế nào?
Hy vọng bài viết đã cung cấp đầy đủ thông tin giúp bạn giải quyết vấn đề khi bị mất bằng tốt nghiệp THPT. Cùng Trường Cao đẳng FPT Polytechnic tìm hiểu thêm về những kiến thức quan trọng trong cuộc sống để chuẩn bị tốt cho tương lai nhé!
Hình thức tuyển sinh
Xét tuyển hồ sơ THPT.
Đối tượng tuyển sinh
Thí sinh đủ điều kiện trở thành sinh viên của Trường Cao đẳng FPT Polytechnic:
- Tốt nghiệp THPT hoặc tương đương
- Sinh viên các trường Cao đẳng, Đại học
- Sinh viên đã hoàn thành chương trình Trung cấp và có bằng tốt nghiệp THPT hoặc tương đương.
Thời gian đào tạo
2 năm, gồm 6 học kỳ liên tục.
Hồ sơ xét tuyển và nhập học
- 01 Phiếu đăng ký học theo mẫu quy định của trường. Phiếu đăng ký học thí sinh có thể điền trực tiếp TẠI ĐÂY. Hoặc đến nhận tại văn phòng tuyển sinh trên toàn quốc.
- 01 Bản sao công chứng chứng minh nhân dân/căn cước công dân
- 01 Bản sao công chứng bằng tốt nghiệp THPT hoặc Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời.
Lưu ý:
- Thí sinh bắt buộc phải bổ sung đầy đủ bản cứng các giấy tờ nói trên trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhập học tập trung.
- Trường hợp nộp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời, thí sinh phải bổ sung bản sao công chứng Bằng tốt nghiệp THPT trong vòng 2 học kỳ đầu tiên.
Nhập học ngay trong tháng 5 này để tận hưởng những ưu đãi độc quyền dành riêng cho tân sinh viên Trường Cao Đẳng FPT Polytechnic:
- Nhận ngay VOUCHER 5% trị giá lên đến 3 triệu đồng – Khi mua laptop tại FPT Shop
- Học bổng Thắp sáng tương lai – Tổng giá trị lên tới 70 Tỷ
- MIỄN HỌC PHÍ kỳ định hướng – Lên đến 2.600.000 đồng
- Ưu đãi 50% học phí học kì 1 – Trị giá lên đến 6.200.000/ SUẤT
- Học bổng Phát triển nguồn nhân lực địa phương – giá trị lên đến 22.200.000/SUẤT
Học bổng – Ưu đãi được áp dụng theo Quy chế tuyển sinh từng khu vực của Trường Cao đẳng FPT Polytechnic.
