Ít nhất một lần trong đời ai cũng sẽ viết sai chính tả.
Đặc biệt sai chính tả rất dễ bị lây, khi bạn đọc phải một từ bị viết sai trong một thời gian dài, chính bạn có thể bị nhiễm và viết sai theo.
Nội dung của công ty, doanh nghiệp up lên website, fanpage nếu dính lỗi chính tả, sẽ bị xem là thiếu chuyên nghiệp.
Các lỗi chính tả thường gặpKiểm tra xem có từ nào bạn đang viết sai không?
Làm sao để tránh viết sai chính tả? Cái khó ở đây là người viết sai chính tả thường không biết mình sai. Khi được người khác góp ý, họ biết nhưng do đã là thói quen thì sẽ bị lại như cũ. Có một cách giúp bạn khắc phục điều này là sử dụng Word soạn thảo nội dung trước khi xuất bản trên website hoặc fanpage. Word có 1 tính năng là AutoCorrect, mỗi khi bạn đánh sai, Word sẽ tự động chỉnh lại từ đúng, nhưng để làm được điều này bạn phải dạy Word “học” từ nào là sai và từ nào là đúng.
Cách thực hiện Áp dụng cho Word 2007 và các phiên bản cao hơn. B1: Vào File, chọn Options
B2: Vào mục Proofing, bạn chọn “AutoCorrect Options”
B3: Hộp thoại mở ra, đây là nơi bạn sẽ thêm từ để Word học.
Mỗi từ chúng ta sẽ có một cặp gồm từ đúng, từ sai. Nhập từ sai ở ô bên trái, và từ đúng ở ô bên phải, sau đó bấm Add. Lặp thao tác với các từ tiếp theo.
Với những từ có 2 tiếng trở lên: bạn copy trực tiếp vào
Với những từ có 1 tiếng: thì phức tạp hơn một chút. Ví dụ: khi viết chữ “cũng”, có bạn ghi là “củng”. Nhưng nếu chúng ta chèn vô trực tiếp là: củng -> cũng, thì khi bạn đánh chữ lủng củng, sẽ bị đổi thành lủng cũng. Có một cách đó là viết dài ra như sau: củng vậy -> cũng vậy Còn với những từ đơn không bị trường hợp như trên, bạn để như cũ là được.
Tổng hợp các từ đơn:
B4: Sau khi đã thêm đầy đủ các từ, bạn nhấn Ok.
B5: Nhấn Ok một lần nữa.
Lưu ý: Với phiên bản Word trước 2007, bạn vào Tools rồi chọn AutoCorrect Options.
Như vậy là hoàn tất, bạn có thể yên tâm là nội dung của bạn giờ đây sẽ tránh được các lỗi chính tả cơ bản.Tuy nhiên điều quan trọng là trước khi xuất bản, bạn nhớ đọc lại nội dung một lần nữa.Nếu bạn biết thêm những từ nào thường bị đánh sai chính tả, hãy liệt kê bên dưới, để mọi người thêm vào AutoCorrect của mình nhé.
KẾT Như đã nói ở trên, sai chính tả rất dễ “lây”, đặc biệt là trên các trang mạng xã hội. Vì thế giữ cho bản thân không viết sai chính tả là cách tốt để giúp người khác không viết sai theo.
Chúc bạn thành công!Trang Lê
