Theo quy định của pháp luật, một trong những tiêu thức bắt buộc cần phải có trong nội dung của hóa đơn điện tử đó chính là kí hiệu hóa đơn điện tử (hay ký hiệu mẫu số hóa đơn). Vậy ký hiệu hóa đơn điện tử được quy định ra sao? Thể hiện như thế nào?…cùng tìm hiểu bài viết dưới đây.
Quy định về kí hiệu mẫu số hóa đơn
Theo thông tư 68/2019/TT-BTC của Bộ tài chính ban hành mới nhất vào ngày 30/9/2019 có quy định về ký hiệu mẫu số hóa đơn và ký hiệu hóa đơn.
Quy định về kí hiệu mẫu số hóa đơn điện tử
Theo đó, ký hiệu mẫu số hóa đơn thường gồm 11 ký tự, trong đó:
– 02 ký tự đầu tiên thể hiện loại hóa đơn
– 04 ký tự tiếp theo thể hiện tên hóa đơn
– 01 ký tự tiếp theo thể hiện số liên của hóa đơn
– 01 ký tự tiếp theo là “/” dùng để phân biệt số liên với số thứ tự mẫu trong một loại hóa đơn
– 03 ký tự tiếp theo là số thứ tự của mẫu trong một loại hóa đơn.
Ví dụ: Hóa đơn có mẫu số 01GTKT1/001 sẽ được hiểu như sau:
– 01: Loại hóa đơn GTGT
– GTKT: loại hóa đơn giá trị gia tăng
– 1: Hóa đơn này có 1 liên
– 001: mẫu thứ nhất của loại hóa đơn GTGT có 3 liên
Bảng ký hiệu 6 ký tự đầu của mẫu hóa đơn
Quy định về kí hiệu hóa đơn điện tử
Kí hiệu hóa đơn điện tử là nhóm có 6 ký tự trong trường hợp hóa đơn sử dụng bởi các tổ chức, cá nhân tự in và đặt in. Theo khoản 1 Điều 3 Thông tư 68/2019/TT-BTC quy định rõ về 6 ký hiệu trên hóa đơn điện tử như sau:
1. Về 2 ký hiệu đầu tiên
Ký hiệu đầu tiên là 2 chữ cái trong 20 chữ cái in hoa của Bảng chữ cái Tiếng Việt để phân biệt các ký hiệu hóa đơn, bao gồm: A, B, C, D, E, G, H, K, L, M, N, P, Q, R, S, T, U, V, X, Y.
2. Về 1 ký tự tiếp theo
Hai ký tự tiếp theo là “/” để phân biệt tên hóa đơn với số thứ tự mẫu.
3. Về 3 ký tự tiếp theo
Hai ký tự tiếp theo thể hiện năm thông báo phát hành hóa đơn và hình thức hóa đơn.
– Năm thông báo phát hành hóa đơn được thể hiện bằng hai số cuối của năm
– Ký hiệu hình thức hóa đơn được sử dụng 01 trong 3 ký tự sau:
- Loại hóa đơn điện tử: E
- Loại hóa đơn đặt in: P
- Loại hóa đơn tự in: T
Quy định về kí hiệu hóa đơn điện tử
Ví dụ: Hóa đơn điện tử có ký hiệu AA/19E trong đó:
– AA: ký hiệu hóa đơn
– 19: hóa đơn được phát hành năm 2019
– E: Kí hiệu hóa đơn điện tử
Ngoài ra, để phân biệt hóa đơn đặt in của các Cục Thuế và hóa đơn của các tổ chức cung cấp, hóa đơn do Cục Thuế in, phát hành thì một số hóa đơn sẽ có thêm 02 ký tự đầu ký hiệu (Gọi là mã hóa đơn do Cục thuế in phát hành)
Ví dụ:
01AA/19P: Hóa đơn có ký hiệu do Cục Thuế Hà Nội đặt in, phát hành năm 2019
03AB/19P: Hóa đơn có ký hiệu do Cục Thuế Tp.HCM đặt in, phát hành năm 2019.
Nếu có thắc mắc về hóa đơn điện tử nói chung và quy định về kí hiệu hóa đơn điện tử hay những thủ tục cần thiết để khởi tạo hóa đơn, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ giải đáp chính xác nhất. Chi tiết xin liên hệ:
