Nội quy phòng trọ được xem như văn bản pháp lý quan trọng giúp nhà đầu tư xây dựng an ninh trật tự & quản lý khu trọ dễ dàng hơn. Thế nhưng làm thế nào để xây dựng bảng nội quy phòng trọ hợp lý cho cả chủ nhà & người đi thuê khi nhu cầu thuê nhà trọ của sinh viên, người lao động từ các tỉnh thành khác ngày càng cao?
Đọc ngay bài viết dưới đây của Smartos nhé!
I. Nội quy nhà trọ là gì? Tại sao cần xây dựng mẫu nội quy phòng trọ
1. Nội quy nhà trọ là gì?
Nội quy phòng trọ là tập hợp những quy tắc & luật lệ được người cho thuê đặt ra nhằm quản lý khách thuê trọ sinh hoạt và sử dụng phòng trọ tốt hơn. Trên thực tế, nội quy phòng trọ thường bao gồm các mục như nội quy về vệ sinh khu trọ, an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy,…
Theo đó, toàn bộ khách thuê luôn phải cam kết sẽ tuân thủ theo quy định đã đặt ra. Điều này giúp quá trình quản lý khách thuê trọ một cách nề nếp và chuẩn chỉnh hơn. Ngoài ra, khi đã có nội quy và các hạn mức xử phạt rõ ràng, việc xử lý các tình huống sai phạm của khách thuê cũng dễ dàng, chính xác và công bằng hơn. Theo đó, nội quy phòng trọ đóng vai trò như một chuẩn mực để đảm bảo chất lượng sống của người đi thuê và cả tài sản của chủ đầu tư.
2. Tại sao cần xây dựng nội quy phòng trọ?
a. Giúp quản lý khách thuê tốt hơn
Đối với những chung cư cho thuê mini hoặc các khu trọ có nhiều phòng, lượng khách thuê thường khá đông đúc và cần được kiểm soát liên tục để đảm bảo an ninh và chất lượng khu trọ. Đặc biệt, các vấn đề liên quan như số khách thuê đăng ký tạm trú tạm vắng, tình trạng nam và nữ giới ở chung phòng khi chưa có giấy kết hôn,… cũng cần được chủ trọ kiểm soát một cách chặt chẽ.
Như đã đề cập, nhu cầu thuê phòng trọ của sinh viên & người đi làm ở các tỉnh khác ngày càng gia tăng bởi việc di cư về thành phố. Việc quản lý khách thuê không tốt sẽ khiến việc sinh hoạt chung trở nên thiếu chất lượng, bừa bãi và ảnh hưởng đến cuộc sống của những khách thuê khác và khó kiểm soát. Thậm chí trong một vài tình huống, điều này còn gây ra các hệ lụy khôn lường về an ninh trật tự và luật pháp.
Cùng với đó, nội quy nhà trọ được xem như thay mặt chủ nhà để nhắc nhở ý thức người đi thuê thực hiện đúng trách nhiệm của mình. Chính vì lí do đó, việc xây dựng mẫu nội quy phòng trọ chi tiết và đẩy đủ là vô cùng cần thiết.
Đọc ngay: Hướng dẫn ký và tải mẫu hợp đồng cho thuê nhà trọ
b. Nội quy nhà trọ chuẩn giúp đảm bảo an ninh trật tự của khu trọ
Trên thực tế, vấn đề an ninh trật tự tại nhiều khu trọ sinh viên, công nhân vẫn đang diễn ra khá phức tạp.
“Tình trạng mất cắp, gây rối trật tự, đánh nhau, vệ sinh khu trọ không đảm bảo vẫn đang diễn ra thường xuyên, ảnh hưởng nghiêm trọng đến chất lượng sống của khách thuê cũng như những cư dân xung quanh khu phố.”
Báo cáo về An ninh trật tự các khu trọ tại TP Hồ Chí Minh 2022
Theo đó, việc giữ gìn an ninh trật tự tại các khu trọ chưa khi nào dễ dàng với chủ đầu tư. Bởi người đi thuê thường đến từ nhiều tỉnh & có công việc, lối sống khác nhau, nội quy phòng trọ đóng vai trò như một chuẩn mực, nhắc nhở họ thực hiện đúng quy định, trách nhiệm khi sinh sống tại không gian chung.
Bên cạnh đó, nội quy phòng trọ cũng sẽ giúp người cho thuê quản lý khu trọ chặt chẽ, hạn chế buông lỏng & thiếu hiểu biết về những quy định pháp luật cần thiết.
c. Đảm bảo quy định của pháp luật và các khuyến nghị của phường, xã.
Nội quy phòng trọ giúp kiểm soát hành vi của người đi thuê ngay từ những ngày đầu tiên. Khi khách thuê hiểu và nắm được những quy định ngắn gọn, người cho thuê cũng dễ dàng hạn chế được những vấn đề phát sinh, rắc rối liên quan đến pháp luật.
Theo đó, một khu trọ có an ninh trật tự tốt, chất lượng sống đảm bảo luôn thu hút được nhiều khách thuê và tạo văn hóa khu trọ văn minh, giúp chủ nhà “nhàn” & tăng lợi nhuận tốt hơn.
>Đọc ngay: Tổng hợp các trang web và cách đăng tin cho thuê nhà hiệu quả
II. Cần lưu ý điều gì khi xây dựng nội quy phòng trọ
Để xây dựng nội quy nhà trọ đúng và đủ nhất, người cho thuê cần phải đảm bảo 3 yếu tố dưới đây:
1. Tuân thủ 100% pháp luật và theo sát những khuyến cáo của phường/ xã
Đây là nội quy phòng trọ mà tất cả mọi chủ nhà đều cần tuân thủ. Thế nhưng trên thực tế, nhiều chủ nhà lại bỏ xót yếu tố này trong bảng nội quy phòng trọ. Theo đó, bạn đọc cần lưu ý những quy định về pháp luật như sau:
- Cần được cấp chính quyền cấp phép và thông qua khi kinh doanh nhà trọ cho thuê, căn hộ chung cư, căn hộ mini.
- Khách thuê trọ cần cung cấp đầy đủ & chính xác thông tin cá nhân & giấy tờ tùy thân.
- Nghiêm cấm tuyệt đối KHÔNG tàn trữ chất cấm và những vật dụng trái pháp luật.
- CẤM tổ chức đánh bạc, mua bán mại dâm trong khu trọ, chung cư mini
- Không được gây ồn ào, mất trật tự an ninh và ảnh hưởng đến dân cư xung quanh.
- Không chứa người thiếu giấy tờ tùy thân qua đêm trong nhà trọ.
>Khám phá ngay: Phần mềm Smartos PMS quản lý nhà trọ tối ưu hóa nhất
2. Mẫu nội quy phòng trọ chuẩn cần đảm bảo cân bằng lợi ích của người đi thuê & chủ nhà trọ
Việc xây dựng nội quy ở chung nhà trọ nhưng xâm phạm quá nhiều vào quyền riêng tư khi sinh hoạt cũng dễ khiến người đi thuê cảm thấy gò bó, gượng ép và khó ký hợp đồng lâu dài. Do đó, mẫu nội quy nhà trọ cần đảm bảo lợi ích cho người đi thuê. Một số những vấn đề không nên quy định quá chặt chẽ như:
- Không nên giới hạn thời gian, hạn mức sử dụng điện, nước của mỗi phòng trọ
- Không được phép thu các loại phí mà chưa có sự thỏa thuận hoặc người thuê trọ không sử dụng
- Không tự ý xâm phạm phòng trọ khi chưa được người đi thuê cho phép (trừ những trương hợp khẩn cấp)
- Cho phép người thuê trọ được theo dõi số điện nước của phòng mình.
- Giữ gìn an ninh trật tự, tài sản và vệ sinh chung cho nhà trọ.
>Đọc thêm: Tổng hợp kinh nghiệm quản lý căn hộ cho thuê hiệu quả
3. Xây dựng thêm các nội quy phòng trọ do chủ nhà tự đặt ra
Ngoài 2 điều kiện tối thiếu trên, người cho thuê có thể linh động, tự thiết kế những quy định phòng trọ riêng sao cho phù hợp với các đặc điểm của khu trọ. Ngoài ra, chủ trọ cũng cần xem xét các yếu tố liên quan để đưa ra những mức phạt hợp lý.
III. Download mẫu nội quy phòng trọ đầy đủ & chi tiết nhất 2025
A. Mẫu nội quy phòng trọ chuẩn về vệ sinh chung (mỗi lần vi phạm, trừ cọc 50.000 VND)
- Đảm bảo đổ rác trước 22h30 mỗi ngày và đúng nơi quy định để đảm bảo không gian sống sạch sẽ.
- Không rửa thực phẩm trong bồn rửa mặt của nhà vệ sinh, nếu rác đọng lại thì cần phải nhặt rác bỏ vào sọt.
- Quần áo vừa giặt xong cần được ráo nước trước khi đem phơi.
- Không ngồi xổm, đặt chân lên bồn cầu khi đi vệ sinh.
- Không hút thuốc trong nhà vệ sinh
- Không bỏ rác thải và các vật dụng khác vào bên trong bồn cầu.
- Sử dụng điện/nước tiết kiệm và đúng cách.
- Dọn dẹp sạch sẽ khu vực bếp ăn/ khu bếp sau khi sử dụng xong.
- Nghiêm cấm các hành vi khạc nhổ, xả rác bừa bãi.
- Cấm vứt các loại chất thải, chất độc hại không đúng nơi quy định gây ô nhiễm khu trọ.
- Không ném rác, kể cả tàn thuốc lá, giấy vụn từ trên ban công hoặc cửa sổ của các tầng trên xuống tầng dưới hoặc dưới mặt đất.
- Không được viết lên bàn, ghế, tường hoặc các tài sản chung khác.
- Các cá nhân sử dụng đồ ăn uống vui lòng sử dụng khu vực bếp ăn/khu nghỉ ngơi hoặc mang thức ăn còn thừa ra khỏi không gian làm việc khi tan làm và vứt rác đúng chỗ
Nội quy phòng trọ về giữ vệ sinh chung
B. Nội quy quản lý sử dụng khu vực ở chung
- Có ý thức giữ gìn, bảo quản, sử dụng đúng công năng và mục đích của các khu vực chung. Trường hợp xảy ra sự cố thì phải chịu trách nhiệm chi trả phí sửa chữa theo quy định.
- Không được dựng xe ở trước cổng nhà trọ.
- Không đặt, để, bày biện bừa bải tài sản cá nhân ở những khu vực chung như cầu thang, hàng lang,… gây cản trở di chuyển các khu vực này.
- Cư xử văn minh, lịch sử và tránh sử dụng các chất hay hành động ảnh hưởng đến những người xung quanh như hút thuốc, gây gỗ,..
Xem ngay: Phần mềm quản lý nhà trọ tiện nghi nhất
C. Nội quy phòng trọ an ninh trật tự
- Cấm ẩu đả gây sự trong khu trọ.
- Tuyệt đối không gây ồn ào, mất trật tự sau 23h00,
- Đi nhẹ, nói khẽ khi vào nhà lúc đêm muộn để tránh ảnh hưởng đến người khác.
- Tự giác bảo quản tài sản, cơ sở vật chất trong khu trọ. Không được phép sửa chửa, khoan đúc phòng trọ mà chưa có sự đồng ý của chủ nhà. Trong trường hợp có hư hỏng, người thuê trọ liên hệ với chủ nhà để thỏa thuận.
- Không đóng đinh, dán, vé bậy lên tường.
- Bảo quản, giữ gìn và không thay đổi, xê dịch tài sản của phòng ở.
- Không được dựng xe ở trước công nhà trọ
- Người ngoài qua đêm (22h00-6h00): phải cung cấp giấy tờ tùy thân có ảnh. Trong trường hợp công an xét vi phạm lưu trú, người đứng tên trên hợp đồng phải chịu mức phạt 1,5 triệu đồng.
D. Nội quy phòng trọ chuẩn về an toàn chung & phòng cháy chữa cháy
- Tự quản lý tài sản cá nhân, không thờ cúng trong phòng dưới bất kỳ hình thức nào. Sử dụng điện nước an toàn , tiết kiếm, tắt hết các thiết bị sử dụng điện khi ra khỏi phòng ở
- Khi sử dụng bếp từ hoặc bình ga để nấu ăn phải có khóa chốt an toàn, hạn chế nguy cơ cháy nổ.
- Không đốt lửa, sử dụng những chất có nguy cơ cháy nổ trong phòng trọ.
- Không tàn trữ chất cấm, mua bán mại dâm.
- Không được để đồ đạc, chướng ngại vật trên lối đi và lối thoát hiểm
- Khi phát hiện có cháy nổ, cần lập tức hô to cảnh báo người xung quanh để kịp thời di chuyển đến nơi an toàn. Đồng thời cần kích hoạt hệ thống báo cháy khẩn cấp bằng cách nhấn chuông báo cháy hoặc đập vỡ kính hộp báo cháy.
E. Nội quy phòng trọ về nghĩa vụ tài chính của người đi thuê
- Đảm bảo thực hiện viện chi trả những chi phí – khoản tiền cần thiết theo đúng thời hạn đã đề ra trong hợp đồng (trước ngày 25 mỗi tháng)
IV. Một số quy định nhà nước trong nội quy phòng trọ
Theo quy định pháp luật, việc kinh doanh phòng trọ cho thuê & xây dựng nội quy phòng trọ chuẩn cần tuân thủ một số điều kiện như sau:
- Bắt buộc đăng ký tạm trú tạm vắng cho người thuê nhà theo Luật cư trú 2020
- Người đi thuê và chủ nhà trọ được thỏa thuận về thời gian cho thuê, chi phí & hình thức thanh toán cũng như thời gian thanh toán (trả một lần, trả định kỳ theo tháng/ năm,..)
- Nếu nhà ở thuộc quyền sở hữu của nhà nước, việc chấm dứt hợp đồng sẽ được thực hiện nếu xảy ra các trường hợp tại điều 84 Luật Nhà Ở.
Nhìn chung, việc quản lý và xây dựng nội quy phòng trọ sẽ phụ thuộc nhiều yếu tố như khách thuê trọ mà bạn hướng đến, khu vực, phân khúc của dãy trọ,…
Theo đó, Smartos đã cung cấp đầy đủ mẫu quy định phòng trọ chi tiết & đầy đủ nhất. Hy vọng với những thông tin này, chủ trọ có thể quản lý phòng trọ sinh viên – công nhân và chung cư mini hiệu quả hơn.
