Mẫu TK1-TS cấp lại sổ BHXH là một trong những tờ khai phổ biến được ban hành bởi cơ quan Bảo hiểm xã hội Việt Nam. Vậy mẫu TK1-TS được sử dụng cho mục đích gì và đâu là mẫu tờ khai mới nhất hiện nay? Tất cả sẽ được xCyber làm rõ chi tiết trong nội dung bài viết dưới đây.
Mẫu TK1-TS là gì?
Mẫu TK1-TS (Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT) là một biểu mẫu do Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành, được sử dụng để kê khai thông tin cá nhân của người tham gia khi đăng ký mới, điều chỉnh các thông tin cá nhân đã có trên hệ thống BHXH hoặc BHYT.
Đặc biệt, tờ khai TK1 TS cũng được sử dụng trong trường hợp cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng hoặc gộp sổ.
Mục đích chính của tờ khai TK1-TS là để cơ quan BHXH cập nhật chính xác dữ liệu của người tham gia, đảm bảo quyền lợi về BHXH, BHYT được hưởng đầy đủ và đúng quy định.
Tờ khai TK1-TS mới nhất là mẫu nào? Tải ở đâu?
Trước đây, mẫu TK1-TS được ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017.
Tuy nhiên, hiện nay mẫu tờ khai này đã được sửa đổi và thay thế. Mẫu TK1-TS mới nhất 2025 là mẫu được ban hành kèm theo Phụ lục của Quyết định 490/QĐ-BHXH ngày 28/3/2023 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam.
Vì vậy, khi thực hiện các thủ tục trong năm 2025, người tham gia và đơn vị bắt buộc phải sử dụng mẫu mới theo Quyết định 490/QĐ-BHXH.
Dưới đây mẫu TK1-TS mới nhất:
Để thuận tiện cho việc kê khai, bạn có thể tải mẫu TK1-TS mới nhất 2025 ngay tại đây:
>>> TẢI MẪU TK1 TS MỚI NHẤT FILE WORD <<<
Hướng dẫn cách điền mẫu TK1-TS theo từng trường hợp
Tùy thuộc vào nhu cầu (đăng ký mới, điều chỉnh, hay cấp lại sổ) mà người kê khai sẽ điền vào các mục tương ứng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách điền mẫu tờ khai tham gia điều chỉnh thông tin BHXH BHYT:
Mục I: Áp dụng đối với người tham gia tra cứu không thấy mã số BHXH
Mục này được áp dụng khi người tham gia chưa có mã số BHXH hoặc tra cứu không thấy mã số BHXH. Bạn cần kê khai bắt buộc từ chỉ tiêu [1] đến chỉ tiêu [11] (trừ chỉ tiêu [8]) để tham gia BHXH, BHYT.
[01]. Họ và tên: Ghi đầy đủ họ, chữ đệm và tên bằng chữ in hoa có dấu
[02]. Giới tính: Ghi “nam” hoặc “nữ”
[03]. Ngày, tháng, năm sinh: Ghi đầy đủ ngày/tháng/năm sinh như trong giấy khai sinh hoặc CCCD
[04]. Quốc tịch: Ghi quốc tịch (ví dụ: Việt Nam)
[05]. Dân tộc: Ghi dân tộc (ví dụ: Kinh, Tày…)
[06]. Số CCCD/ĐDCN/Hộ chiếu: Ghi số Căn cước công dân, Định danh cá nhân hoặc Hộ chiếu được cấp
[07]. Điện thoại: Ghi số điện thoại liên hệ
[08]. Email (nếu có): Ghi địa chỉ email để liên hệ
[09]. Nơi đăng ký khai sinh: Ghi rõ 3 cấp (Xã/Phường, Huyện/Quận, Tỉnh/Thành phố) theo giấy khai sinh
[10]. Họ tên cha/mẹ/giám hộ: Chỉ kê khai đối với trẻ em dưới 6 tuổi.
[11]. Đăng ký nhận kết quả: Tích chọn nhận bản điện tử hoặc bản giấy. Nếu nhận bản giấy, ghi đầy đủ địa chỉ (số nhà, đường, xã, huyện, tỉnh) để cơ quan BHXH gửi kết quả
LƯU Ý ĐẶC BIỆT: Trường hợp bạn làm thủ tục cấp lại sổ BHXH do mất hoặc hỏng, bạn cũng sẽ kê khai các thông tin tại Mục I này (từ chỉ tiêu [1] đến [11]) và kê khai thêm Phụ lục thành viên hộ gia đình (nếu có yêu cầu từ cơ quan BHXH).
Mục II: Áp dụng đối với người tham gia đã có mã số BHXH
Mục II dành cho người tham gia đã có mã số BHXH và nay muốn đăng ký, điều chỉnh thông tin ghi trên sổ BHXH, thẻ BHYT, hoặc đăng ký tờ khai đăng ký bảo hiểm xã hội tự nguyện.
[13]. Mã số BHXH: Ghi chính xác mã số BHXH đã được cấp
[14]. Điều chỉnh thông tin cá nhân: Chỉ kê khai những thông tin cần thay đổi hoặc điều chỉnh so với thông tin đã đăng ký trước đó
- [14.1]. Họ và tên (viết chữ in hoa): Ghi họ, tên, chữ đệm mới (nếu có thay đổi)
- [14.2]. Giới tính: Ghi giới tính mới (nếu có thay đổi)
- [14.3]. Ngày, tháng, năm sinh: Ghi ngày, tháng, năm sinh mới (nếu có thay đổi)
- [14.4]. Nơi đăng ký khai sinh: Ghi nơi đăng ký khai sinh mới (nếu có thay đổi)
- [14.5]. Số CCCD/ĐDCN/Hộ chiếu: Ghi số giấy tờ tùy thân mới (nếu có thay đổi)
[15]. Mức tiền đóng: Áp dụng cho người tham gia BHXH tự nguyện, BHYT (theo hộ gia đình hoặc được ngân sách hỗ trợ) khi đăng ký, điều chỉnh mức đóng
[16]. Phương thức đóng: Áp dụng cho người tham gia BHXH tự nguyện, BHYT (ví dụ: 3 tháng, 6 tháng, 12 tháng)
[17]. Nơi đăng ký khám, chữa bệnh ban đầu: Ghi tên cơ sở y tế mà bạn muốn đăng ký (lưu ý, chỉ được thay đổi nơi KCB ban đầu vào tháng đầu mỗi quý)
[18]. Nội dung thay đổi, yêu cầu khác: Ghi rõ các yêu cầu (ví dụ: “Cấp lại sổ BHXH do mất”, “Điều chỉnh số CCCD”, “Gộp 2 sổ BHXH”…)
[19]. Hồ sơ kèm theo (nếu có): Liệt kê các giấy tờ nộp kèm (ví dụ: CCCD, Giấy khai sinh, Quyết định điều động…)
Cách điền phụ lục thành viên hộ gia đình
Phụ lục này được kê khai đối với người tham gia tra cứu không thấy mã số BHXH và người tham gia BHYT theo hộ gia đình để được giảm trừ mức đóng.
Khi cấp lại sổ BHXH trong trường hợp cần xác minh thông tin gia đình hoặc tham gia BHYT hộ gia đình, bạn cũng cần điền phụ lục này.
Hy vọng bài viết của xCyber đã giúp bạn đọc hiểu rõ về Mẫu TK1-TS và cách sử dụng. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến các thủ tục Bảo hiểm xã hội, vui lòng liên hệ chúng tôi để được hỗ trợ.
