Mất sổ bảo hiểm xã hội phải làm sao? Cấp lại sổ BHXH ở đâu và thủ tục có phức tạp không? Bài viết dưới đây của MISA meInvoice sẽ hướng dẫn chi tiết 3 cách xin cấp lại sổ, giúp bạn giải quyết nhanh chóng.
1. Mất sổ bảo hiểm xã hội có sao không?
Mất sổ bảo hiểm xã hội không ảnh hưởng đến quyền lợi BHXH của bạn, nhưng sẽ gây khó khăn trong việc:
- Theo dõi quá trình tham gia BHXH.
- Làm thủ tục hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội.
- Mất thời gian xác minh thông tin nếu không báo mất kịp thời.
Bạn cần xin cấp lại sổ BHXH để đảm bảo quyền lợi được bảo vệ và thực hiện các thủ tục liên quan một cách thuận lợi.
Có thể bạn quan tâm?
- Luật bảo hiểm xã hội mới nhất: 14 thay đổi quan trọng bạn cần biết
- Cách đăng ký bảo hiểm xã hội online và trực tiếp
- [MỚI NHẤT] Cách tính bảo hiểm xã hội 1 lần Online miễn phí, chính xác
- [Mới nhất] Mức đóng bảo hiểm xã hội cho từng đối tượng cụ thể
2. Cách xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội nhanh chóng
Căn cứ theo Khoản 2, Điều 97, Luật BHXH 2014 thì hồ sơ xin cấp lại sổ BHXH khi bị mất bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp lại sổ BHXH.
- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
Lưu ý: Trong trường hợp sổ bị hỏng, cần nộp thêm sổ BHXH cũ.
Người lao động có thể xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội trực tiếp tại cơ quan BHXH hoặc xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội online trên VNeID hoặc trên cổng dịch vụ công. Cụ thể, dưới đây là hướng dẫn chi tiết.
2.1 Thủ tục xin cấp lại sổ BHXH trực tiếp tại cơ quan BHXH
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định
- Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan BHXH
- Nếu đang đi làm: Đưa giấy tờ cho công ty, doanh nghiệp nơi bạn làm việc. Công ty sẽ nộp lên cơ quan BHXH mà họ đang tham gia.
- Nếu tham gia BHXH tự nguyện: Mang hồ sơ đến Đại lý thu hoặc cơ quan BHXH gần nhất. Bạn có thể nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện.
- Bước 3: Cơ quan BHXH kiểm tra và cấp lại sổ BHXH mới
- Không quá 10 ngày làm việc: Hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.
- Tối đa là 45 ngày làm việc: Nếu cần xác minh thông tin ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị, cơ quan BHXH sẽ thông báo bằng văn bản.
Cách nhận sổ BHXH mới:
- Người lao động còn làm việc: Nhận qua bộ phận nhân sự.
- Người tham gia BHXH tự nguyện hoặc đã nghỉ việc có thể nhận trực tiếp tại cơ quan BHXH hoặc qua bưu điện.
2.2. Thủ tục xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội online
Hiện nay, người lao động có thể dễ dàng xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội qua hai nền tảng trực tuyến: Ứng dụng VssID hoặc Cổng Dịch vụ công của BHXH Việt Nam. Dưới đây là cách thực hiện chi tiết:
Cách 1: Xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội online trên ứng dụng VssID
Để làm lại sổ bảo hiểm xã hội online trên ứng dụng VssID bạn thực hiện theo 5 bước sau:
- Bước 1: Đăng nhập VssID bằng tài khoản cá nhân đã đăng ký
- Bước 2: Vào mục “Dịch vụ công”, chọn “Cấp lại sổ BHXH không thay đổi thông tin”.
- Bước 3: Chọn địa chỉ nhận kết quả cấp lại sổ bảo hiểm xã hội
- Chọn “BP tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả“: Nếu muốn nhận trực tiếp tại cơ quan BHXH
- Chọn “Qua dịch vụ bưu chính“: Ghi rõ địa chỉ nhận sổ dịch vụ bưu chính sẽ gửi sổ bảo hiểm xã hội cho bạn. Lưu ý: Cá nhân phải tự chi trả chi phí.
- Bước 4: Chọn “Gửi” để hoàn tất.
- Bước 5: Nhập mã OTP gửi qua email đã đăng ký với BHXH >> Chọn “Xác nhận” để hoàn tất việc cấp lại sổ BHXH
Cách 2: Xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội trên cổng dịch vụ công của BHXH
Để làm lại sổ bảo hiểm xã hội online trên Cổng Dịch vụ công của BHXH Việt Nam bạn thực hiện 6 bước sau:
- Bước 1: Truy cập vào website dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn, đăng nhập bằng tài khoản BHXH cá nhân.
- Bước 2: Tìm mục “Kê khai hồ sơ”. Chọn mã thủ tục 607a hoặc dịch vụ “Cấp lại sổ BHXH không thay đổi thông tin (phải xác minh)“.
- Bước 3: Tại mục “kê khai”, nhấn vào biểu tượng file để mở mẫu TK1-TS. Điền đầy đủ thông tin cá nhân theo hướng dẫn trên màn hình.
- Bước 4: Chọn cách nhận sổ
- Nhận trực tiếp: Đăng ký đến cơ quan BHXH để lấy sổ.
- Nhận qua bưu điện: Ghi rõ địa chỉ nhận, lưu ý bạn tự trả phí bưu chính.
- Bước 5: Đính kèm bản scan giấy tờ, nhập mã kiểm tra (Captcha), rồi nhấn “Xác nhận”.
- Bước 6: Mở email đã đăng ký, lấy mã OTP được gửi từ BHXH, nhập vào hệ thống và bấm “Xác nhận”.
Thông tin xử lý cấp lại sổ bảo hiểm xã hội sẽ được gửi qua email. Sổ mới thường được cấp trong 10 ngày hoặc tối đa 45 ngày nếu cần xác minh.
3. Những câu hỏi liên quan đến mất sổ bảo hiểm xã hội
Câu 1: Chi phí cấp lại sổ bảo hiểm xã hội bao nhiêu?
Chi phí cấp lại sổ bảo hiểm xã hội hoàn toàn miễn phí. Bạn không cần lo lắng về các khoản chi phí khi làm thủ tục này.
Câu 2: Mất bìa sổ bảo hiểm xã hội có làm lại được không?
Trả lời: Theo Quyết định 896/QĐ-BHXH năm 2021, bạn hoàn toàn có thể làm lại bìa sổ bảo hiểm xã hội nếu bị mất. Thủ tục cấp lại bìa sổ BHXH như sau:
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gồm:
- Tờ khai thông tin (Mẫu TK1-TS)
- Bản chính căn cước công dân
- Bước 2: Gửi trực tiếp cho cơ quan BHXH hoặc qua công ty đang làm việc.
Theo Khoản 2 Điều 29 Quyết định 595/QĐ-BHXH, bạn sẽ nhận sổ mới trong vòng 10 ngày, hoặc tối đa 45 ngày nếu cần xác minh thêm. Thủ tục xin cấp bìa sổ bảo hiểm xã hội miễn phí.
Câu 3: Người lao động đang làm ở công ty thì bị mất sổ BHXH, người đó có tự làm cấp lại sổ trên VssID được không?
Trả lời: Được, nhưng có điều kiện! Nếu bạn đang làm việc tại công ty và đã có tài khoản VssID, bạn có thể tự xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội online qua ứng dụng này. Chỉ cần vào mục “Dịch vụ công”, chọn “Cấp lại sổ BHXH”, điền thông tin và gửi. Tuy nhiên, nhiều công ty yêu cầu bạn báo mất để họ hỗ trợ nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH. Tốt nhất, hỏi công ty trước để chắc chắn nhé.
Câu 4: Mất sổ bảo hiểm xã hội có lấy được tiền không?
Không. Nếu bị mất sổ bảo hiểm xã hội (BHXH), bạn không thể rút tiền ngay mà phải làm thủ tục xin cấp lại sổ trước. Sau khi có sổ mới, bạn mới có thể hoàn thiện hồ sơ để hưởng các chế độ như BHXH một lần, lương hưu, hoặc chốt sổ.
Tóm lại, mất sổ bảo hiểm xã hội không phải là vấn đề quá nghiêm trọng nếu bạn biết cách xử lý. Với hướng dẫn chi tiết trong bài viết này, hy vọng bạn đã tự tin hơn trong việc xin cấp lại sổ BHXH.
