Nội dung này được Ban Hỗ trợ PHÁP LÝ KHỞI NGHIỆP trả lời như sau:
Thứ nhất, về quy định nội dung biên bản họp HĐTV
Theo quy định tại Điều 60 Luật Doanh nghiệp 2020 thì một biên bản họp HĐTV cần có những nội dung chủ yếu sau:
– Thời gian và địa điểm họp; mục đích, chương trình họp;
– Họ, tên, tỷ lệ phần vốn góp, số và ngày cấp giấy chứng nhận phần vốn góp của thành viên, người đại diện theo ủy quyền dự họp; họ, tên, tỷ lệ phần vốn góp, số và ngày cấp giấy chứng nhận phần vốn góp của thành viên, người đại diện theo ủy quyền của thành viên không dự họp;
– Vấn đề được thảo luận và biểu quyết; tóm tắt ý kiến phát biểu của thành viên về từng vấn đề thảo luận;
– Tổng số phiếu biểu quyết hợp lệ, không hợp lệ; tán thành, không tán thành, không có ý kiến đối với từng vấn đề biểu quyết;
– Các quyết định được thông qua và tỷ lệ phiếu biểu quyết tương ứng;
– Họ, tên, chữ ký và nội dung ý kiến của người dự họp không đồng ý thông qua biên bản họp (nếu có);
– Họ, tên, chữ ký của người ghi biên bản và chủ tọa cuộc họp, trừ trường hợp chủ tọa, người ghi biên bản từ chối ký biên bản họp.
Thứ hai, về hình thức biên bản họp HĐTV
Theo quy định thì đối với họp HĐTV thì phải được ghi biên bản và có thể ghi âm hoặc ghi và lưu giữ dưới hình thức điện tử khác.
Thứ ba, về thẩm quyền ký biên bản họp HĐTV
Đối với biên bản họp HĐTV thì theo quy định biên bản họp chỉ yêu cầu chữ ký và họ tên của người ghi biên bản họp (thư ký) và chủ tọa cuộc họp. Nếu chủ tọa, người ghi biên bản từ chối ký biên bản họp thì biên bản này có hiệu lực nếu được tất cả thành viên khác của Hội đồng thành viên tham dự họp ký và có đầy đủ.
Theo quy định thì chủ tọa của cuộc họp HĐTV có thể là Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc người triệu tập họp.
Lưu ý: Biên bản họp Hội đồng thành viên phải thông qua ngay trước khi kết thúc cuộc họp.
Như vậy, theo quy định của pháp luật không phải tất cả các cuộc họp đều bắt buộc biên bản họp HĐTV phải có đủ chữ ký của các thành viên. Biên bản họp HĐTV chỉ cần có chữ ký của người ghi biên bản và chủ tọa cuộc họp và trường hợp bắt buộc có chữ ký các thành viên còn lại chỉ áp dụng nếu chủ tọa, người ghi biên bản từ chối ký biên bản họp
Trên đây là nội dung hỗ trợ của PHÁP LÝ KHỞI NGHIỆP về vấn đề trên.
Trân trọng!
