Đoàn viên chuyển sinh hoạt chỉ cần xác nhận trong Sổ đoàn viên (đồng thời BCH Chi đoàn thao tác trên phần mêm quản lý đoàn viên). Giấy giới thiệu chuyển sinh hoạt Đoàn đã nằm trong những trang cuối của Sổ đoàn viên.
1. Hướng dẫn tân sinh viên chuyển sinh hoạt đoàn đến Đoàn trường ĐHSP Hà Nội 2.
Bước 1: Xin xác nhận đề nghị chuyển sinh hoạt của BCH chi đoàn nơi đang sinh hoạt vào SỔ ĐOÀN VIÊN (đồng thời Bí thư chi đoàn làm lệnh chuyển sinh hoạt Đoàn trên phần mềm quản lý đoàn viên).
Bước 2: Xin xác nhận của BCH Đoàn cơ sở nơi đang sinh hoạt (có đóng dấu) vào SỔ ĐOÀN VIÊN (đồng thời, Bí thư đoàn cơ sở làm lệnh chuyển sinh hoạt Đoàn trên phần mềm quản lý đoàn viên, nơi chuyển đến chọn TỈNH/THÀNH PHỐ HÀ NỘI > HUYỆN HOẶC TƯƠNG ĐƯƠNG ĐOÀN ĐẠI HỌC SƯ PHẠM HÀ NỘI 2) Chú ý: Ngày xác nhận của Đoàn cơ sở không được lâu quá 3 tháng so với ngày nhập học. Ví dụ: Nhập học ngày 5/9/2023 thì ngày chuyển sinh hoạt Đoàn sớm nhất là ngày 5/6/2023. Đoàn cơ sở có thể là Đoàn trường THPT hoặc Đoàn xã cư trú.
Bước 3: Nộp SỔ ĐOÀN VIÊN cho chi đoàn/lớp được khoa sắp xếp. Chú ý: Các chi đoàn sinh viên sẽ tổ chức Đại hội chi đoàn sau khoảng 1 tháng sau khi nhập học, vì vậy đoàn viên không bắt buộc nộp SỔ ĐOÀN VIÊN ngay, mà đợi sau khi được phân lớp, có bí thư chi đoàn lâm thời thì nộp. Các đoàn viên muốn ứng cử BCH lâm thời thì nộp phiếu ứng cử về Văn phòng Đoàn (Bí thư LCĐ hướng dẫn chi tiết nội dung này tại các buổi họp cấp khoa).
2. Hướng dẫn đoàn viên chuyển sinh hoạt Đoàn từ SP2 đi nơi khác
Bước 1: Đoàn viên đề nghị chuyển sinh hoạt Đoàn báo cáo BCH Chi đoàn.
Chú ý:
+ Ghi rõ Đoàn cơ sở (xã/phường/trường … nơi sẽ chuyển đến), SĐT bí thư Đoàn cơ sở nơi chuyển đến (nếu có).
+ Đối với đoàn viên là sinh viên năm cuối, nếu không tốt nghiệp đúng hạn thì xảy ra 2 trường hợp sau:
Trường hợp 1: Chi đoàn đó còn 3 đoàn viên trở lên chưa tốt nghiệp, thì chi đoàn đó tiếp tục sinh hoạt, các đoàn viên còn lại bầu 01 đồng chí làm bí thư.
Trường hợp 2: Chi đoàn ít hơn 3 đoàn viên, thì 1-2 đoàn viên đó đề nghị 01 chi đoàn khác cùng liên chi đoàn tiếp nhận sinh hoạt.
Bí thư chi đoàn KHÔNG ký chuyển sinh hoạt đoàn các đồng chí này.
Bước 2: BCH chi đoàn xác nhận, nộp lên Văn phòng Đoàn Trường (đồng thời làm lệnh trên phần mềm quản lý đoàn viên).
Chú ý:
+ BCH chi đoàn kiểm tra việc nhận xét, đánh giá đủ các năm học tại SP2.
+ BCH chi đoàn nộp kèm 1 danh sách đoàn viên có cột nơi chuyển đến, cột ký nhận.
+ Thời gian nộp: Chậm nhất 02 tuần trước khi đoàn viên thôi sinh hoạt.
Bước 3: Bí thư hoặc Phó Bí thư liên chi đoàn ký nháy bên cạnh chữ Xác nhận của đoàn cơ sở. Chú ý: Ký tại Văn phòng Đoàn, chậm nhất 01 tuần sau khi BCH Chi đoàn nộp sổ.
Bước 4: BCH Đoàn trường xác nhận, chậm nhất 01 tuần sau khi BCH LCĐ xác nhận.
Bước 5: Đoàn viên hoặc BCH Chi đoàn đại diện nhận lại Sổ đoàn viên tại Văn phòng Đoàn Thanh niên – Hội Sinh viên
Khi cần hướng dẫn thêm, các đồng chí liên hệ thường trực VPĐTN-HSV qua email doanthanhnien@hpu2.edu.vn hoặc số điện thoại 0974341588.
Hông Quyên – Ánh Dương – Giang Anh
