Mẫu đơn xác nhận vợ không tham gia bảo hiểm xã hội là một văn bản quan trọng, đặc biệt trong trường hợp chồng muốn hưởng trợ cấp thai sản khi vợ sinh con. Việc điền và nộp đơn đúng thủ tục sẽ đảm bảo quyền lợi cho người lao động, đồng thời giúp cơ quan chức năng quản lý hiệu quả hơn. Bài viết này ACC Khánh Hòa sẽ cung cấp thông tin chi tiết về mẫu đơn xác nhận vợ không tham gia BHXH, giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình và thủ tục thực hiện.
1. Thế nào là mẫu đơn xác nhận vợ không tham gia BHXH?
Mẫu đơn xác nhận vợ không tham gia BHXH là văn bản hành chính do cá nhân lập ra để cam kết và đề nghị cơ quan nhà nước, tổ chức liên quan xác nhận rằng người vợ không tham gia BHXH bắt buộc hoặc tự nguyện.
Việc xác nhận này thường do người chồng thực hiện, nhằm cung cấp thông tin cần thiết để được hưởng các chế độ hỗ trợ xã hội như:
- Hưởng trợ cấp thai sản khi vợ sinh con: Theo quy định tại Điều 58 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, nếu vợ không tham gia BHXH, người chồng (nếu tham gia BHXH) sẽ được hưởng trợ cấp một lần khi vợ sinh con.
- Hỗ trợ xác minh thông tin: Giúp cơ quan BHXH xác nhận tình trạng của vợ, bảo đảm minh bạch trong việc xét duyệt các chế độ phúc lợi.
- Thực hiện các quyền lợi khác liên quan: Đơn có thể được sử dụng trong các tình huống hành chính khác liên quan đến bảo hiểm, như chứng minh hoàn cảnh gia đình để hưởng chính sách xã hội.
2. Mẫu đơn xác nhận vợ không tham gia BHXH
Dưới đây là mẫu đơn xác nhận vợ không tham gia BHXH thông dụng, đảm bảo đúng quy định pháp luật như sau.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN XÁC NHẬN VỢ KHÔNG THAM GIA BẢO HIỂM XÃ HỘI
Kính gửi: …………………………………………….
(Ủy ban nhân dân Phường/Xã hoặc Cơ quan Bảo hiểm xã hội nơi cư trú)
Tôi tên là: …………………………………………………….
Ngày tháng năm sinh: ……………………………………………..
CMND/CCCD số: ……………………… Cấp ngày: …………… Nơi cấp: …………
Địa chỉ thường trú: ………………………………………………..
Số điện thoại liên hệ: ……………………………………………..
Thông tin về vợ tôi:
Họ và tên: …………………………………………………
Ngày tháng năm sinh: ……………………………………
CMND/CCCD số: …………………….. Cấp ngày: ………….. Nơi cấp: …………
Địa chỉ thường trú: ……………………………………………..
Tôi xin xác nhận rằng:
Vợ tôi hiện không tham gia bảo hiểm xã hội (bao gồm cả BHXH bắt buộc và BHXH tự nguyện).
Lý do xác nhận: Để làm thủ tục hưởng trợ cấp một lần khi vợ sinh con theo quy định tại Điều 38 Luật Bảo hiểm xã hội 2014.
Kính mong Quý cơ quan xem xét và xác nhận giúp tôi nội dung trên.
Tôi xin cam đoan toàn bộ thông tin cung cấp là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của các nội dung này.
Xin chân thành cảm ơn!
….., ngày ….. tháng ….. năm …..
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
>>> Tải ngay tại Mẫu đơn xác nhận vợ không tham gia bảo hiểm xã hội
3. Hướng dẫn điền mẫu đơn xác nhận vợ không tham gia bảo hiểm xã hội
Khi điền mẫu đơn xác nhận vợ không tham gia BHXH, cần chú ý các điểm sau để đảm bảo thông tin chính xác và hợp lệ.
Phần kính gửi:
- Ghi rõ cơ quan tiếp nhận đơn, thường là UBND phường/xã nơi cư trú hoặc Cơ quan BHXH.
- Nên kiểm tra nơi yêu cầu nộp hồ sơ để tránh nhầm lẫn.
Thông tin cá nhân người làm đơn (người chồng):
- Điền đầy đủ họ tên, ngày tháng năm sinh, số CMND/CCCD, và địa chỉ.
- Số CMND/CCCD phải chính xác và khớp với giấy tờ tùy thân.
Thông tin của vợ:
- Cung cấp đầy đủ thông tin tương tự như của người chồng, bao gồm cả ngày tháng năm sinh và địa chỉ.
- Nếu vợ đã đổi họ (theo họ chồng), cần ghi chính xác tên hiện tại.
Lý do xác nhận cần ghi rõ mục đích sử dụng đơn, ví dụ: “Làm thủ tục hưởng trợ cấp một lần khi vợ sinh con.”
Ký tên và cam kết:
- Ký và ghi rõ họ tên của người chồng.
- Cam kết phải trung thực, vì cung cấp thông tin sai có thể bị xử lý theo quy định pháp luật.
4. Trình tự, thủ tục xác nhận vợ không tham gia bảo hiểm xã hội
Về thủ tục, hồ sơ được quy định tại Quyết định 166/QĐ-BHXH năm 2019 và Quyết định 222/QĐ-BHXH năm 2021 của BHXH Việt Nam, cụ thể như sau
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
- Mẫu đơn xác nhận vợ không tham gia BHXH(theo mẫu).
- Bản sao CMND/CCCD của người chồng và người vợ.
- Giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân (bản sao Giấy đăng ký kết hôn).
- Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận nơi cư trú.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Người chồng nộp hồ sơ tại UBND phường/xã nơi cư trú hoặc Cơ quan BHXH.
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra và hướng dẫn bổ sung nếu thiếu.
Bước 3: Xử lý hồ sơ
Cơ quan chức năng xác minh thông tin trong vòng 3 ngày làm việc.
Nếu cần xác minh thêm, thời gian xử lý có thể kéo dài nhưng không quá 5 ngày làm việc.
Bước 4: Nhận kết quả
Kết quả xác nhận được gửi cho người yêu cầu (giấy xác nhận vợ không tham gia BHXH).
Lưu ý trong trường hợp người vợ có tham gia BHXH nhưng đã nghỉ việc, cần bổ sung giấy xác nhận chấm dứt tham gia BHXH của cơ quan cũ. Nếu cơ quan yêu cầu xác nhận không đúng mẫu, cần yêu cầu hướng dẫn cụ thể từ nơi tiếp nhận.
5. Các câu hỏi thường gặp
Vợ tham gia BHXH tự nguyện thì chồng có được hưởng trợ cấp thai sản không?
Không. Theo Điều 38 Luật Bảo hiểm xã hội 2014, trợ cấp một lần khi vợ sinh con chỉ áp dụng nếu vợ không tham gia BHXH bắt buộc hoặc tự nguyện.
Nếu vợ không có CMND/CCCD thì làm thế nào?
Người chồng có thể thay thế bằng giấy khai sinh, sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ tùy thân khác của vợ để làm căn cứ xác nhận.
Làm thế nào để biết vợ có tham gia BHXH không?
Người chồng có thể liên hệ cơ quan BHXH nơi cư trú hoặc kiểm tra trên Cổng thông tin BHXH Việt Nam thông qua mã số BHXH của vợ (nếu có).
Đơn xác nhận vợ không tham gia BHXH có thời hạn bao lâu?
Thông thường, đơn này có hiệu lực trong vòng 6 tháng kể từ ngày xác nhận, tùy thuộc vào yêu cầu của cơ quan tiếp nhận.
Có thể nộp mẫu đơn xác nhận vợ không tham gia BHXH online không?
Có. Hiện nay, một số địa phương và cơ quan BHXH cho phép nộp hồ sơ online thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng thông tin BHXH Việt Nam. Tuy nhiên, cần kiểm tra hướng dẫn cụ thể tại địa phương.
Qua bài viết này, chúng ta đã cùng tìm hiểu về mẫu đơn xác nhận vợ không tham gia bảo hiểm xã hội và các vấn đề pháp lý liên quan. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần thêm sự hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với ACC Khánh Hòa để được tư vấn và hỗ trợ một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp.
