Đơn xác nhận đang làm việc tại công ty là một tài liệu quan trọng, giúp người lao động chứng minh tình trạng công việc hiện tại khi làm thủ tục hành chính như vay ngân hàng, xin visa, hoặc giải quyết chế độ bảo hiểm. Việc có mẫu đơn đúng chuẩn không chỉ đảm bảo tính pháp lý mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp.Để được hỗ trợ chi tiết về mẫu đơn hoặc tư vấn pháp lý, bạn có thể tham khảo cùng Giấy phép thành lập công ty.
1. Tổng quan và mục đích sử dụng mẫu đơn xác nhận đang làm việc tại công ty
Đơn xác nhận đang làm việc là văn bản do người sử dụng lao động cấp, xác nhận thông tin về việc làm, chức vụ, thời gian công tác và mức lương của người lao động tại doanh nghiệp. Văn bản này có giá trị chứng cứ quan trọng, là cơ sở để các cơ quan, tổ chức, cá nhân khác xác minh thông tin.
- Giá trị chứng minh: Theo các quy định liên quan đến giao dịch dân sự, tài chính, việc chứng minh nguồn thu nhập và tình trạng việc làm là điều kiện tiên quyết. Bộ luật Dân sự 2015 quy định về giao dịch dân sự và các điều kiện để giao dịch có hiệu lực. Giấy xác nhận này là bằng chứng hữu hiệu chứng minh khả năng tài chính và uy tín của cá nhân.
- Căn cứ pháp lý: Mặc dù không có một luật cụ thể quy định về “đơn xác nhận đang làm việc” nhưng văn bản này dựa trên các nguyên tắc về giao kết và thực hiện hợp đồng lao động, thông tin cá nhân và trách nhiệm của người sử dụng lao động trong việc cung cấp thông tin liên quan đến người lao động. Bộ luật Lao động 2019 quy định về quyền và nghĩa vụ của người sử dụng lao động và người lao động.
2. Mẫu đơn xác nhận đang làm việc tại công ty mới nhất
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ___________
GIẤY XÁC NHẬN ĐANG LÀM VIỆC TẠI CÔNG TY
Kính gửi: …………………………………………………………………………………………………
Họ và tên: ……………………………………………………………………………………………………
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: ………………………………………………………………………….
Nơi ở hiện tại: …………………….………………………………………………………………………
CMND/CCCD: ………… Ngày cấp:……….. Nơi cấp: …………………………………………………….
Số điện thoại: ………………………………………………………………………………………………..
Hiện tại tôi đang công tác tại: …………………………………………………………………………….
Công ty: ……………………………………………………………………………………………………
Địa chỉ: …………………………………………………………………………………………………….
Số điện thoại…………………………… Fax (nếu có):…………………………………………………..
Vị trí công tác: ……………………………………………………………………………………………..
Chức danh/chức vụ: ……………………………………………………………………………………….
Loại hợp đồng lao động: Hợp đồng lao động có xác định thời hạn (ghi rõ thời hạn – thời hạn chỉ tối đa 3 năm)/Hợp đồng lao động không xác định thời hạn
Ngày vào làm việc: ………………………………………………………………………………………..
Ngày kết thúc làm việc(nếu có):…………………………………………………………………………….
Vị trí công việc hiện tại đang đảm nhận theo quá trình làm việc của người lao động tại công ty (nếu có):……………………………………………………………………………………………………………
Lý do xin xác nhận công tác: …………………………………………………………………………….
Tôi xin cam đoan những nội dung tôi đã nêu trên là đúng sự thật, nếu có gì sai trái tôi xin chịu mọi trách nhiệm trước pháp luật và trước Công ty.
Kính trình ……………………………………………………………….. xem xét và xác nhận.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
XÁC NHẬN CỦA CÔNG TY
NGƯỜI KHAI
Xác nhận các thông tin về vị trí công việc thời gian làm việc nêu trên là chính xác
(Ký, ghi rõ họ tên,chức vụ và đóng dấu)
(Ký và ghi rõ họ tên)
>>> Tải Mẫu đơn xác nhận đang làm việc tại công ty tại đây
3. Các trường hợp phổ biến cần đơn xác nhận đang làm việc
Trong thực tế, có rất nhiều tình huống mà người lao động sẽ cần đến đơn xác nhận đang làm việc tại công ty để hoàn tất các thủ tục.
- Vay vốn ngân hàng, chứng minh thu nhập: Đây là mục đích phổ biến nhất. Các ngân hàng, tổ chức tín dụng yêu cầu giấy xác nhận này để đánh giá khả năng trả nợ của người vay.
- Thủ tục hành chính, visa, hộ chiếu: Khi xin visa đi nước ngoài, các đại sứ quán thường yêu cầu giấy xác nhận việc làm để chứng minh mục đích chuyến đi và khả năng tài chính của đương sự.
- Làm thủ tục cho con đi học, miễn giảm học phí: Một số trường học hoặc chương trình hỗ trợ giáo dục yêu cầu giấy xác nhận việc làm của cha mẹ để xem xét các chính sách ưu đãi.
- Chuyển đổi hộ khẩu, tạm trú, tạm vắng: Trong một số trường hợp, để làm các thủ tục liên quan đến cư trú, cơ quan chức năng có thể yêu cầu giấy xác nhận này.
- Bổ sung hồ sơ dự thầu, đấu thầu (đối với cá nhân): Trong một số lĩnh vực, cá nhân tham gia dự thầu cần chứng minh năng lực và kinh nghiệm làm việc thông qua xác nhận từ công ty.
Xem thêm Mẫu đơn xin việc vị trí thủ kho chuyên nghiệp nhất
4. Những lưu ý quan trọng khi sử dụng đơn xác nhận đang làm việc tại công ty
Việc sử dụng đơn xác nhận đang làm việc tại công ty đúng cách không chỉ đảm bảo hiệu lực của văn bản mà còn bảo vệ quyền lợi của người lao động.
Tính kịp thời: Giấy xác nhận thường có giá trị trong một khoảng thời gian nhất định (ví dụ: 3-6 tháng).
Tính xác thực: Tuyệt đối không tự ý làm giả hoặc tẩy xóa nội dung trong giấy xác nhận. Hành vi này có thể bị xử lý theo quy định của pháp luật về làm giả tài liệu, con dấu hoặc gian lận. Bộ luật Hình sự 2015 có các điều khoản quy định về tội làm giả tài liệu của cơ quan, tổ chức.
Bảo mật thông tin: Giấy xác nhận chứa đựng nhiều thông tin cá nhân và thông tin về công ty.
Trách nhiệm của công ty: Người sử dụng lao động có trách nhiệm cấp giấy xác nhận cho người lao động theo yêu cầu hợp pháp. Việc từ chối cấp giấy xác nhận không có lý do chính đáng có thể bị coi là vi phạm quyền lợi của người lao động.
Đơn xác nhận đang làm việc tại công ty là một văn bản cần thiết và quan trọng trong nhiều tình huống pháp lý và cá nhân. Việc hiểu rõ về mục đích, cấu trúc và quy trình xin cấp giấy xác nhận sẽ giúp bạn tự tin hơn trong các giao dịch. Nếu bạn cần hỗ trợ pháp lý hoặc tư vấn về các vấn đề liên quan đến văn bản doanh nghiệp, hãy liên hệ Giấy phép thành lập công ty để nhận được sự hỗ trợ chuyên nghiệp nhất.
