Bước 1: Vào mục Đăng ký phát hành → chọn Mẫu hóa đơn → nhấn Thêm mới để khởi tạo mẫu.
Bước 2:Thiết lập mẫu hóa đơn , chọn mẫu phù hợp với đơn vị:
- Loại hóa đơn: Hóa đơn GTGT
- Loại mẫu: Mẫu cơ bản
- Loại thuế suất: phần mềm đang mặc định Một thuế suất, nếu đơn vị muốn chọn mẫu Nhiều thuế suất: Sổ mũi tên, chọn lại mẫu Nhiều thuế suất
- Kích thước : A4
Bước 3: Trong thiết lập chi tiết mẫu hóa đơn, anh/chị thực hiện thiết lập các mục sau:
- Tên mẫu
- Hình thức hóa đơn : Có mã của CQT
- Ký hiệu : 1C25Txx – 2 ký hiệu cuối có thể đặt theo đơn vị ( không được trùng với các ký hiệu đã dùng trước đây) . Xem thêm tại đây.
- Logo: chọn Logo từ máy tính ( nếu cần)
- Hình nền : khung viền, hình nền, logo chìm ( nếu cần)
Lưu ý: Nếu là đơn vị xuất hóa đơn cần có Biển kiểm soát thì tích chọn vào ô ” Là hóa đơn đặc trưng dịch vụ vận chuyển”
Bước 4: Nhấn Tiếp tục, chọn Thiết lập chung để thiết lập theo nhu cầu đơn vị như: font chữ, màu chữ, kích cỡ chữ, căn lề ,…
Bước 5: Nhấn dấu mũi tên lùi để quay lại giao diện chọn thông tin cần sửa, chọn Tùy chình nội dung chi tiết hóa đơn để tùy chỉnh thông tin người bán, người mua, thông tin hàng hóa, dịch vụ hiển thị trên hóa đơn theo nhu cầu đơn vị.
- Xem chi tiết theo hướng dẫn tại đây
Lưu ý: Trường hợp đơn vị đang thiết lập mẫu nhiều thuế suất, tại Tùy chỉnh nội dung chi tiết hóa đơn, có thể ẩn/ hiện các mức thuế suất tùy vào từng đơn vị.
Bước 6: Nhấn dấu mũi tên lùi để quay lại giao diện chọn thông tin cần sửa, chọn Thiết lập thông tin cần bổ sung theo NĐ70 ( nếu cần )
- Tích chọn Hình thức thanh toán , đây là trường bắt buộc phải có trên mẫu hóa đơn. Xem thêm cách khác để hiện thị Hình thức thanh toán tại đây.
Bước 7: Nhấn Lưu để lưu mẫu vừa sửa
