I. HỒ SƠ NHÀ TRƯỜNG:
- Sổ đăng bộ
- Hồ sơ Phổ cập giáo dục Tiểu học
- Sổ nghị quyết và các biên bản hội nghị
- Hồ sơ theo dõi và quản lí tài sản
- Hồ sơ theo dõi và quản lí tài chính
- Hồ sơ lưu trữ các văn bản, công văn, báo cáo
- Hồ sơ thi đua khen thưởng, kỉ luật
- Sổ theo dõi kết quả kiểm tra đánh giá học sinh
- Hồ sơ giáo dục đối với học sinh khuyết tật
10. Học bạ học sinh
11. Hồ sơ quản lí cán bộ giáo viên
12. Hồ sơ thanh kiểm tra nội bộ và kiểm tra toàn diện trường học
13. Hồ sơ thực hiện các cuộc vận động và thực hiện các phong trào
14. Hồ sơ tổ chức các kì thi; các lần kiểm tra định kì.
15. Hồ sơ đánh giá cán bộ giáo viên theo chuẩn nghề nghiệp
II. HỒ SƠ CÁ NHÂN:
HIỆU TRƯỞNG
- Sổ kế hoạch:
– Sổ kế hoạch trung hạn.
– Số kế hoạch năm.
– Kế hoạch học kì
– Kế hoạch chủ điểm ( nếu cần)
– Kế hoạch tháng.
– Triển khai biện pháp và tổ chức thực hiện kế hoạch.
– Sổ kế hoạch công tác hàng tuần (dùng chung trong nhà trường)
2. Sổ nghị quyết:
– Nghị quyết Hội nghị ; Đại hội.
– Nghị quyết liên tịch…
3. Sổ ghi biên bản họp.
4. Sổ thống kê.
5. Sổ kiểm tra đánh giá.
6. Sổ dự giờ.
7. Sổ tích luỹ kinh nghiệm
PHÓ HIỆU TRƯỞNG – TỔ TRƯỞNG CHUYÊN MÔN
- Số kế hoạch chuyên môn năm học:
– Số kế hoạch năm.
– Kế hoạch học kì
– Kế hoạch chủ điểm
– Kế hoạch tháng.
– Triển khai biện pháp và tổ chức thực hiện kế hoạch.
2. Sổ ghi biên bản họp.
3. Sổ thống kê.
4. Sổ kiểm tra đánh giá.
5. Sổ dự giờ.
6. Sổ tích luỹ kinh nghiệm.
7. Hồ sơ các kì thi, các kì kiểm tra, các chuyên đề…
GIÁO VIÊN
- Giáo án
- Sổ họp.
- Sổ chủ nhiệm.
- Sổ theo dõi kiểm tra đánh giá học sinh
- Sổ nhật kí
- Sổ dự giờ.
- Sổ tích luỹ kinh nghiệm và tích luỹ chuyên môn.
ĐOÀN – ĐÔI
- Kế hoạch hoạt động
- Sổ theo dõi tổng hợp
- Hồ sơ tổ chức
- Hồ sơ lưu trữ các văn bản, công văn, báo cáo
- Sổ nghị quyết và các biên bản hội nghị
- Sổ công tác
- Sổ theo dõi tài chính
Đối với các nhân viên khác tuỳ theo chức năng công việc và quy định chuyên môn, Hiệu trưởng quy định các loại hồ sơ sổ sách cụ thể. Cần chú ý tính khoa học, đầy đủ và tinh gọn.
III. YÊU CẦU VỀ NỘI DUNG MỘT SỐ LOẠI HỒ SƠ:
1. Sổ kế hoạch trung hạn: (Thực hiện theo giai đoạn, có bổ sung hàng năm, học kì)
– Cần đánh giá được bối cảnh nhà trường; dự báo xu hướng và mục tiêu phát triển nhà trường trong 5 năm tới.
– Dự báo nhu cầu phục vụ cho các hoạt động dạy và học từng năm trong giai đoạn 5 năm : số lớp, số học học sinh; nhu cầu cơ sở vật chất; nhu cầu đội ngũ…
– Kế hoạch và giải pháp nhằm thực hiện mục tiêu giáo dục tổng thể trong 5 năm, trong đó cần nêu rõ trọng điểm cho mỗi năm học.
– Các nguồn lực trong thực hiện kế hoạch…
2. Số kế hoạch năm – học kỳ:
– Hình thức : Khoa học, thẩm mỹ, rõ bố cục nội dung; dễ dàng quan sát theo dõi và kiểm tra.
– Nội dung:
+ Phải đánh giá đựơc thực trạng.
+ Định hướng được nhiệm vụ chung nhiệm vụ chung.
+ Có chỉ tiêu cho mỗi hoạt động; mỗi nội dung giáo dục cụ thể.
+ Đề ra biện pháp chỉ đạo tổ chức thực hiện sau mỗi nội dung chỉ tiêu.
+ Trong sổ kế hoạch năm, cần có các kế hoạch cụ thể theo học kỳ; tháng.
+ Nội dung kế hoạch phải dựa trên kế hoạch chỉ đạo của cấp trên; phải phù hợp với điều kiện thực tế và hiệu quả.
3. Kế hoạch tháng:
– Cấu trúc kế hoạch tháng gồm 3 phần chính:
+ Công tác quản lý- Phối hợp:
+ Công tác chuyên môn :
+ Công tác khác :
– Trong kế hoạch tháng phải có phân công và thời gian thực hiện cho mỗi công việc cụ thể.
– Phải có các nội dung triển khai biện pháp và tổ chức, hướng dẫn, yêu cầu thực hiện trong kế hoạch hàng tháng.
– Nội dung kế hoạch phải dựa trên kế hoạch chỉ đạo của cấp trên; phải phù hợp với điều kiện thực tế và hiệu quả.
4. Kế hoạch chủ điểm:
– Lập kế hoạch chuyên sâu về tổ chức các hoạt động trọng điểm của nhà trường trong năm (bao gồm các lĩnh vực do cấp trên chỉ đạo, các cuộc vận động, các phong trào hoặc những công tác trọng tâm của nhà trường để thực hiện nhiệm vụ năm học).
– Về nội dung:
+ Nêu rõ nhiệm vụ chung.
+ Có chỉ tiêu cho mỗi hoạt động; mỗi nội dung cụ thể.
+ Đề ra biện pháp chỉ đạo tổ chức thực hiện sau mỗi nội dung.
+ Cần có biện pháp chỉ đạo; thời gian và phân công thực hiện.
+ Phải có các nội dung triển khai; tổ chức, hướng dẫn, yêu cầu, lưu ý và các biện pháp cụ thể để thực hiện kế hoạch…
+ Định hướng các nguồn lực thực hiện kế hoạch.
– Ví dụ:
+ Kế hoạch triển khai và tổ chức thực hiện cuộc vận động “ Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh”;
+ Kế hoạch thực hiện Công tác xây dựng trường chuẩn quốc gia;
+ Kế hoạch Triển khai thực hiện cuộc vận động “ Hai không “;
+ Kế hoạch bồi dưỡng học sinh giỏi; phụ đạo học sinh yếu;
+ Kế hoạch tổ chức kiểm tra định kì…
– Cần có phần đánh giá rút kinh nghiệm sau mỗi đợt, mỗi chuyên để và mỗi chủ điểm đã triển khai.
5. Sổ nghị quyết và ghi biên bản :
– Đảm bảo đúng trình tự và thể thức biên bản.
– Nội dung nghị quyết cần đầy đủ về bố cục, nội dung, rõ trọng tâm; thể hiện rõ ràng các ý kiến xây dựng nghị quyết và nội dung kết luận, biểu quyết thống nhất thực hiện nghị quyết.
– Nội dung biên bản cần đầy đủ bố cục, đủ nội dung, rõ trọng tâm; thể hiện rõ ý kiến đóng góp xây dựng nội dung, biện pháp thực hiện kế hoạch và ý kiến trả lời, kết luận của chủ tọa …
– Phần ghi biên bản không cần ghi toàn văn nội dung văn bản của người triển khai, chỉ cẩn ghi số hiệu và trích yếu văn bản đó và những nội dung mang tính lưu ý, hướng dẫn, yêu cầu … của người triển khai để thực hiện các nội dung mà kế hoạch hoặc văn bản đó đề ra.
– Sổ biên bản phải đảm bảo đầy đủ biên bản của tất cả các cuộc họp, hội nghị diễn ra trong nhà trường hoặc của đơn vị tổ chức hội nghị hoặc phiên họp của đơn vị đó.
– Nghị quyết nhà trong nhà trường chỉ cần thực hiện với Hội nghị; Đại hội, Nghị quyết liên tịch…
6. Sổ thống kê.
– Đảm bảo đủ, chính xác các số liệu theo yêu cầu thống kê báo cáo của cấp trên về đội ngũ; số lượng, chất lượng học sinh, hoạt động chuyên môn và thống kê cơ sở vật chất tài sản…
– Phải có phần tổng hợp các số liệu theo từng nội dung thống kê báo cáo.
– Hình thức, bố cục khoa học, thẩm mỹ, đầy đủ, chi tiết.
7. Sổ kiểm tra đánh giá.
– Nội dung:
+ đủ nội dung kiểm tra tất cả các hoạt động được phân công phụ trách.
+ Cần đánh giá cụ thể từng nội dung và chỉ ra được những ưu điểm, khuyết điểm.
+ Phải có nội dung tư vấn và hướng dẫn cách khắc phục hạn chế.
– Bố cục:
+ Mở sổ cần sắp xếp theo đối tượng kiểm tra để tiện đối chiếu theo dõi sự tiến bộ của mỗi đối tượng sau mỗi lần kiểm tra.
+ Đảm bảo tính khoa học của bố cục theo chiều ngang trong nội dung kiểm tra, đánh giá và nhận xét tư vấn.
8. Số dự giờ.
– Cần ghi chép đầy đủ các nội dung, các hoạt động dạy và học trong mỗi tiết dự giờ.
– Phải có nhận xét chi tiết theo tiến trình hoạt động dạy và học trên lớp.
– Phải có nhận xét chung và tư vấn, phải rõ các ưu điểm; những hạn chế và cách khắc phục một cách cụ thể, chi tiết.
– Các nội dung nhận xét đánh giá – tư vấn – cho điểm – xếp loại phải có tính thống nhất về quan điểm và nội dung.
– Trong quá trình dự giờ, người dự không được sử dụng máy vi tính để ghi chép thông tin và tiến trình tiết dạy.
9. Sổ tích luỹ kinh nghiệm:
– Ghi chép các chuyên đề, tập huấn, hội thảo về chuyên môn.
– Các nội dung sưu tầm, học tập và tích luỹ kinh nghiệm; các nội dung về dạy và học; các nội dung kiểm tra đánh giá và quản lí chuyên môn…
10. Sổ họp:
– Đảm bảo đầy đủ số lượng và nội dung các buổi họp.
– Đầy đủ các tiêu mục về thời gian, thành phần tham dự…
– Ghi chép đầy đủ nội dung triển khai, các yêu cầu về tổ chức, hướng dẫn, phân công, lưu ý, và biện pháp thực hiện …
– Đảm bảo các nội dung về ý kiến, giải đáp ý kiến và kết luận trong cuộc họp…
11. Giáo án :
– Khi giảng dạy trên lớp, giáo viên phải có đầy đủ giáo án của các tiết dạy đó.
– Giáo viên phải soạn bài trước 1 tuần đối với thời gian chính thức dạy học để Khối trưởng hoặc Ban giám hiệu duyệt giáo án và kế hoạch giảng dạy trước khi lên lớp.
– Giáo án phải thể hiện đầy đủ các yêu cầu theo quy định chung trong đó cần đảm bảo đầy đủ các yêu cầu cơ bản sau:
+ Mục tiêu bài học;
+ Đồ dùng và phương tiện dạy học.
+ Nội dung bài học;
+ Các hoạt động dạy và học;
+ Hình thức tổ chức dạy học;
+ Các hoạt động, nhận xét và kiểm tra đánh giá kết quả học tập;
+ Các nội dung, phương pháp và hình thức tổ chức dạy học;
+ Các nội dung, phương pháp và hình thức tổ chức dạy học lồng ghép, tích hợp và liên hệ giáo dục…
– Riêng giáo án soạn bằng ứng dụng PowerPoint, bài soạn phải thể hiện được mục tiêu, nội dung, phương pháp và hình thức tổ chức dạy học.
Thái Thị Minh Thi @ 20:28 18/08/2013 Số lượt xem: 18397
