Tổng hợp các quy định về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền mới nhất 2025

Từ 01/06/2025, Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực sẽ thay đổi một số điều về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính. Xem ngay những cập nhật mới nhất tại đây đảm bảo không bỏ lỡ những quy định quan trọng.

Cơ sở pháp lý

Những quy định về hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền mới nhất dựa theo thông tư, nghị định sau:

(1) Nghị định 123/2020/NĐ-CP

Về định nghĩa hoá đơn điện tử, Theo Điều 89 Luật Quản lý thuế 2019 và Điều 3 Nghị Định 123 thì:

Hóa đơn điện tử là hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.”

(2) Nghị định 70/2025/NĐ-CP Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP Khoản 1 điều 11 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP quy định về sử dụng hóa đơn điện tử máy tính tiền như sau:

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo quy định tại khoản 1 Điều 51 có mức doanh thu hằng năm từ 01 tỷ đồng trở lên, khoản 2 Điều 90, khoản 3 Điều 91 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 và doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trong đó có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác); ăn uống; nhà hàng; khách sạn; dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam) sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

(3) Thông tư 32/2025/TT-BTC

Hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý thuế 2019, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Nghị định 70/2025/NĐ-CP và thay thế cho Thông tư số 78/2021/TT-BTC

1. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là gì?

Theo khoản 2, Điều 1, Nghị định số 70/2025/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung Điểm c, Khoản 2, Điều 3, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP định nghĩa:

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là một loại hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, được khởi tạo trực tiếp trên các thiết bị máy tính tiền (máy POS, máy tính hoặc điện thoại) có cài đặt phần mềm chuyên dụng. Hóa đơn điện tử phát sinh ngay tại điểm bán và tự động chuyển dữ liệu đến cơ quan thuế theo thời gian thực hoặc theo định kỳ đúng quy định, giúp người mua truy xuất thông tin dễ dàng và người bán minh bạch doanh thu. Đặc biệt, loại hóa đơn này không cần có chữ ký số của người bán trên hóa đơn.

Trong đó, máy tính tiền là hệ thống thiết bị có thể là máy tính, điện thoại, máy tính bảng hoặc máy POS có tích hợp phần mềm để tính tiền, lưu trữ dữ liệu bán hàng và xuất hóa đơn.

Cụ thể cấu trúc của mã cơ quan thuế trên hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền gồm 23 ký tự:

C1C2-C3C4-C5C6C7C8C9 – C10C11C12C13C14C15C16C17C18C19C20

2. Đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền

Từ 01/06/2025 Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực thì đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế là:

• Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh (quy định tại khoản 1 Điều 51) có mức doanh thu hằng năm từ 01 tỷ đồng trở lên
• Doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trong đó có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng:
  • Trung tâm thương mại;
  • Siêu thị;
  • Bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác);
• Ăn uống;
• Nhà hàng;
• Khách sạn;
• Dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim,
• Dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

MISA eShop là phần mềm nằm trong top đầu danh sách Cục Thuế công bố về các chương trình hỗ trợ hộ kinh doanh triển khai hóa đơn điện tử máy tính tiền. Hộ kinh doanh có thể thực hiện toàn bộ quy trình bán hàng – xuất hóa đơn – kê khai thuế ngay trên một nền tảng duy nhất, nhanh chóng và rất dễ thao tác.

→ NHẬN MIỄN PHÍ PHẦN MỀM NGAY TẠI ĐÂY

Xem thêm:

• Tiệm vàng bắt buộc phải xuất HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền
• [Giải đáp] Hóa đơn điện tử có được xuất gộp không?

3. 5 quy định khi xuất hóa đơn điện tử trên máy tính tiền cần nắm rõ

3.1. Điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

• Đơn vị có đầy đủ phương tiện điện tử như chữ ký số, đã đăng ký và được cấp tài khoản giao dịch thuế điện tử để thực hiện giao dịch với cơ quan thuế;
• Đơn vị được trang bị hạ tầng công nghệ thông tin như máy tính, thiết bị điện tử có kết nối internet, email;
• Đơn vị sử dụng phần mềm hoá đơn điện tử, có dẫn truyền dữ liệu hoá đơn điện tử tới Cơ quan thuế;

* Nếu doanh nghiệp, hộ kinh doanh sử dụng hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền thì cần thay đổi phần mềm HĐ ĐT đáp ứng chuẩn định dạng dữ liệu hóa đơn theo quy định tại Quyết định 1510/QĐ-TCT ngày 21/9/2022.

3.2. Nguyên tắc áp dụng hoá đơn điện tử từ máy tính tiền

Dựa theo điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, những nguyên tắc sau được áp dụng với hoá đơn điện tử:

• Thứ nhất, đơn vị cần đảm bảo nhận biết hoá đơn in từ máy tính tiền truyền dẫn dữ liệu điện tử với cơ quan thuế
• Thứ hai, đơn vị kinh doanh không bắt buộc sử dụng chữ ký số
• Thứ ba, Các khoản mua hàng hoá, dịch vụ sử dụng hoá đơn khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hoá đơn chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế (hoặc sao chụp hóa đơn hoặc tra thông tin từ Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế về hóa đơn);

3.3. Nội dung hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Theo khoản 8 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có các nội dung sau đây:

• Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán;
• Tên, địa chỉ, mã số thuế/số định danh cá nhân/số điện thoại của người mua theo quy định (nếu người mua yêu cầu);
• Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng, giá thanh toán. Trường hợp tổ chức, doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ phải ghi rõ nội dung giá bán chưa thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán có thuế giá trị gia tăng;
• Thời điểm lập hóa đơn;
• Mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất, kê khai thông tin hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Lưu ý:

*Trong trường hợp doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ:

• Nội dung hóa đơn: Ghi đầy đủ thông tin giá bán chưa thuế GTGT; thuế suất GTGT; tiền thuế GTGT; tổng tiền thanh toán có GTGT;

*Đối với mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử tạo từ máy tính tiền:

• Khi đơn vị đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử, cơ quan thuế sẽ cấp mã cho đơn vị;
• Mã được cấp tự động và theo dải ký tự;
• Đơn vị sẽ có mã riêng không trùng lặp.

3.4. Thời điểm xuất hóa đơn từ máy tính tiền

Thời điểm xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền được quy định tại khoản 6 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP như sau:

1. Thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa (bao gồm cả bán, chuyển nhượng tài sản công và bán hàng dự trữ quốc gia) là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

Đối với xuất khẩu hàng hóa (bao gồm cả gia công xuất khẩu), thời điểm lập hóa đơn thương mại điện tử, hóa đơn giá trị gia tăng điện tử hoặc hóa đơn bán hàng điện tử do người bán tự xác định nhưng chậm nhất không quá ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày hàng hóa được thông quan theo quy định pháp luật về hải quan.

2. Thời điểm lập hóa đơn đối với cung cấp dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ (bao gồm cả cung cấp dịch vụ cho tổ chức, cá nhân nước ngoài) không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp người cung cấp dịch vụ có thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền (không bao gồm trường hợp thu tiền đặt cọc hoặc tạm ứng để đảm bảo thực hiện hợp đồng cung cấp các dịch vụ: kế toán, kiểm toán, tư vấn tài chính, thuế; thẩm định giá; khảo sát, thiết kế kỹ thuật; tư vấn giám sát; lập dự án đầu tư xây dựng).

Như vậy có thể thấy thời điểm xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền là thời điểm bên bán chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua hoặc hoàn thành nhiệm vụ cung cấp dịch vụ.

4. Lợi ích khi áp dụng hoá đơn điện tử từ máy tính tiền

Sau đây là những lợi ích nổi bật khi áp dụng hoá đơn máy tính tiền:

4.1 Lợi ích của hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền với cơ quan thuế

• Tối giản thủ tục kê khai, nộp thuế giúp cơ quan thuế quản lý hoạt động kinh doanh của các đơn vị dễ dàng hơn
• Minh bạch các hoạt động nộp thuế, hạn chế các trường hợp kê khai không tự giác, trung thực từ hộ kinh doanh

4.2 Lợi ích của hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền với người nộp thuế, các đơn vị kinh doanh

• Doanh nghiệp, hộ kinh doanh tiết kiệm thời gian, chi phí, nhân lực khi mua hoá đơn chứng từ hợp pháp, xử lý sai sót trực tiếp cho những giao dịch phát sinh trên thiết bị tính tiền của đơn vị khi cài đặt phần mềm hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền theo tiêu chuẩn của cơ quan thuế…
• Các khoản mua hàng hoá, dịch vụ sử dụng hoá đơn từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hoá đơn chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế;
• Đơn vị kinh doanh sử hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền giúp giao dịch với khách hàng minh bạch, thuận tiện hơn, tăng tỷ lệ quay lại sử dụng dịch vụ.

Như vậy, Việc sử dụng hóa đơn điện tử kết nối máy tính tiền sẽ mang lại lợi ích kép cho cả cơ quan thuế và người nộp thuế như là nhà hàng, quán ăn…

Nhằm hỗ trợ Doanh nghiệp, Hộ kinh doanh thuộc diện đối tượng triển khai hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định, MISA gửi tặng quý khách hàng ƯU ĐÃI đặc biệt chỉ trong tháng 6/2025:

1. Nhận ưu đãi đặc biệt phần mềm hoá đơn điện tử từ máy tính tiền MISA meInvoice cho Doanh nghiệp

NHẬN ƯU ĐÃI TẠI ĐÂY

2. Nhận MIỄN PHÍ phần mềm khai thuế & 5000 hóa đơn điện tử máy tính tiền (kèm 1 năm chữ ký số, 3 tháng bán hàng và lập tờ khai thuế, sổ sách miễn phí) cho Hộ kinh doanh

NHẬN ƯU ĐÃI TẠI ĐÂY

5. Cách đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử máy tính tiền

Để có thể xuất hóa đơn điện tử trên máy tính tiền người nộp thuế cần đăng ký sử dụng theo mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục IA được ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

• Trường hợp 1: Người nộp thuế lần đầu sử dụng hóa đơn điện tử và thuộc đối tượng sử dụng hoá đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền cần đăng ký qua đơn vị cung cấp dịch vụ hoá đơn điện tử
• Trường hợp 2: Người nộp thuế đã thực hiện đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử thành công và muốn đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền thì thực hiện thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử tại:
  • Tổ chức cung cấp dịch vụ.
  • Trên trang https://hoadondientu.gdt.gov.vn.

6. Câu hỏi liên quan đến hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

6.1 Khi nào cần phải áp dụng Hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền?

Cục Thuế đang yêu cầu các địa phương triển khai nhiều giải pháp quyết liệt để 100% cơ sở kinh doanh đã đăng ký sẽ sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền. Đặc biệt, công văn của Chi cục Thuế khu vực 1 thông báo về việc triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền tới các hộ, cá nhân kinh doanh, hộ kinh doanh thuộc đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử máy tính tiền nhưng không đăng ký sử dụng HĐĐT MTT có kết nối chuyển dữ liệu tới cơ quan thuế có thể bị phạt từ 2-10 triệu đồng.

Vì vậy, Doanh nghiệp, Hộ kinh doanh cần tiến hành triển khai ngay hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền từ thời điểm này!

Việc này không chỉ là chọn phần mềm bán hàng mà là chuẩn hóa toàn bộ quy trình xuất hóa đơn, kê khai thuế và lên sổ sách kế toán. Và Bộ giải pháp quản lý bán hàng MISA eShop là giải pháp dành riêng cho hộ kinh doanh nhỏ lẻ giúp chủ hộ:

✅Phát hành – ký – gửi hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền chỉ trong vài thao tác trên điện thoại.

✅Kết nối dữ liệu hóa đơn tự động tới hệ thống của cơ quan thuế, đảm bảo chuẩn theo Nghị định 70/2025/NĐ‑CP và Thông tư 32/2025/TT‑BTC.

✅Tự động ghi nhận dữ liệu bán hàng, hóa đơn vào sổ sách kế toán điện tử — bạn không cần thuê kế toán riêng, vẫn tuân thủ đúng quy định.

Với giải pháp này, bạn hoàn toàn có thể bán hàng – xuất hóa đơn – kê khai – nộp thuế – lên sổ sách kế toán ngay trên phần mềm bán hàng, tiết kiệm thời gian, chi phí và giảm thiểu rủi ro về pháp lý.

Hiện tại, MISA đang triển khai chương trình tặng miễn phí phần mềm cho 2 triệu hộ kinh doanh thực hiện xóa bỏ thuế khoán. (Chương trình đến 31/12/2025)

Tải miễn phí phần mềm

6.2 Máy tính tiền có phải là thiết bị xuất hóa đơn điện tử có mã hợp pháp?

Máy tính tiền là thiết bị xuất hóa đơn điện tử có mã hợp pháp bởi những nguyên nhân sau:

• Máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế là thiết bị điện tử đồng bộ hay một hệ thống nhiều thiết bị điện tử được kết hợp với nhau bằng một phần mềm bán hàng có chức năng chung như: tính tiền, lưu trữ các thao tác bán hàng, số liệu bán hàng, in hoá đơn, tra cứu giao dịch, báo cáo giao dịch,…
• Máy tính tiền được kết nối chuyển dữ liệu đến cơ quan thuế theo định dạng chuẩn bằng phương thức điện tử thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu điện tử.

6.3 (Cập nhật) Doanh nghiệp có thể sử dụng song song cả HĐĐT có mã và HĐĐT có mã từ máy tính tiền hay không?

Điều 8 Thông tư 32/2025/TT-BTC quy định:

Trường hợp doanh nghiệp có nhiều hoạt động kinh doanh thì doanh nghiệp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền áp dụng đối với hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác); ăn uống; nhà hàng; khách sạn; dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam); doanh nghiệp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế áp dụng cho các hoạt động kinh doanh khác.

Như vậy, doanh nghiệp có thể đăng ký sử dụng song song hình thức hoá đơn điện tử có mã và hóa đơn điện tử có mã khởi tạo từ máy tính tiền.

6.4 Có cần làm thông báo phát hành hóa đơn?

Khác với trước đây, khi sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP chỉ cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thay vì làm thông báo phát hành hóa đơn.

Cụ thể, theo Điều 15 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP quy định, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh không thuộc đối tượng ngừng sử dụng hóa đơn thì đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử theo Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục IA Nghị định này.

Tìm hiểu thêm:

• Hỗ trợ chuyển đổi Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền 2024