ĐỪNG BỎ LỠ một số laptop giúp bạn soạn thảo văn bản chuyên nghiệp tại Thế Giới Di Động:
Bản tường trình là văn bản không thể thiếu khi cần trình bày lại một sự việc xảy ra ngoài ý muốn trong môi trường học đường hay công sở. Bài viết này sẽ giúp bạn nắm vững cấu trúc chuẩn và các lưu ý quan trọng để cách viết bản tường trình có sức thuyết phục nhất. Xem ngay
1. Bản tường trình là gì? Khi nào cần viết?
Bản tường trình là một loại văn bản hành chính được cá nhân thực hiện nhằm thuật lại diễn biến của một sự việc đã xảy ra. Mục đích cốt lõi là cung cấp thông tin trung thực để người có trách nhiệm nắm bắt rõ bản chất vấn đề.
Khác với bản kiểm điểm (tập trung vào nhận lỗi), bản tường trình nhấn mạnh vào tính khách quan của diễn biến. Đây là căn cứ quan trọng để xác định trách nhiệm của các bên liên quan.
2. Các mẫu bản tường trình phổ biến nhất
Đây là danh sách các mẫu bản tường trình có thể gặp trong đời sống:
- Mẫu cho học sinh: Tường trình về việc đi học muộn, bỏ tiết, đánh nhau, hoặc nói chuyện riêng.
- Mẫu cho nhân viên: Tường trình về việc đi làm muộn, làm mất tài sản công ty, hoặc sai sót công việc.
- Mẫu cho công dân: Tường trình về tai nạn giao thông, mất giấy tờ tùy thân (CCCD).
Mẫu bản tường trình cho học sinh
TẢI VỀ
Mẫu 01:
Mẫu 02:
Mẫu bản tường trình sự việc
TẢI VỀ
Mẫu bản tường trình tai nạn
TẢI VỀ
Mẫu bản tường trình mất tài sản
TẢI VỀ
Mẫu bản tường trình tai nạn lao động
TẢI VỀ
Mẫu bản tường trình sự cố kỹ thuật, hư hỏng thiết bị
TẢI VỀ
Mẫu bản tường trình chậm trễ tiến độ công việc
TẢI VỀ
3. Cấu trúc của một bản tường trình chuẩn
Dù viết tay hay đánh máy, một bản tường trình chuẩn phải tuân thủ thể thức hành chính bao gồm:
- Phần mở đầu: Bao gồm Quốc hiệu và Tiêu ngữ, địa điểm, thời gian lập văn bản và tên văn bản.
- Phần Kính gửi: Ghi rõ họ tên và chức danh của người/đơn vị tiếp nhận văn bản.
- Thông tin người viết: Họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ thường trú hoặc lớp/phòng ban.
- Nội dung tường trình: Mô tả chi tiết thời gian, địa điểm, các nhân chứng và trình tự diễn biến.
- Kết thúc: Lời cam đoan thông tin đúng sự thật, lời xin lỗi (nếu có lỗi) và ký tên xác nhận.
Cách viết bản tường trình chuẩn
4. Quy trình viết bản tường trình chi tiết từng bước
Để có một bản tường trình chuyên nghiệp, hãy thực hiện theo 4 bước sau:
- Bước 1: Chuẩn bị phần hành chính với Quốc hiệu, Tiêu ngữ và tên văn bản rõ ràng.
- Bước 2: Trình bày diễn biến sự việc theo trình tự thời gian. Nên dùng ngôn ngữ trung lập, tránh đưa cảm xúc cá nhân vào phần này.
- Bước 3: Phân tích nguyên nhân và hệ quả. Làm rõ nguyên nhân khách quan và chủ quan.
- Bước 4: Viết lời cam đoan và ký tên. Điều này khẳng định trách nhiệm đối với các thông tin đã cung cấp.
5. Lưu ý quan trọng để bản tường trình thuyết phục
Để bản tường trình được đánh giá cao, cần ghi nhớ:
- Tính trung thực: Tuyệt đối không khai báo sai lệch thông tin. Sự không trung thực có thể dẫn đến hình thức kỷ luật nặng hơn.
- Ngôn ngữ trang trọng: Sử dụng từ ngữ phổ thông, không dùng tiếng lóng, viết tắt hoặc ký hiệu khó hiểu.
- Định danh văn bản: Nếu đánh máy, hãy chọn font chữ chuẩn (Times New Roman), cỡ chữ 13 hoặc 14.
THAM KHẢO ngay một số laptop Dell cấu hình mạnh, soạn thảo văn bản cực nhanh:
6. Câu hỏi liên quan
Bản tường trình có cần đóng dấu không?
Nếu là bản tường trình của cá nhân nộp cho tổ chức, thông thường chỉ cần chữ ký xác nhận của người viết là đủ.
Học sinh viết bản tường trình có cần phụ huynh ký không?
Hầu hết các trường học yêu cầu có chữ ký xác nhận của phụ huynh để gia đình nắm được sự việc.
Tôi có thể viết bản tường trình bằng bút đỏ không?
Không. Bản tường trình là văn bản hành chính trang trọng, chỉ được sử dụng mực xanh hoặc mực đen.
ĐỪNG BỎ LỠ một số PC văn phòng cấu hình cao tại Thế Giới Di Động:
Việc nắm rõ cách viết bản tường trình sẽ giúp bạn xử lý các tình huống vi phạm một cách bình tĩnh và đúng luật nhất năm 2026. Hy vọng bộ mẫu và hướng dẫn trên đã cung cấp đầy đủ thông tin cần nhé!
