Quy định thủ tục hoãn thi và thi ghép
I. THỦ TỤC HỒ SƠ XIN HOÃN THI
1. SV xin hoãn thi trong các đợt thi, kiểm tra kết thúc học phần với lý do bị ốm, bị tai nạn hoặc nghỉ việc riêng (ông, bà, bố, mẹ, anh, chị, em qua đời/kết hôn) (không thuộc trường hợp bị buộc thôi học theo quy chế hiện hành của Bộ Giáo dục và Đào tạo). SV phải viết đơn xin hoãn thi gửi Phòng QLNH (Phòng 104-A2-Trụ sở HVNH) trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày ốm, bị tai nạn kèm theo các giấy tờ minh chứng để xem xét, giải quyết.
2. Sinh viên xin hoãn thi làm các thủ tục sau:
a) Nộp phí tổ chức thi đối với các trường hợp hoãn thi 100.000đ/1 học phần tại phòng Tài chính – Kế toán (Phòng 107 – A1-Trụ sở HVNH).
b) Nộp đơn, hồ sơ xin hoãn thi, xuất trình biên lại nộp lệ phí hoãn thi tại Phòng QLNH.
c) Phòng QLNH tiếp nhận đơn, hồ xin hoãn thi của SV; kiểm tra biên lai nộp lệ phí hoãn thi, hồ sơ xin hoãn thi theo quy định tại điểm b mục 3.
3. Hồ sơ xin hoãn thi gồm:
a) Đơn xin hoãn thi: Tải file
b) Bản photo (kèm bản chính để đối chiếu) các loại giấy tờ sau:
– Trường hợp bị ốm, bị tai nạn: Giấy Xác nhận của Trạm Y tế HVNH hoặc hồ sơ nhập viện, ra viện do bệnh viện từ cấp huyện trở lên gồm: Sổ y bạ / Bệnh án ghi rõ bệnh lý và chỉ định của bác sĩ về thời gian nghỉ làm việc /học tập để chữa bệnh ; Biên lai (có mã vạch của Bệnh viện) hoặc hóa đơn thu tiền khám bệnh của cơ quan y tế; Đơn thuốc; Giấy ra viện (nếu phải vào bệnh viện) và các giấy tờ liên quan khác (nếu có).
– Trường hợp nghỉ việc riêng: Ý kiến của gia đình đề nghị cho SV hoãn thi.
SV truy cập vào trang web qlnh.hvnh.edu.vn của Phòng QLNH để xem kết quả giải quyết được cập nhật.
Lưu ý: Các trường hợp xin nghỉ không đúng sự thật; sử dụng giấy tờ giả, mua giấy tờ khám bệnh để hợp thức hóa lý do nghỉ sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật.
II. QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT HOÃN THI VÀ XẾP LỊCH THI GHÉP
1. Phòng Quản lý người hoc:
– Tiếp nhận đơn hoãn thi của SV, tổng hợp chuyển Phòng Đào tạo giải quyết.
– Tiếp nhận kết quả từ Phòng Đào tạo gồm: Danh sách SV đủ điều kiện được xếp lịch thi ghép (đã được cập nhật chữ “H” trong tài khoản cá nhân trên Cổng thông tin SV), danh sách SV chưa được xếp lịch thi ghép, lịch thi ghép để cập nhật lên trang Web của Phòng QLNH và thông báo cho SV biết, thực hiện.
– Tiếp nhận đơn đề nghị kiểm tra thông tin của SV đề nghị hoãn thi nhưng không có tên trong danh sách đã được hoặc chưa được xếp lịch thi ghép, tổng hợp và chuyển Phòng Đào tạo giải quyết.
2. Phòng Đào tạo:
– Tiếp nhận danh sách SV đề nghị hoãn thi từ Phòng QLNH để xếp lịch thi ghép vào đợt thi kế tiếp và chuyển kết quả cho Phòng QLNH giải quyết các công việc tiếp theo.
– Tiếp nhận danh sách đơn đề nghị kiểm tra thông tin của SV do Phòng QLNH chuyển đến, xử lý và chuyển kết quả về Phòng QLNH để cập nhật lên trang Web: qlnh.hvnh.edu.vn thông báo cho sinh viên biết.
– Tiếp nhận kết quả kiểm tra điểm thi ghép do các Khoa/Bộ môn chuyển đến và cập nhật trong tài khoản cá nhân trên Cổng thông tin SV.
3. Các Khoa/Bô môn
– Tiếp nhận đơn đề nghị kiểm tra điểm thi ghép và cập nhật điểm của SV.
– Kiểm tra bài thi và chuyển kết quả điểm thi ghép của SV cho Phòng Đào tạo.
4. Sinh viên có đơn đề nghi hoãn thi
– Truy cập vào trang Web của Phòng QLNH (www.qlnh.hvnh.edu.vn) để xem kết quả giải quyết được cập nhật. Kiểm tra các thông tin về việc hoãn thi, xếp lịch thi ghép và cập nhật điểm thi ghép trong tài khoản cá nhân trên Cổng thông tin SV.
– Trường hợp trong tài khoản cá nhân đã được cập nhật chữ “H”, khi đó SV đã được xếp lịch thi ghép, nếu SV không đi thi, coi như bỏ thi và phải nhận điểm F. SV không được bảo lưu hoãn thi trừ trường hợp bất khả kháng.
– Trường hợp trong tài khoản cá nhân chưa được cập nhật chữ “H” hoặc không có tên trong danh sách chưa được xếp lịch thi ghép, SV làm Đơn đề nghị kiểm tra thông tin về việc quyết hoãn thi và xếp lịch thi ghép (Tải file). SV gửi đơn về phòng QLNH trong thời gian 5 ngày làm việc kể từ khi các thông tin về việc xếp lịch thi ghép được cập nhật.
– Trường hợp SV đã đi thi ghép nhưng chưa được cập nhật điểm thi trong tài khoản cá nhân trên Cổng thông tin, SV làm Đơn đề nghị kiểm tra điểm thi ghép và cập nhật điểm thi (Tải file), gửi đến các Khoa/Bộ môn để được giải quyết.
