1. Giấy xác nhận sinh viên dùng để làm gì?
Giấy xác nhận sinh viên (Đơn xin xác nhận sinh viên) là văn bản do chính sinh viên đang theo học tại trường gửi đến các phòng công tác sinh viên, hay bộ phận có trách nhiệm tiếp nhận đơn của sinh viên để xác nhận việc sinh viên đang theo học tại trường.
Đơn xin xác nhận sinh viên đang học ở trường được sử dụng với nhiều mục đích khác nhau và thường nhằm bày tỏ nguyện vọng của sinh viên để được xem xét, giải quyết các yêu cầu:
– Xác nhận là sinh viên đang theo học tại trường theo đúng quy định;
– Làm thủ tục vay vốn sinh viên;
– Hoãn nghĩa vụ quân sự; đăng ký các chương trình học bổng đại học trong nước và nước ngoài;…
2. Nội dung cần có trong Giấy xác nhận sinh viên
Pháp luật không quy định mẫu Giấy xác nhận sinh viên cụ thể, tuy nhiên để đảm bảo giá trị khi sử dụng, Giấy xác nhận cần có các thông tin sau:
– Thông tin bộ phận tiếp nhận đơn;
– Thông tin người làm đơn, gồm:
+ Họ tên, năm sinh, quê quán, số Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân;
+ Thông tin về lớp, khoa, khóa học….
– Lý do làm đơn: Ghi rõ lý do xin xác nhận để làm gì? Việc trình bày lý do cần ngắn gọn, khoa học, lý do xin xác nhận không trái quy định pháp luật.
3. Một số mẫu Giấy xác nhận sinh viên được dùng phổ biến
3.1 Mẫu số 01
3.2. Mẫu số 02
4. Hướng dẫn viết Giấy xác nhận sinh viên
Khi làm Đơn xin xác nhận sinh viên cần trình bày đầy đủ các thông tin như tên trường, thông tin sinh viên, mã số sinh vuên, ngày sinh, nơi sinh, hộ khẩu thường trú, lớp học, khóa học, lý do xin xcas nhận sinh viên, …
Dưới đâu là số lưu ý khi viết Đơn xin xác nhận là sinh viên đang học ở trường:
– Về mục kính gửi: Đây là phần quan trọng trong để xác định chính xác đối tượng giải quyết cho sinh viên, thông thường là Phòng công tác sinh viên.
Ví dụ : Phòng công tác sinh viên trường Đại học Luật Hà Nội
– Họ và tên, ngày sinh được viết theo Giấy khai sinh của bản thân người viết đơn yêu cầu.
– Địa chỉ thường trú: Được ghi rõ theo số nhà, tên đường, phường, quận, thành phố theo sổ hộ khẩu của sinh viên.
– Số chứng minh nhân dân /Căn cước công dân, ngày cấp, nơi cấp được viết theo đúng giấy tờ của sinh viên.
– Hiện đang là sinh viên lớp, ngành đào tạo: người viết đơn ghi đúng thông tin lớp đang theo học.
– Khoa: Sinh viên viết tên khoa quản lý.
– Mã số sinh viên: Đây là mã số gắn liền với cá nhân sinh viên được cấp bởi các trường đại học nơi sinh viên theo học, thường được ghi trong thẻ sinh viên.
– Lý do làm đơn: Sinh viên lưu ý trình bày lý do một cách ngắn gọn, trung thực.
Trên đây là mẫu Giấy xác nhận sinh viên. Nếu còn vướng mắc, bạn đọc vui lòng liên hệ 1900.6192 để được hỗ trợ, giải đáp.
