Mẫu biên bản trả lại hàng hóa là một chứng từ pháp lý quan trọng được lập ra để ghi lại việc bên mua hoàn trả lại hàng hóa đã mua cho bên bán. Biên bản này đóng vai trò là bằng chứng xác nhận sự thỏa thuận của cả hai bên về việc trả hàng.
Mục đích chính của biên bản này là:
- Ghi nhận sự kiện: Ghi lại chính xác thông tin về số lượng, chủng loại, và giá trị của hàng hóa bị trả lại.
- Nêu rõ lý do: Xác định rõ nguyên nhân trả hàng, ví dụ như hàng hóa sai quy cách, kém chất lượng, bị lỗi kỹ thuật, hoặc không đúng với thỏa thuận trong hợp đồng.
- Làm cơ sở pháp lý: Đây là chứng từ kế toán quan trọng, làm căn cứ để bên bán nhận lại hàng, đồng thời là cơ sở để xuất hóa đơn điều chỉnh (hóa đơn giảm trừ doanh thu) và kê khai thuế GTGT theo đúng quy định của pháp luật (như Nghị định 123/2020/NĐ-CP).
Một mẫu biên bản trả lại hàng hóa chuẩn thường bao gồm các nội dung cốt lõi như: thông tin của bên bán và bên mua, thông tin về hóa đơn gốc, chi tiết hàng hóa trả lại (tên hàng, số lượng, đơn giá, thành tiền), lý do trả hàng, và chữ ký xác nhận của đại diện hai bên.
Mẫu biên bản trả lại hàng hóa mới nhất
Mẫu biên bản trả lại hàng hóa bên bán xuất hóa đơn
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc—————— BIÊN BẢN TRẢ LẠI HÀNG HÓA(Số: 01/2026/BBTTTH-DNL)
- Căn cứ vào hợp đồng số 01/2025/…. ký ngày …./…./…….
- Căn cứ vào Nghị định 70/2025/NĐ-CP Ngày 20/3/2025 Và Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 quy định về hoá đơn, chứng từ;
Hôm nay, ngày … tháng … năm 20… hai bên chúng tôi gồm có:
Đơn vị bán hàng: CÔNG TY ………………………. Mã số thuế : …………………….. Địa chỉ: …………………….. Đại diện: Bà …………………….. Chức vụ: Giám đốcĐơn vị mua hàng: CÔNG TY ………………………. Mã số thuế: …………………….. Địa chỉ: …………………….. Đại diện: Ông …………………….. Chức vụ: Giám đốc
Sau khi đã kiểm tra lại về chất lượng của mặt hàng …………………….. đã bàn giao ngày …/…/20…, theo hóa đơn số ………………, ký hiệu ……………… thì chúng tôi xác nhận rằng có ……………… bị lỗi kỹ thuật nên không đảm bảo chất lượng.
Do đó, hai bên chúng tôi thống nhất như sau:
- Bên mua sẽ trả lại …… …… …… không đảm bảo chất lượng này vào ngày …../…./20…
- Khi nhận lại hàng, bên bán sẽ xuất hóa đơn theo quy định Căn cứ vào điểm a Khoản 3 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung khoản 1 Điều 4 của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP; Căn cứ vào Khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP Sửa đổi tên Điều 19 và sửa đổi, bổ sung Điều 19 của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP.
- Giá trị của hàng bán bị trả lại sẽ được cấn trừ vào công nợ phải thanh toán
Hai bên chịu trách nhiệm kê khai đúng theo quy định của pháp luật về quản lý & phát hành hóa đơn
Biên bản này được lập thành 02 bản, có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 bản.
Mẫu biên bản trả lại hàng hóa bên mua xuất hóa đơn
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN THỎA THUẬN TRẢ LẠI HÀNG HÓA
(Số: 02/2026/BBTLH-…..)
- Căn cứ vào hợp đồng kinh tế số …./2025/HĐKT-…… ký ngày …./…../2025
- Căn cứ vào Nghị định 70/2025/NĐ-CP ngày 20/03/2025 của Chính phủ sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 quy định về hóa đơn, chứng từ.
Hôm nay, ngày 10 tháng 07 năm 2025, hai bên chúng tôi gồm có:
Bên bán hàng: CÔNG TY TNHH MOCONGTY.NETMã số thuế: ……. ……… ………… ………..Địa chỉ:……. ……… ………… ………..Đại diện: …………… – Chức vụ: Giám đốc
Bên mua hàng: CÔNG TY ……. ……… ………… ………..Mã số thuế: ……. ……… ………… ………..Địa chỉ: ……. ……… ………… ………..Đại diện: ……. ……… ………… ……….. – Chức vụ: Giám đốc
Sau khi kiểm tra lại chất lượng của ……. ……… ………… ……….. đã bàn giao ngày ……. ……… ………… ……….., theo hóa đơn điện tử số ……. ……… ………… ……….., ký hiệu ……. ……… ………… ……….., chúng tôi xác nhận rằng:……. ……… ………… …………
Do đó, hai bên thống nhất:
- Bên mua sẽ trả lại ……. ……… ………… ……….. vào ngày ……. ……… ………… ………..
- Bên mua sẽ xuất hóa đơn điều chỉnh theo quy định tại Khoản 13, Điều 1, Nghị định 70/2025/NĐ-CP
- Bên bán hoàn trả lại số tiền đã thu của bên mua vào ngày ……. ……… ………… ………..
- Hai bên thực hiện kê khai điều chỉnh thuế GTGT theo đúng quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP
Biên bản được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản, có giá trị pháp lý như nhau.
Tải mẫu biên bản trả lại hàng hóa
Liên hệ tư vấn
📞 Hotline: 0949 883 779🌐 Website: www.mocongty.net📩 Email: tuvandoanhnghiep.dnl@gmail.com
