Mẫu đơn xin giảm trừ gia cảnh cho bố mẹ là giấy tờ cần thiết khi người nộp thuế đăng ký bố mẹ là người phụ thuộc để được giảm thuế TNCN. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn mẫu đơn xin giảm trừ gia cảnh cho bố mẹ mới nhất, cách điền đúng quy định, mức giảm trừ áp dụng năm 2026 và hồ sơ cần chuẩn bị.
Mẫu đơn xin giảm trừ gia cảnh cho bố mẹ mới nhất
Đơn xin giảm trừ gia cảnh cho bố mẹ là văn bản do cá nhân lập nhằm đăng ký bố mẹ thuộc diện người phụ thuộc theo quy định của pháp luật thuế. Thông qua đơn này, người nộp thuế gửi đề nghị đến cơ quan thuế trực tiếp quản lý để được xem xét và ghi nhận việc giảm trừ gia cảnh cho bố mẹ khi tính thuế thu nhập cá nhân.
Việc lập đơn xin giảm trừ gia cảnh cho bố mẹ phải tuân thủ đúng mẫu do Bộ Tài chính ban hành và thể hiện đầy đủ các thông tin cơ bản sau:
– Họ tên người nộp thuế đăng ký giảm trừ;
– Mã số thuế cá nhân;
– Thông tin họ tên của bố hoặc mẹ thuộc diện giảm trừ gia cảnh;
– Địa chỉ cư trú của bố/mẹ được đăng ký giảm trừ;
– Nội dung đề nghị giảm trừ gia cảnh theo quy định.
Dưới đây là mẫu đơn xin giảm trừ gia cảnh cho bố mẹ mới nhất năm 2026 để người nộp thuế tham khảo và sử dụng.
>>> Tải ngay mẫu giảm trừ gia cảnh cho bố mẹ TẠI ĐÂY
Cách điền mẫu giảm trừ gia cảnh cho bố mẹ chi tiết
Để tránh sai sót và được cơ quan có thẩm quyền xác nhận, người nộp thuế cần điền mẫu giảm đơn giảm trừ gia cảnh cho bố mẹ đúng nội dung, đúng biểu mẫu và đầy đủ thông tin theo quy định. Phần dưới đây sẽ hướng dẫn cách điền mẫu giảm trừ gia cảnh cho bố mẹ chi tiết, giúp bạn hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng và chính xác.
(1) Phần quốc hiệu – tiêu ngữ và thời gian lập đơn
– Ghi rõ địa danh, ngày – tháng – năm lập đơn (ví dụ: Hà Nội, ngày 10 tháng 01 năm 2026).
– Thời điểm lập đơn thường là khi đăng ký người phụ thuộc lần đầu hoặc khi bổ sung hồ sơ giảm trừ gia cảnh.
(2) Tên đơn
– Giữ nguyên: ĐƠN XIN XÁC NHẬN GIẢM TRỪ GIA CẢNH
– Không cần chỉnh sửa nội dung tiêu đề.
(3) Phần “Kính gửi”
– Ghi rõ Ủy ban nhân dân xã/phường/thị trấn nơi bố hoặc mẹ đang cư trú.
– Có thể ghi thêm Chủ tịch UBND xã/phường hoặc cơ quan có thẩm quyền xác nhận (hộ tịch, địa phương).
Lưu ý: Đây là cơ quan xác nhận tình trạng cư trú, phụ thuộc của bố/mẹ, không phải Chi cục Thuế.
(4) Thông tin người làm đơn (người nộp thuế)
Cá nhân điền đầy đủ các thông tin sau:
– Họ và tên
– Năm sinh
– Số CMND/CCCD, ngày cấp, nơi cấp
– Địa chỉ thường trú
– Địa chỉ cư trú hiện tại (nếu khác thường trú)
– Số điện thoại liên hệ
Nếu là cá nhân nộp thuế, bỏ qua phần thông tin dành cho tổ chức/doanh nghiệp trong mẫu.
(5) Tư cách làm đơn và mã số thuế
– Tại dòng “Là:” → ghi: Người nộp thuế thu nhập cá nhân
– Ghi rõ mã số thuế cá nhân và cơ quan thuế quản lý (Chi cục Thuế/Đội Thuế).
(6) Phần “Xin trình bày sự việc sau”
Tại mục này, người nộp thuế trình bày ngắn gọn nội dung:
– Đề nghị xác nhận bố/mẹ là người phụ thuộc
– Nêu rõ bố/mẹ không có thu nhập hoặc thu nhập không vượt mức quy định
– Hiện đang được người nộp thuế trực tiếp nuôi dưỡng
Ví dụ ngắn gọn: Tôi làm đơn này để đề nghị xác nhận bố/mẹ tôi là người phụ thuộc nhằm đăng ký giảm trừ gia cảnh theo quy định của pháp luật thuế thu nhập cá nhân.
(7) Phần “Vì những lý do sau”
Trình bày lý do làm căn cứ pháp lý và thực tế, ví dụ:
– Bố/mẹ đã lớn tuổi
– Không có thu nhập hoặc thu nhập thấp
– Không có người khác trực tiếp nuôi dưỡng
Phần này nên viết ngắn, rõ, đúng trọng tâm.
(8) Phần đề nghị xác nhận
Ghi rõ nội dung đề nghị cơ quan xác nhận:
– Họ tên bố/mẹ
– Năm sinh
– Địa chỉ cư trú
– Tình trạng phụ thuộc để làm căn cứ giảm trừ gia cảnh cho bố mẹ
(9) Cam đoan và ký tên
– Giữ nguyên nội dung cam đoan trong mẫu.
– Người nộp thuế ký và ghi rõ họ tên.
– Không cần đóng dấu (đối với cá nhân).
Mức giảm trừ gia cảnh cho bố mẹ năm 2026 là bao nhiêu?
Theo quy định mới nhất có hiệu lực từ ngày 01/01/2026, mức giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc (bao gồm bố mẹ) đã được điều chỉnh tăng đáng kể so với trước đây.
Mức giảm trừ cho bố mẹ năm 2026
Dựa trên Nghị quyết số 110/2025/UBTVQH15, mức giảm trừ gia cảnh cho mỗi người phụ thuộc hiện nay là:
– Mức theo tháng: 6,2 triệu đồng/người/tháng.
– Mức theo năm: 74,4 triệu đồng/người/năm.
Như vậy, nếu bạn đăng ký giảm trừ cho cả bố và mẹ (2 người), tổng số tiền được trừ vào thu nhập chịu thuế hàng tháng của bạn sẽ là 6,2 x 2 = 12,4 triệu đồng (chưa tính mức giảm trừ 15,5 triệu đồng cho bản thân bạn).
Lưu ý: Mặc dù mức 6,2 triệu đồng áp dụng cho thu nhập phát sinh từ tháng 1/2026, nhưng khi bạn thực hiện quyết toán thuế cho năm 2025 (vào khoảng tháng 3-4 năm 2026), bạn vẫn phải sử dụng mức cũ là 4,4 triệu đồng/tháng cho kỳ tính thuế đó.
> Follow ngay kênh Zalo OA của xCyber để cập nhật nhanh nhất các CTKM, thông tin hot, tin tức chuyên ngành về Thuế, BHXH, Hóa đơn, Kế toán, Nhân sự…
Hồ sơ giảm trừ gia cảnh cho bố mẹ gồm những gì?
Bên cạnh việc điền đúng mẫu giảm trừ gia cảnh cho bố mẹ, người nộp thuế cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giảm trừ gia cảnh cho bố mẹ theo quy định để được cơ quan thuế chấp nhận. Vậy hồ sơ giảm trừ gia cảnh cho bố mẹ gồm những gì, cần những giấy tờ nào và lưu ý gì khi nộp?
Căn cứ theo điểm g khoản 1 Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC sửa đổi bởi Điều 1 Thông tư 79/2022/TT-BTC, hồ sơ giảm trừ gia cảnh đối với cha mẹ ruột có giấy tờ như sau:
Các khoản giảm trừ
Các khoản giảm trừ theo hướng dẫn tại Điều này là các khoản được trừ vào thu nhập chịu thuế của cá nhân trước khi xác định thu nhập tính thuế từ tiền lương, tiền công, từ kinh doanh. Cụ thể như sau:
1. Giảm trừ gia cảnh
Theo quy định tại Điều 19 Luật Thuế thu nhập cá nhân; khoản 4, Điều 1 Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật thuế thu nhập cá nhân; Điều 12 Nghị định số 65/2013/NĐ-CP, việc giảm trừ gia cảnh được thực hiện như sau:
…
g) Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc
…
g.2) Đối với vợ hoặc chồng, hồ sơ chứng minh gồm:
– Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân.
– Bản chụp Giấy xác nhận thông tin về cư trú hoặc Thông báo số định danh cá nhân và thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc giấy tờ khác do cơ quan Cơ quan Công an cấp (chứng minh được mối quan hệ vợ chồng) hoặc Bản chụp Giấy chứng nhận kết hôn.
Trường hợp vợ hoặc chồng trong độ tuổi lao động thì ngoài các giấy tờ nêu trên hồ sơ chứng minh cần có thêm giấy tờ khác chứng minh người phụ thuộc không có khả năng lao động như bản chụp Giấy xác nhận khuyết tật theo quy định của pháp luật về người khuyết tật đối với người khuyết tật không có khả năng lao động, bản chụp hồ sơ bệnh án đối với người mắc bệnh không có khả năng lao động (như bệnh AIDS, ung thư, suy thận mãn,..).
g.3) Đối với cha đẻ, mẹ đẻ, cha vợ, mẹ vợ (hoặc cha chồng, mẹ chồng), cha dượng, mẹ kế, cha nuôi hợp pháp, mẹ nuôi hợp pháp hồ sơ chứng minh gồm:
– Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân.
– Giấy tờ hợp pháp để xác định mối quan hệ của người phụ thuộc với người nộp thuế như bản chụp Giấy xác nhận thông tin về cư trú hoặc Thông báo số định danh cá nhân và thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc giấy tờ khác do cơ quan Cơ quan Công an cấp, giấy khai sinh, quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, con của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.
Trường hợp trong độ tuổi lao động thì ngoài các giấy tờ nêu trên, hồ sơ chứng minh cần có thêm giấy tờ chứng minh là người khuyết tật, không có khả năng lao động như bản chụp Giấy xác nhận khuyết tật theo quy định của pháp luật về người khuyết tật đối với người khuyết tật không có khả năng lao động, bản chụp hồ sơ bệnh án đối với người mắc bệnh không có khả năng lao động (như bệnh AIDS, ung thư, suy thận mãn,..).
…
Để đăng ký giảm trừ gia cảnh cho bố mẹ, người nộp thuế cần chuẩn bị hồ sơ chứng minh người phụ thuộc với các giấy tờ cơ bản sau:
– Bản sao CMND/CCCD của cha hoặc mẹ được đăng ký giảm trừ gia cảnh;
– Giấy tờ hợp pháp xác nhận mối quan hệ giữa người nộp thuế và cha/mẹ, bao gồm một trong các giấy tờ sau:
+ Bản sao Giấy xác nhận thông tin về cư trú hoặc Thông báo số định danh cá nhân và thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư;
+ Các giấy tờ khác do cơ quan Công an hoặc cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cấp như giấy khai sinh, quyết định công nhận quan hệ cha, mẹ, con;
– Trường hợp cha/mẹ trong độ tuổi lao động nhưng không có khả năng lao động, cần bổ sung giấy tờ chứng minh tình trạng sức khỏe, cụ thể:
+ Bản sao Giấy xác nhận khuyết tật theo quy định của pháp luật về người khuyết tật;
+ Hoặc hồ sơ bệnh án đối với các trường hợp mắc bệnh làm mất khả năng lao động như AIDS, ung thư, suy thận mạn,…
Việc chuẩn bị và điền đúng mẫu đơn giảm trừ gia cảnh cho bố mẹ không chỉ giúp người nộp thuế đảm bảo quyền lợi hợp pháp mà còn hạn chế sai sót trong quá trình kê khai và quyết toán thuế thu nhập cá nhân.
Bằng cách sử dụng mẫu đơn xin giảm trừ gia cảnh cho bố mẹ mới nhất, điền thông tin chính xác và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định, người nộp thuế sẽ thực hiện thủ tục nhanh chóng, thuận lợi và được cơ quan thuế chấp nhận.
>>> Có thể bạn quan tâm: Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc năm 2026: Quy định & chi tiết cần biết
