1. Khi nào viên chức cần làm Phiếu bổ sung lý lịch?
Phiếu bổ sung lý lịch viên chức là mẫu Phiếu do viên chức tự thực hiện kê khai bổ sung theo định kỳ hàng năm hoặc theo yêu cầu của cơ quan quản lý hồ sơ viên chức trong trường hợp cần thiết. Đây cũng là mẫu giấy tờ không thể thiếu trong hồ sơ viên chức nhằm giúp công tác quản lý viên chức chặt chẽ hơn.
Theo quy định tại Điều 12 Thông tư 07/2019/TT-BNV, định kỳ trước ngày 31/12 hàng năm hoăc theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước về hồ sơ viên chức, đơn vị sử dụng viên chức hướng dẫn viên chức kê khai, bổ sung những thông tin phát sinh trong năm có liên quan đến bản thân, quan hệ gia đình, xã hội trên Phiếu bổ sung lý lịch viên chức.
Đồng thời, viên chức phải nộp bổ sung ban sao các văn bằng, chứng chỉ được cấp trong năm (nếu có) cùng với Phiếu bổ sung lý lịch viên chức.
Người kê khai Phiếu bổ sung lý lịch phải tự chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu các thông tin phát sinh tự kê khai không đầy đủ, không chính xác hoặc có sự gian lận.
2. Mẫu Phiếu bổ sung lý lịch của viên chức mới nhất hiện nay
3. Hướng dẫn điền Phiếu bổ sung lý lịch viên chức
– Ở phần đầu phiếu, cần ghi rõ các thông tin sau:
+ Tên cơ quan quản lý viên chức, tên đơn vị sử dụng viên chức và số hiệu viên chức.
+ Tên Phiếu bổ sung lý lịch viên chức (ghi rõ thời gian từ ngày, tháng, năm nào đến ngày, tháng, năm nào)
+ Các thông tin về cá nhân như: Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi ở hiện tại, chức danh nghề, mã số, bậc lương…
+ Các thông tin về kết nạp Đảng: Ngày kết nạp Đảng và ngày chuyển Đảng chính thức.
– Phần nội dung chính:
+ Ghi rõ toàn bộ những thay đổi của viên chức về chức danh, chức vụ, cơ quan công tác. Trong đó, ghi cụ thể các chức danh, chức vụ mà mình được bổ nhiệm, miễn nhiệm, bầu cử hoặc điều động công tác, những thay đổi về đơn vị công tác, nội dung công việc, các danh hiệu được phong tặng… theo thời gian được yêu cầu kê khai.
+ Ghi rõ những thay đổi của viên chức trong việc học tập nhằm nâng cao trình độ chuyên môn (tên trường, tên chuyên ngành đào tạo, thời gian học, hình thức đào tạo, văn bằng, chứng chỉ được cấp sau khóa học)
+ Ghi rõ những khen thưởng, kỷ luật mới (nếu có).
+ Khai chi tiết về thời gian công tác ở nước (chỉ kê khai những chuyến đi trên 6 tháng): Đến nước nào? Làm gì? Tại cơ quan, tổ chức nào?
+ Tình trạng sức khỏe viên chức ở thời điểm hiện tại.
+ Về kinh tế: Kê khai những phát sinh về tài sản mới mà bản thân viên chức có do tự mua hay được thừa kế, được cho.
+ Kê khai những thay đổi về gia đình (thay đổi về số lượng thành viên, về kinh tế, chính trị của các thành viên trong gia đình viên chức).
– Phần cuối phiếu: Ghi rõ địa điểm, ngày tháng năm lập phiếu và ký, ghi rõ họ tên lên phiếu.
Trên đây là mẫu Phiếu bổ sung lý lịch viên chức. Trường hợp cần tư vấn giải quyết hãy gọi đến tổng đài 1900.6192 .
