Bên chịu trách nhiệm là người sở hữu, kiểm soát hoặc thực hiện quyền kiểm soát hiệu quả đối với một doanh nghiệp, tổ chức phi lợi nhuận hoặc pháp nhân khác và trực tiếp hoặc gián tiếp quản lý quỹ và tài sản của doanh nghiệp đó. Khi bạn nộp đơn xin mã số thuế của chủ lao động (EIN), bạn phải nêu tên một bên chịu trách nhiệm đủ điều kiện và gửi mã số thuế của họ.
Bên chịu trách nhiệm của bạn phải là một cá nhân, không phải là một thực thể. Ngoại lệ duy nhất là các thực thể chính phủ.
Các bên chịu trách nhiệm cho thực thể của bạn
Bên chịu trách nhiệm phụ thuộc vào loại thực thể của bạn. Thông thường là:
- Công ty cổ phần: Viên chức chính
- Hợp danh: Thanh viên chung
- Tổ chức miễn thuế: Viên chức chính
- Quỹ tín thác: Người ký thác, chủ sở hữu hoặc người ủy thác
- Di sản: Người ký thác, người quản lý, người đại diện cá nhân hoặc người được ủy thác khác
- Thực thể chính phủ: Cơ quan hoặc đại diện có thể ràng buộc pháp lý với thực thể
Bạn không phải là bên chịu trách nhiệm:
Nếu bạn có thể tài trợ cho một thực thể hoặc có quyền đối với tài sản của thực thể đó nhưng không được phép kiểm soát, quản lý hoặc chỉ đạo thực thể đó. Ví dụ: người thụ hưởng là trẻ vị thành niên.
Xem định nghĩa đầy đủ của bên chịu trách nhiệm (tiếng Anh).
Nhập bên chịu trách nhiệm vào đơn xin EIN của bạn
Liệt kê tên và mã số thuế (số An sinh xã hội hoặc mã số thuế cá nhân) của bên chịu trách nhiệm. Nếu bạn có nhiều hơn 1 bên chịu trách nhiệm, hãy liệt kê người mà bạn muốn IRS công nhận.
Báo cáo người thụ hưởng quyền sở hữu cho FinCEN khi được yêu cầu
Một số công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn và các thực thể khác có thể được yêu cầu báo cáo thông tin về người thụ hưởng quyền sở hữu (những người cuối cùng sở hữu hoặc kiểm soát công ty của bạn) cho Mạng lưới Thực thi Tội phạm Tài chính (FinCEN) thuộc Bộ Tài chính Hoa Kỳ tại liên kết https://www.fincen.gov/contact.
Người được chỉ định không thể nộp đơn
Người được chỉ định là người mà bạn trao cho quyền hạn hạn chế để hành động cho tổ chức của bạn trong quá trình thành lập. Người được chỉ định có ít hoặc không có quyền kiểm soát đối với tài sản của thực thể.
Người được chỉ định không thể nộp đơn xin EIN và không được liệt kê trên Mẫu SS-4.
Nếu bạn chưa xác định được bên chịu trách nhiệm và sử dụng người được chỉ định để xử lý việc thành lập tiểu bang cho tổ chức của mình, bạn phải xác định bên chịu trách nhiệm trước khi nộp đơn xin EIN.
Nếu bạn liệt kê người được chỉ định trên đơn xin EIN
Bạn phải sửa thông tin và xác định bên chịu trách nhiệm của mình. Việc liệt kê người được chỉ định có thể tiết lộ thông tin của bạn cho người không được ủy quyền. Sử dụng Mẫu 8822-B, Thay đổi Địa chỉ hoặc Bên chịu trách nhiệm – Doanh nghiệp (tiếng Anh) PDFđể thay đổi người được chỉ định của bạn.
Thay đổi bên chịu trách nhiệm của bạn
Sử dụng Mẫu 8822-B, Thay đổi địa chỉ hoặc Bên chịu trách nhiệm – Doanh nghiệp (tiếng Anh) PDFđể báo cáo những thay đổi về bên chịu trách nhiệm, địa chỉ hoặc vị trí của bạn cho IRS trong vòng 60 ngày. Gửi mẫu đến địa chỉ trong Mẫu 8822-B.
Nếu bạn chưa nhận được thư xác nhận thay đổi của chúng tôi trong vòng 60 ngày, hãy gửi một bản sao Mẫu 8822-B và ghi ” Second Request (Yêu cầu thứ hai)” trên đó.
Có liên quan
- Mẫu SS-4, Đơn xin Mã số thuế của Chủ lao động (tiếng Anh) PDF
- Hướng dẫn về Mẫu 990, Tờ khai của Tổ chức được Miễn thuế thu nhập (tiếng Anh) PDF
